使用電子專票進行報銷入賬歸檔如何規(guī)定的？

來源: 河南稅務(wù) 編輯：liuyi 2022/02/28 17:49:22　　字體：大小

【問題】

【答案】

依據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）規(guī)定，電子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進行報銷入賬歸檔：

（一）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實；

（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

（三）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬；　

（四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部?國家檔案局令第79號）等要求。

采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務(wù)信息系統(tǒng)能導出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進行報銷、入賬的，電子專票應(yīng)當與其紙質(zhì)打印件一并交由會計檔案人員保存。