內(nèi)控機制建設(shè)應(yīng)避免貪大求全
稅收工作具有廣泛性、復(fù)雜性,需要各部門全面參與、良性互動,特別是在系統(tǒng)上下開展內(nèi)控體系的建設(shè)。近一年來,江蘇省南通市地稅局按“防范風(fēng)險、查錯糾弊、及時整改、柔性追究、促進管理、服務(wù)中心”的方針,全面開展內(nèi)控機制建設(shè)。筆者針對他們目前面臨的難題,對加強內(nèi)控機制建設(shè)提出幾點建議。
當(dāng)前南通市地稅局在內(nèi)控機制建設(shè)方面面臨的瓶頸主要包括以下方面:
對內(nèi)控機制建設(shè)戰(zhàn)略的認(rèn)識有待進一步提高。一些稅務(wù)人員認(rèn)為,內(nèi)控機制建設(shè)只是應(yīng)付外部督審,滿足上級監(jiān)管下級的要求,與組織的運營關(guān)系不大。
內(nèi)控體系建設(shè)的實用性有待進一步提高?,F(xiàn)有的內(nèi)控體系建設(shè)著重于對納稅人遵從行為的檢查,未能將重點落到對內(nèi)執(zhí)法行為的控制,其控制活動無法與組織戰(zhàn)略、具體業(yè)務(wù)特點和基層需求等相結(jié)合。
內(nèi)控機制對基層的風(fēng)險評估過于嚴(yán)格,造成風(fēng)險控制的環(huán)節(jié)較多、力度過大,降低了組織運營的效率。
從目前稅源專業(yè)化管理模式來看,稅收執(zhí)法涉及數(shù)百個業(yè)務(wù)流程,每名執(zhí)法人員的工作只是流程中的一個節(jié)點,每個流程都涉及多個節(jié)點,復(fù)雜的要跨系列完成。原有的按照工作流進行控制的手段已不適應(yīng)工作需要。
從目前稅收監(jiān)控運行情況來看,存在監(jiān)控過于單一、滯后的問題。以監(jiān)察、法規(guī)和督審部門的力量應(yīng)對眾多執(zhí)法人員、各個環(huán)節(jié)的執(zhí)法行為,并開展有效的監(jiān)控是相當(dāng)困難的。計算機監(jiān)控有其局限性。目前計算機主要監(jiān)控逾期辦理、應(yīng)辦未辦等程序容易監(jiān)控的點,并未全面涵蓋每項業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)的執(zhí)法監(jiān)控點,尤其信息系統(tǒng)無法對虛假信息加以識別,難以對執(zhí)法行為開展深層次控制。人工監(jiān)控有其滯后性。目前督察與監(jiān)察多是對稅收管理行為開展人工監(jiān)督、事后檢查,并且多采用抽查形式,監(jiān)控面窄、不深入,不能對稅收管理行為進行事前、事中、事后全方位和全過程的監(jiān)控,難以實現(xiàn)事前預(yù)警、過程監(jiān)控、及時校偏糾錯的功能。
內(nèi)控體系建設(shè)與組織遵循的其他管理體系,如ISO9000、績效文化體系等,融合度不夠。
對行政管理權(quán)的監(jiān)督是內(nèi)控機制建設(shè)的難點。針對行政管理方面的行為沒有建立統(tǒng)一的系統(tǒng),也沒有統(tǒng)一或可靠的數(shù)據(jù)源。如果要加以管控,只能進行人為二次采集,但是人為二次采集數(shù)據(jù)難度大、工作量大、可信度低。
構(gòu)建稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控體系是一個系統(tǒng)工程。筆者認(rèn)為,其基本框架應(yīng)從以下三個方面來研究和建設(shè):
建立統(tǒng)籌的內(nèi)控組織體系。建立以稅收執(zhí)法權(quán)控制為核心,以稅收行政管理權(quán)監(jiān)督為重點的監(jiān)督考核管理機制。建立稅收內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組、稅收內(nèi)控聯(lián)席會議制度,讓監(jiān)察和督查內(nèi)審部門為內(nèi)控機制建設(shè)的組織協(xié)調(diào)部門。
建立多層次的內(nèi)控方法體系。市局層面應(yīng)作為內(nèi)控機制建設(shè)的統(tǒng)籌指揮,以及過程控制、結(jié)果運用的中樞。同時,各層級應(yīng)具有相應(yīng)的內(nèi)控工作任務(wù),保證內(nèi)控目標(biāo)與結(jié)果的一致性,實現(xiàn)事前、事中、事后全方位監(jiān)控。
建立有效的責(zé)任追究體系。特別應(yīng)在考核評議和過錯追究兩個環(huán)節(jié),充分考慮專業(yè)化管理模式下新的稅收執(zhí)法風(fēng)險內(nèi)部控制要求,完成崗責(zé)體系中稅收工作可量化指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,對不可量化的要采取目標(biāo)責(zé)任制。實施責(zé)任積分管理,建立責(zé)任柔性追究體系,突出內(nèi)控的目的不是追究責(zé)任而是整改和促進工作。通過調(diào)整系數(shù),開展縱向、橫向和動態(tài)性績效評價,全面真實反映稅收管理水平。
在完善內(nèi)控機制建設(shè)過程中,有幾點應(yīng)特別注意:一是不宜“貪大求全”。內(nèi)控不應(yīng)面面俱到,不必把所有事項都列入內(nèi)控范圍,而是抓極易引發(fā)執(zhí)法與廉政風(fēng)險的重點部門、重點崗位和重點環(huán)節(jié),切入口要小,但要做扎實。二是不應(yīng)“另起爐灶”。比如,廉政風(fēng)險內(nèi)控建設(shè)的總體目標(biāo)和思路與廉政標(biāo)準(zhǔn)化體系基本一致,只是描述的重點不同。廉政風(fēng)險內(nèi)控建設(shè)應(yīng)充分依托廉政標(biāo)準(zhǔn)化體系現(xiàn)有的機制、制度和平臺,通過二者的整合和完善,讓內(nèi)控建設(shè)體系化、務(wù)實化和可操作化。三是加快推進信息應(yīng)用的步伐,盡量減少機外運作,減少人為主觀評估。
實務(wù)指南
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