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采購會計需要掌握的工作技能

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:有有 2021/06/29 11:22:38  字體:

會計的崗位有很多,比較常見的有成本會計、稅務會計、銷售會計、采購會計等,今天我們就來了解一下采購會計的相關內容。

采購會計需要掌握的工作技能

采購會計的工作技能

(一)與采購部門(人員)的溝通

1.參與采購計劃的編制 。根據(jù)各部門需求計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。

2.收集整理并及時更新供應商的相關資料,與供應商保持長期穩(wěn)定的合作關系。

使所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡牢固可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求,處理與協(xié)調和供應商之間的關系。

(二)審核采購合同

合同管理的7個要點:

1.供應商是什么企業(yè):生產企業(yè)、銷售企業(yè)、施工企業(yè)

2.供應商法律身份:公司制企業(yè)、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)、個體工商戶

3.合同的主要標的:合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件,是一切合同的必備條款。標的可以是“物”,一般的買賣合同中購買實物;決定供應商如何繳納增值稅。涉及兼營和混合銷售

4.合同報價和稅款承擔:明確標明合同的含稅價、稅款。

5.付款、發(fā)票和交易節(jié)點

6.雙方權利義務與違約責任

7.合同簽署時間及有效期

(三)監(jiān)督合同執(zhí)行

1.按照采購合同采購貨物,做到及時采購,保證供應。

2.采購價格、付款方式、賬期收集管理;做好采購付款申請流程工作,統(tǒng)一申請和報銷采購費用。

3.根據(jù)合同及供應商寫好的送貨單名稱,數(shù)量以現(xiàn)場收貨的數(shù)量為準,收貨完畢后,送貨人員、采購人員、倉庫人員、財務人員四方均要在送貨單上簽字。采購會計必須當天審核當天的送貨單,以確保數(shù)量和單價的正確性、合理性。采購會計審核好當天送貨單后必須在送貨單上注明“已經審核無誤”,并簽名。

4.進項發(fā)票收集整理、統(tǒng)計及認證和裝訂。

5.檢查供應商往來款按賬齡劃分,對異常往來制定解決方案,跟蹤處理異常往來。

6.按月通報預付款和其他應付款賬齡,規(guī)避付款和借款風險。

7.做好與供應商每月的對賬工作,及時溝通材料相關問題及相關規(guī)定的變更狀況。

以上就是采購會計需要掌握的一些基本技能,想要了解更多采購會計的相關內容,可以參與零基礎會計就業(yè)晉升計劃,更多專業(yè)講解,助力你的高薪就業(yè)!

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