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中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)關(guān)于電子執(zhí)業(yè)會(huì)員證書正式上線和推廣使用的通知
各省、自治區(qū)、直轄市注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì):
為推進(jìn)行業(yè)注冊管理工作數(shù)字化水平,便捷廣大執(zhí)業(yè)會(huì)員領(lǐng)取會(huì)員證書,我會(huì)于今年立足行業(yè)管理信息系統(tǒng),開發(fā)了電子執(zhí)業(yè)會(huì)員證書(以下簡稱電子證)。電子證具有易使用、防丟失、可驗(yàn)證等優(yōu)勢?,F(xiàn)將電子證上線使用有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、電子證推廣使用具有重要意義
電子證包含日常注冊管理所需的基本信息。開發(fā)并上線執(zhí)業(yè)會(huì)員電子證書,可為實(shí)施會(huì)員標(biāo)準(zhǔn)化管理、及時(shí)更新會(huì)員信息以及系統(tǒng)開展會(huì)員服務(wù)提供有力保障,有效提高注冊管理工作效能。
電子證書僅供會(huì)員本人使用,符合《個(gè)人信息保護(hù)法》要求。電子執(zhí)業(yè)會(huì)員證(附件1)包括以下信息與內(nèi)容:會(huì)員照片、會(huì)員信息(姓名、性別、證書編號(hào)、會(huì)員類別、入會(huì)時(shí)間)、二維碼、中注協(xié)及地方注協(xié)電子章(可驗(yàn)證)等。掃描電子證二維碼即可查詢會(huì)員證有效性,并可進(jìn)一步查看會(huì)員詳細(xì)信息,包括會(huì)員入會(huì)批準(zhǔn)文件號(hào)、所在事務(wù)所、出生日期、移動(dòng)電話、電子郵件、年檢通過時(shí)間、轉(zhuǎn)會(huì)轉(zhuǎn)所情況等。
二、電子證申領(lǐng)流程
各地注協(xié)要采取有效措施,督促和指導(dǎo)執(zhí)業(yè)會(huì)員遵循電子證申領(lǐng)流程。執(zhí)業(yè)會(huì)員在所在事務(wù)所的指導(dǎo)下完成入會(huì),在地方注協(xié)審核通過后,即可辦理線上領(lǐng)取電子證事宜。
執(zhí)業(yè)會(huì)員線上領(lǐng)取電子證時(shí),需遵循以下具體步驟:第一步,憑注師編號(hào)及密碼(初始密碼咨詢所在事務(wù)所或地方注協(xié))登錄中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)行業(yè)管理信息系統(tǒng)。第二步,在系統(tǒng)界面“基本情況”欄目中選擇“下載會(huì)員證”功能,選擇添加會(huì)員證本人照片方式。2010年及之后年度考試通過的會(huì)員,可直接選擇在電子證上使用考試系統(tǒng)已存照片??己送ㄟ^及2010年之前考試通過的執(zhí)業(yè)會(huì)員,待照片對(duì)比功能上線后,可遠(yuǎn)程核驗(yàn),目前急需會(huì)員證的會(huì)員,需持本人身份證原件、紙質(zhì)執(zhí)業(yè)會(huì)員證(或全科合格證)原件及本人證件照(JPG格式)參加現(xiàn)場核驗(yàn)。第三步,會(huì)員確認(rèn)或補(bǔ)充個(gè)人信息后,即可下載電子證。具體使用說明和電子章驗(yàn)證方法可參照《電子執(zhí)業(yè)會(huì)員證系統(tǒng)功能用戶手冊(會(huì)員版)》(見附件2)。
地方注協(xié)可在行業(yè)管理信息系統(tǒng)上傳已通過現(xiàn)場核驗(yàn)的會(huì)員照片(照片對(duì)比功能上線后無需地方注協(xié)操作審核)及下載電子證,具體使用說明可參照《電子執(zhí)業(yè)會(huì)員證系統(tǒng)功能用戶手冊(協(xié)會(huì)版)》(見附件3)。
三、電子證換發(fā)要求
各地注協(xié)要采取切實(shí)有效措施,確保電子證換發(fā)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)。
(一)時(shí)間安排。電子證自2022年1月1日起開始換發(fā)。2022年及以后年度新批執(zhí)業(yè)會(huì)員直接線上領(lǐng)取電子證。2022年之前入會(huì)的執(zhí)業(yè)會(huì)員需線上領(lǐng)取電子證,應(yīng)于2026年底前領(lǐng)取完畢。各地注協(xié)要立足各自實(shí)際情況和會(huì)員數(shù)量情況,明確具體的換發(fā)時(shí)間安排。
(二)具體實(shí)施。要以執(zhí)業(yè)會(huì)員年檢為契機(jī),推進(jìn)電子證換發(fā)工作,避免額外增加會(huì)員負(fù)擔(dān)。同時(shí),在行業(yè)管理信息系統(tǒng)中核實(shí)并完善2021年及以后年度執(zhí)業(yè)會(huì)員年檢信息。
(三)宣傳引導(dǎo)。各地注協(xié)要通過各種媒體,有針對(duì)性地開展宣傳引導(dǎo),為電子證推廣、使用創(chuàng)造良好氛圍。同時(shí),耐心做好電子證方面的會(huì)員咨詢、答疑等工作。
各地注協(xié)要統(tǒng)籌疫情防控和電子證換發(fā)工作,明晰內(nèi)部職責(zé)分工,指派專人負(fù)責(zé),壓實(shí)工作責(zé)任。同時(shí),密切關(guān)注出現(xiàn)的情況與問題,并及時(shí)反饋中注協(xié)。
中注協(xié)注冊部聯(lián)系人:石磊
電話:010-88250132
附件:
2.《電子執(zhí)業(yè)會(huì)員證系統(tǒng)功能用戶手冊(會(huì)員版)》
3.《電子執(zhí)業(yè)會(huì)員證系統(tǒng)功能用戶手冊(協(xié)會(huì)版)》
中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)
2021年12月29日
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