納稅人開具和取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的,需要注意哪些事項
答:依據(jù)《國家稅務總局安徽省稅務局關于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點工作的公告》(國家稅務總局安徽省稅務局公告2023年第4號)的規(guī)定,納稅人開具和取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的,應按照《財政部?國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)、《財政部會計司關于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準(試行版)的通知》(財會便函〔2023〕18號)的相關規(guī)定執(zhí)行。
1.數(shù)電票提供PDF、OFD和XML三種電子文件格式,其中,PDF和OFD為預覽發(fā)票內(nèi)容的格式,含有數(shù)字簽名的XML格式才是符合財政部入賬要求的電子文件格式。納稅人可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票XML電子文件進行報銷入賬歸檔的,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
2.納稅人如果需要以數(shù)電票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。