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信息技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)生存的生態(tài)環(huán)境,那么,這種改變給財務(wù)部門帶來了什么呢?當(dāng)信息化的浪潮鋪天而至?xí)r,財務(wù)部門是乘風(fēng)破浪直踏九天之上,還是船毀人亡直墜九幽之下?請看正保會計網(wǎng)校為您分析財務(wù)部門面臨的問題。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的搜集、整理、傳遞變得越來越便捷和迅速。這種變化影響了現(xiàn)代社會的方方面面。財務(wù)部門也不可避免地被卷入了信息技術(shù)的風(fēng)浪中,這種風(fēng)浪對財務(wù)部門是機遇還是挑戰(zhàn)?
對財務(wù)部門來講,信息技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)的搜集和整理變得簡單、準(zhǔn)確,而網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得財務(wù)數(shù)據(jù)的遠程調(diào)取和快速傳遞變得十分方便。這個時候,財務(wù)部門的職責(zé)也悄然地發(fā)生了變化:它不再滿足于對數(shù)據(jù)簡單地搜集和整理,開始慢慢地嘗試對數(shù)據(jù)進行整理、分析,以便用來判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)能力,力爭在企業(yè)管理中獲取更重要的位置。而且,有些財務(wù)部門確實做到了。
然而,財務(wù)部門想要完全實現(xiàn)由“后勤”向“決策”的華麗轉(zhuǎn)身,有很長一段路要走。目前,全球的財務(wù)部門均或多或少的受以下三種因素制約,難以實現(xiàn)這種華麗的轉(zhuǎn)身:
第一、理解企業(yè)的戰(zhàn)略
財務(wù)部門想要在決策中扮演重要角色,首先是需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略,并進一步支持企業(yè)的戰(zhàn)略。財務(wù)部門可以在財務(wù)制度的制定、信息搜集和記錄的重點上,側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略。比如,企業(yè)戰(zhàn)略是增強產(chǎn)品在現(xiàn)有市場的優(yōu)勢地位,那么財務(wù)部門除了重點搜集產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)信息,幫助企業(yè)制定定價策略外,在信用政策、生產(chǎn)效率、銷售激勵等制度的制定上,也應(yīng)該能拿出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這點無疑是最難解決的問題,因為財務(wù)部門在認識這一問題方面的準(zhǔn)備或許最不充分。
第二、技術(shù)
財務(wù)部門必須具備技術(shù)實力,以便能夠依據(jù)及時、精確的信息提出建議。這應(yīng)該是最容易解決的問題。雖然我們永遠都不能肯定董事會一定就會根據(jù)我們的建議做出決策,但是企業(yè)無論何時總是需要"更好的信息".
第三、人員素質(zhì)
財務(wù)部門的工作人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的會計、稅務(wù)甚至管理方面的知識儲備以及能力,從而可以為企業(yè)提供不間斷的支持。另外應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的思維模式,確保高效地開展工作。同時,財務(wù)部門要知道如何通過培訓(xùn)和深造彌補員工缺失的技能、糾正不正確的態(tài)度,還要知道是否需要為企業(yè)引進人才(以及是否需要轉(zhuǎn)出某些人員),以及要知道未來的財會人才需要具備哪些技能。
對財務(wù)部門來說,第二點和第三點屬于“硬件”上的要求,要實現(xiàn)比較容易,難的是第一點,因為第一點不光需要財務(wù)部門本身的轉(zhuǎn)變,還需要公司其他部門和管理層的配合。這很容易陷入“財務(wù)部門需要其他部門的配合才能做出成績從而取得其他部門的信任,但是想要其他部門配合必須先獲取其他部門的信任”的怪圈里。不過這也預(yù)示了事情同樣存在一個良性循環(huán),即獲取信任,加強配合,之后信任增加,之后更深度的配合。
因此,一個可行的策略似乎是,財務(wù)部門可以通過塑造自身專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?,獲取其他部門專業(yè)上的信任,之后再慢慢加強和其他部門的配合,走上良性循環(huán)。
這么看的話,財務(wù)部門的“前景”似乎明朗了,可以解決這三個制約因素的財務(wù)部門將會在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用,而解決不了這幾個因素的財務(wù)部門只能繼續(xù)從事以前簡單的財務(wù)處理工作。
以上是正保會計網(wǎng)校為您做的一些分析,希望可以給您帶來一些啟發(fā)。
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