【實務(wù)】辨認真假發(fā)票?看這里!
虛假發(fā)票行為屢禁不止,已經(jīng)成為社會公害,它不僅造成國家稅款大量流失,還可能造成涉票企業(yè)面臨補稅、罰款、繳納滯納金等財產(chǎn)損失,主要負責人甚至需要承擔刑事責任。因此,納稅人應(yīng)當重視虛假發(fā)票的危害及后果,做好事前工作,防患于未然。
可是發(fā)票真真假假,我們怎么樣才能辨認呢?
別擔心,就讓我這個“老稽查”教你幾招絕學(xué)!
第一招:購貨時,對供貨方“知根知底”
納稅人在購進貨物前,一定要提高防范意識,從思想上重視虛假發(fā)票問題,有意識地規(guī)避取得虛假發(fā)票的風險。建議納稅人在購貨前,對交易對方做必要的了解,知曉交易對方企業(yè)名稱、實際經(jīng)營地址、法定代表人、開戶銀行、經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)情況,評估相應(yīng)的風險。發(fā)現(xiàn)供貨企業(yè)上述情況有異常或不清晰,應(yīng)當引起警惕,進一步的調(diào)查,要求交易對方提供相關(guān)的證明材料,對有重大疑點的貨物,則不要購進。
第二招:付款時,賬戶準確“有跡可循”
建議納稅人最好通過銀行賬戶將貨款劃撥到交易對方的銀行賬戶內(nèi),不用或少用現(xiàn)金支付。如果對方要求的劃款銀行賬戶與發(fā)票上注明的信息不符,就應(yīng)拒絕付款,并對開票方與實際供貨方是否一致進行核實。
第三招:收票時,由表及里“分辨真?zhèn)?rdquo;
看票面:收到發(fā)票后,財務(wù)人員應(yīng)從紙張、字體、油墨、格式等方面甄別發(fā)票真假,無論是機打或手寫版,假發(fā)票一般特點有:紙張粗糙較薄,發(fā)票代碼、號碼、字體、大小不一,排列有高有低,油墨顏色不正,色彩暗淡,格式位置不準確,有移動。以上這些方面,可以拿一份其他正規(guī)企業(yè)同類發(fā)票比對著查看。
看內(nèi)容:收到發(fā)票后,財務(wù)人員應(yīng)從發(fā)票上的貨物服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、銷方名稱、地址、賬號幾方面與購貨前(或合同)信息比對,看是否完全一致,防止“偷梁換柱”。
如果取得的發(fā)票存在上述疑點或問題,應(yīng)暫緩付款和申報抵扣進項稅額,及時向稅務(wù)機關(guān)求助查證。尤其是對大額購進貨物,或者是長期供貨人突變開票方名稱、開戶行及賬號信息的,更應(yīng)重點核查。
第四招:交易后,留存證據(jù)“分清責任”
企業(yè)在購進貨物時要重視取得和保存有關(guān)證據(jù),一旦對方故意隱瞞有關(guān)銷售和開票的真實情況,提供虛假發(fā)票,給自身造成了經(jīng)濟損失,可以依法向?qū)Ψ阶穬斢捎谔峁┨摷侔l(fā)票而帶來的經(jīng)濟損失。
這幾招果然是“稅”林絕學(xué),那我是不是就能出山了啊!
別急啊,這還有三個錦囊,助你一臂之力。
財務(wù)人員還可以借助外部途徑,確認取得發(fā)票的真?zhèn)巍?
(一)運用網(wǎng)絡(luò)查詢。目前,全國所有國稅、地稅機關(guān)均在網(wǎng)上開通了查詢發(fā)票的功能,可以在各級稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)站上找到查詢發(fā)票的入口,根據(jù)發(fā)票的類型輸入相應(yīng)的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼以及驗證碼等相關(guān)信息后查詢發(fā)票真?zhèn)?。但是這一方法對“克隆”發(fā)票不起作用。
(二)運用電話查詢。與網(wǎng)絡(luò)查詢功能相比,電話查詢更為全面,可以通過撥打當?shù)?2366納稅服務(wù)熱線,向其提供自己所接受發(fā)票的開票單位名稱、納稅人識別號、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額(稅額),即可向稅務(wù)機關(guān)咨詢發(fā)票真?zhèn)巍?
(三)直接到稅務(wù)機關(guān)查詢。前兩種方法不能有效確定虛假發(fā)票的情況下,可以持發(fā)票原件或發(fā)票復(fù)印件直接到管轄本企業(yè)的稅務(wù)部門求助,確認發(fā)票真?zhèn)巍?/p>