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企業(yè)將推行每日財(cái)務(wù)報(bào)表?中級會計(jì)師工作強(qiáng)度將會增加?當(dāng)提到按日出財(cái)務(wù)報(bào)表,一定會讓所有的會計(jì)同行坐立不安,這怎么可能,要請多少會計(jì)??!本來財(cái)務(wù)月結(jié)的時候就非常緊張,甚至要加班到通宵,如果每天出報(bào)表簡直不敢想象。
針對這個問題,先不討論每日財(cái)務(wù)報(bào)表如何實(shí)現(xiàn),我們先討論一下它的重要性與必要性。
我在和一些老板和財(cái)務(wù)同行交流這個問題的時候,很多人都認(rèn)為每日財(cái)務(wù)報(bào)表沒必要,一個月一次就可以了。
其實(shí)這是一種慣性的思維,因?yàn)檫^去手工做賬的時代是按月統(tǒng)計(jì)并出報(bào)表的,所以大家還在一直沿用這種思維方式思考這個問題。
我有一個大膽的預(yù)言:未來的五年內(nèi)每日財(cái)務(wù)報(bào)表將成為企業(yè)必須的,也就是說它將會成為經(jīng)營者的一個剛需。
為什么這么說呢?
舉個例子:
菜市場的小攤販,不管他們年紀(jì)有多大,文化水平有多高,是不是都有了微信、支付寶的收款方式,請問如果沒有這種收款方式,他們的生意做得下去嗎?一定會做不下去,因?yàn)楹苌儆腥嗽僦Ц冬F(xiàn)金了,所以微信支付寶的收款方式成為了生意人的剛需。
可是,如果我們把時間調(diào)至微信支付寶之前的時代,那個時候只有銀行卡,如果有人在那個時代推行銀聯(lián)刷卡POS機(jī)給小攤販,你一定會說這個不是剛需,對于商家可有可無的。其實(shí)錯了,便利的結(jié)算方式一定是剛需,只是那個時代沒有移動互聯(lián),所以銀聯(lián)刷卡的POS機(jī)條件不足,所以大家只能用現(xiàn)金交易反而更便利,這是一種錯覺。
正如支付方式的革命一樣,每日財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)之所以很多人認(rèn)為沒有必要,是因?yàn)檫^去的環(huán)境條件不足的原因,比如沒有移動互聯(lián)、沒有云、甚至人的互聯(lián)網(wǎng)的意識都沒跟上等等。所以經(jīng)營者或老板只能求其次了,將財(cái)務(wù)報(bào)表的周期改為了一個月一次。
那么我們來看看財(cái)務(wù)報(bào)表的本質(zhì)是什么,財(cái)務(wù)報(bào)表通常包括三大報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。其中:
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期全部資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況的會計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表為會計(jì)上相當(dāng)重要的財(cái)務(wù)報(bào)表,最重要功用在于表現(xiàn)企業(yè)體的經(jīng)營狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營成果(利潤或虧損) 的報(bào)表。利用損益表,可以評價一個企業(yè)的經(jīng)營成果和投資效率,分析企業(yè)的盈利能力及未來一定時期的盈利趨勢。
現(xiàn)金流量表是反應(yīng)一定時期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營活動、投資現(xiàn)金流量活動和籌資活動對其現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物所產(chǎn)生影響的財(cái)務(wù)報(bào)表,對一個經(jīng)營者來說,如果沒有現(xiàn)金缺乏購買與支付能力是致命的。企業(yè)的經(jīng)營者由于管理的要求亟需了解現(xiàn)金流量信息。
由此可見,財(cái)務(wù)報(bào)表相當(dāng)于企業(yè)的儀表盤,如果把經(jīng)營者比喻飛機(jī)駕駛員,那么財(cái)務(wù)報(bào)表就好像是飛機(jī)上的儀表盤,報(bào)表的數(shù)據(jù)就好比飛機(jī)飛行的高度,速度、風(fēng)向力等。如果一個飛行員一個月關(guān)注一次飛行的數(shù)據(jù),請問會怎么樣呢?這個問題不言而喻。
所以每日財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)際上是每個企業(yè)老板或經(jīng)營者真正的剛需,當(dāng)未來所有的人都是拿著手機(jī)看財(cái)務(wù)報(bào)表做決策,做管理的時候,你還在每個月統(tǒng)計(jì)一次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嗎,我想這正如你現(xiàn)在做生意不接受支付寶微信一樣,面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,一個月后才知道經(jīng)營結(jié)果,將會顯得力不從心。
當(dāng)然作為老板或經(jīng)營者不需要每天去研讀這些財(cái)務(wù)報(bào)表,但當(dāng)他們在做決策的時候,他可以隨時調(diào)取任何一天的財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù)。而不是像現(xiàn)在的情況:這個月的財(cái)務(wù)報(bào)表還沒出來,請財(cái)務(wù)預(yù)估一下或者調(diào)取上月的財(cái)務(wù)報(bào)表來參考。
這就是每日財(cái)務(wù)報(bào)表真正的價值所在,并淋漓盡致的揭示出了財(cái)務(wù)為經(jīng)營服務(wù)的本質(zhì)。
當(dāng)然也有人說,我只關(guān)注每天的銷售量、銷售額、產(chǎn)量、現(xiàn)金結(jié)余、產(chǎn)品價格等信息就夠了,不需要知道財(cái)務(wù)報(bào)表上的所有信息,我想講這個話的根本原因還是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)因?yàn)橐獣?jì)加工,故不能及時提供,這正如“吃不到葡萄說葡萄酸”,從決策上來看,財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)更全面,對于決策的幫助會更大。
所以我們再來回答第一個問題,如何實(shí)現(xiàn)每日財(cái)務(wù)報(bào)表?
首先考慮的因素是環(huán)境條件是否可行:
移動互聯(lián),可以讓所以的交易變得更及時,也可以讓經(jīng)營者通過移動端獲取實(shí)時的報(bào)表數(shù)據(jù);
人員素質(zhì)普遍提升,對于電腦及移動手機(jī)操作不再是問題;
軟件設(shè)計(jì)的創(chuàng)新,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的OA-ERP-BI系統(tǒng)都是基于傳統(tǒng)的按月生成報(bào)表的設(shè)計(jì),所以必須要有一個全新的設(shè)計(jì)方式;
新財(cái)務(wù)理論的支持,舊有的借貸記賬法的做賬方式是基于過去手工的形式考慮,需要革新,否則即使完成了每日財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)設(shè)計(jì),但增加會計(jì)人手,增加大量的核算成本,仍然不能得到普及,反過來,新理論應(yīng)該是讓每日財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)變得比月財(cái)務(wù)報(bào)表的制作更簡單,才能創(chuàng)造一個時代。查看原文>>
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