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避免踩雷!差旅費報銷流程一文全覽

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2021/01/16 16:04:13  字體:

對于剛入職場的財務小白們,碰到報銷是不是很頭疼?差旅費是企業(yè)中經常會遇到的一種費用,本文詳細地介紹了差旅費報銷流程,希望能夠對剛剛接觸財務工作的小伙伴們有所幫助。

避免踩雷!差旅費報銷流程一文全覽

旅費

差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經常性支出項目。

差旅費具體包括范圍

1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;

2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;

3、住宿費;

4、補助、補貼:誤餐補助、交通補貼等;

5、市內交通費:目的地的公交、出租等費用;

6、雜費:行李托運、訂票費等。

差旅費報銷流程

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查、總經理核準、財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

注意事項

 1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

4、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。

5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。

6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。

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