說說企業(yè)“內(nèi)外賬”的那些事兒

一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎？

1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。

2、無法在外賬處理的賬務(wù)，其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后；在外賬中反映的賬務(wù)，其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中，可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替，但應(yīng)考慮復印多少及成本問題。

二、什么票據(jù)可以做外賬？

只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù)，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況，不要見票就做，還要把握投入產(chǎn)出平衡。

三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額（就是庫存現(xiàn)金）相差很大怎么辦？

1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目，一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。

2、外賬是對外的套賬，存在一定的虛假成份。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定，只要三至五天的零用現(xiàn)金，因此也不可能很大。但由于相當部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了，但無法在外賬中反映，從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。

四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么？

內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應(yīng)成本、費用等，還有外賬不允許列支的部分費用，比如白條，或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個補充，在外賬不存在虛開虛列的情況下，結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。

五、內(nèi)賬好做還是外賬好做？

當然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬，也是最真實的賬，按照會計準則按部就班就可以了，外賬的話，很多單位都摻假，為了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮，還要擔心風險。

有時也未必，仁者見仁，智者見智，內(nèi)賬做準難，做到利于管控更難，外賬做規(guī)范難，做到以假亂真更難。

六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做？

1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的，所以所有真實業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。

2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的，賬是“做”出來的，采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè)，做內(nèi)賬顧不了外賬，做了外賬又顧不了內(nèi)賬。

3、在實際操作中，有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內(nèi)賬附件，這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。

七、內(nèi)賬和外賬在會計科目設(shè)置上有什么區(qū)別？

區(qū)別不大，對于會計科目，外賬是嚴格遵用，而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。

八、做外賬的步驟及注意事項：

（一）外賬步驟

1、首先建立健全財務(wù)管理制度，各種賬簿要設(shè)置齊全，如：總賬、明細賬、日記賬等。

2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

6、編制會計報表，做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整，并進行分析說明。

7、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。

（二）注意事項

1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。

2、采用正確的方法進行成本費用核算，掌握成本費用列支范圍、扣除標準。

3、熟悉稅收政策、各種稅費的稅率、計提依據(jù)等。

九、如何查企業(yè)外賬？

賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法，它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證，而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下，在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性，在一些中小企業(yè)中較為流行。同時，賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由，壓低購貨成本，可能導致供貨方不繳或少繳稅款；而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票，直接導致了國家稅款的流失，因此危害很大。

（一）在檢查前要對企業(yè)基本情況有個大致了解。

即對檢查對象有個基本判別，該企業(yè)是否存在賬外賬？具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。

（二）突擊檢查。

對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證，因此，必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力，盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。

1、應(yīng)該對存放財務(wù)及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務(wù)科、銷售科等部門進行檢查，責成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證，如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等；

2、對納稅人的貨物存放地進行檢查，責成納稅人提供與購進及銷售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等；

3、對納稅人的電腦記錄加以檢查，往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進度、員工考核、業(yè)務(wù)費支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦，對這部分資料進行檢查同樣很有必要；

4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進行檢查，查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬，原材料入賬、使用、報廢情況，車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等；

5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況，包括企業(yè)負責人、銷售主管、財務(wù)主管是否有長期信用卡或私卡，目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務(wù)負責人的信用卡或私卡里交易。

（三）賬證檢查。

如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù)，在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上，要盡可能對記賬憑證中所有資料進行詳細檢查，如業(yè)務(wù)費結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費、車旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等，從中發(fā)現(xiàn)線索；同時，要了解企業(yè)產(chǎn)品情況，如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。

十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營？

1、賬戶核對法。

一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況，掌握其全部銀行賬戶，然后同其提供的相關(guān)資料進行對比，如果所掌握的賬號比提供的多，就有賬外經(jīng)營的情形存在。

二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對，對銀行對賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)作重點調(diào)查。

三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關(guān)記錄進行核對，如果存在庫存商品明細賬有減少記錄，而銷售明細賬無記錄的現(xiàn)象，應(yīng)進一步調(diào)查庫存商品的去向，檢查是否有隱匿收入的行為。

四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對，檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象。

2、投入產(chǎn)出核對分析法。

即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比，計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量，再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計算出企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)的收入，然后與企業(yè)實際銷售收入進行對比，若相差較大，就有可能存在隱匿收入不入賬的問題；還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對，若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。

3、核對營銷業(yè)務(wù)記錄法。

企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般在營銷部門都有所記錄，可以通過核對營銷部門的業(yè)務(wù)記錄，并與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄相比較，如果營銷部門的業(yè)務(wù)記錄與貨運文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄不相符，就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。

4、突擊盤點法。

即對庫存資金及存貨進行突擊檢查，從中查找漏洞。

一是對庫存現(xiàn)金的盤點采取臨時檢查的方法，檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數(shù)大于賬面數(shù)，且無正當理由的，就很有可能存在賬外經(jīng)營，需進一步進行核查。

二是對存貨實施突擊盤點，如果實際數(shù)量、品種要比賬面多，說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象，應(yīng)進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。

5、票據(jù)、存根核對法。

企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄，核對票據(jù)存根和會計記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進行核對，檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象，是否與存根聯(lián)相符；同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對，檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。

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