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知識點 審計工作底稿的歸檔
【考頻指數(shù)】★★
(一)歸檔
所有權(quán):審計檔案的所有權(quán)屬于承接審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所。
歸檔期限:如果注冊會計師完成了審計工作,審計工作底稿的歸檔期限為審計報告日后60天內(nèi);如果未能完成審計業(yè)務(wù),審計工作底稿的歸檔期限為審計業(yè)務(wù)中止日后的60天內(nèi)。
保存期限:如果注冊會計師完成了審計工作,會計師事務(wù)所應(yīng)自審計報告日起,對審計工作底稿至少保存10年;如果未能完成審計業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)自審計業(yè)務(wù)中止日起,對審計工作底稿至少保存10年。
(二)變動
1.歸檔前的變動
如果在歸檔期間對審計工作底稿作出的變動屬于事務(wù)性的,注冊會計師可以作出變動,包括:刪除或廢棄被取代的工作底稿;對審計工作底底稿進行分類、整理和交叉索引;完成核對表簽字認可;記錄在審計報告日前獲取的、與審計項目組相關(guān)成員進行討論并取得一致意見的審計證據(jù)等。
2.歸檔后的變動
變動條件:(1)注冊會計師已實施了必要的審計程序,取得了充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)并得出了恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論,但審計工作底稿的記錄不夠充分;(2)審計報告日后,發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊會計師實施新的或追加審計程序,或?qū)е伦詴嫀煹贸鲂碌慕Y(jié)論。
與歸檔前的修改不同的是,歸檔后的變動均應(yīng)當(dāng):
(1)記錄修改或增加審計工作底稿的時間和人員以及復(fù)核的時間和人員;
(2)修改或增加審計工作底稿的理由。
【經(jīng)典習(xí)題】
1.(《應(yīng)試指南》第六章P102)甲注冊會計師在完成審計工作后,準(zhǔn)備將審計工作底稿整理歸檔,下列做法中,正確的有( )。
A.在審計報告日后,收到應(yīng)收賬款函證的回函原件,甲注冊會計師核對一致后,將原底稿中的復(fù)印件替換
B.審計助理人員乙發(fā)現(xiàn)以前工作底稿中索引號編寫錯誤,進行了修改
C.審計助理人員乙完成的一份有關(guān)租金收入審計的說明字跡潦草,注冊會計師要求其重抄一份,將原底稿銷毀
D.甲注冊會計師編制的工作底稿沒有簽名,安排審計助理人員乙進行了補簽
【答案】ABC
【解析】如果在歸檔期間對審計工作底稿做出的變動屬于事務(wù)性的,注冊會計師可以做出變動。選項D,簽名改變,責(zé)任發(fā)生了變動,其做法錯誤。
2.(《應(yīng)試指南》第六章P102)甲會計師事務(wù)所于2014年5月5日完成了A公司2013年度財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)的所有審計工作底稿的歸檔。下列事項中,不會導(dǎo)致注冊會計師變動審計工作底稿的是( )。
A.注冊會計師對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,但歸檔后發(fā)現(xiàn)對盤點的結(jié)果記錄不充分
B.注冊會計師對應(yīng)收賬款實施了函證程序,但歸檔后發(fā)現(xiàn)對函證的結(jié)果記錄不充分
C.注冊會計師在審計報告日后獲知2013年度接受捐贈的一項大額固定資產(chǎn)沒有入賬
D.2014年5月10日得知被審計單位于2014年2月15日銷售的部分貨物被退回
【答案】D
【解析】選項D作為當(dāng)期事項處理,不會引起審計工作底稿的變動,不包括反映不全面或初步思考的記錄。
3.(《經(jīng)典題解》第六章P76)下列ABC會計師事務(wù)所執(zhí)行的各項審計業(yè)務(wù)中,符合歸檔期限要求的是( )。
A.注冊會計師于2016年2月28日完成審計工作并出具了對A公司2015年度財務(wù)報表的審計報告,所形成的審計工作底稿于2016年5月30日歸檔
B.注冊會計師于2016年2月28日完成了對B公司2015年度財務(wù)報表的審計工作,并擬出具否定意見審計報告。3月9日,會計師事務(wù)所根據(jù)新的重大情況撤銷了原擬出具的審計意見并不再實施進一步審計,相關(guān)的審計工作底稿已于2016年5月10日歸檔
C.按照時間預(yù)算的規(guī)劃,審計項目組應(yīng)于2016年3月1日開始實施對C公司2015年度財務(wù)報表的審計工作。3月6日,因發(fā)現(xiàn)C公司存在重大舞弊事項后會計師事務(wù)所決定終止該項審計業(yè)務(wù),此時,將已形成的審計工作底稿全部作廢
D.注冊會計師于2016年2月1日完成對D公司的審計工作,2016年2月10日將與D公司2015年度財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)相關(guān)的工作底稿整理歸檔
【答案】D
【解析】選項A,在出具了審計報告的情況下,審計工作底稿應(yīng)在審計報告日后60天內(nèi)歸檔,而該選項中的歸檔期限超過了60天,所以不正確;選項BC,如果完成了審計工作但未能出具審計報告,歸檔期限為審計業(yè)務(wù)中止后的60天內(nèi),選項B超出了歸檔期限,選項C直接作廢,均不正確。
4.(《經(jīng)典題解》第六章P76)注冊會計師在歸檔工作底稿時,作出了以下處理,其中錯誤的是( )。
A.對編制的固定資產(chǎn)折舊分析表中存在涂改和寫錯的地方,注冊會計師安排助理人員重新抄寫一份,并將原分析表銷毀
B.對審計工作中需要核對的工作底稿沒有簽字的,由某一注冊會計師統(tǒng)一代簽
C.對審計檔案歸檔工作的完成核對表,注冊會計師簽字認可
D.補記錄在審計報告日前已經(jīng)獲取的、與審計項目組相關(guān)成員進行討論并取得一致意見的審計證據(jù)
【答案】B
【解析】選項B應(yīng)該由具體進行審計工作底稿復(fù)核的人員補簽字,不應(yīng)該由注冊會計師統(tǒng)一代簽。
5.(《經(jīng)典題解》第六章P77)項目經(jīng)理在審計報告日后,準(zhǔn)備將審計工作底稿歸檔,下列做法中,正確的有( )。
A.在審計報告日后,收到函件的回函原件,注冊會計師核對一致后,將原底稿中的復(fù)印件替換
B.發(fā)現(xiàn)審計工作底稿中索引編號錯誤,助理人員進行了修改
C.助理人員完成的一份有關(guān)租金收入審計的說明字跡潦草,項目經(jīng)理要求其重抄一份,將原底稿銷毀
D.注冊會計師編制的工作底稿沒有簽名,項目經(jīng)理安排助理人員補簽
【答案】ABC
【解析】如果在歸檔期間對審計工作底稿作出的變動屬于事務(wù)性的,注冊會計師可以作出變動。選項D,在工作底稿上簽名表示對工作底稿負責(zé),不能讓其他人代替本人簽字。
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