您知道出口備案單證要保管多久么？它到底是個(gè)啥？今天小編與您說(shuō)道說(shuō)道。

一、何謂出口備案單證

出口貨物備案單證是出口企業(yè)在出口業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成的憑證，是企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)證明其業(yè)務(wù)真實(shí)性、還原貨物流的重要資料，出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退(免)稅后15日內(nèi)，將所申報(bào)退(免)稅貨物的備案單證，按申報(bào)退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常檢查、調(diào)查評(píng)估、函調(diào)時(shí)會(huì)進(jìn)行調(diào)閱。如果納稅人未按規(guī)定留存?zhèn)浒�，將�?huì)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任哦！

二、出口退稅備案單證的組成

（一）外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購(gòu)非自產(chǎn)貨物出口的購(gòu)貨合同，包括一筆購(gòu)銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等；

（二）出口貨物裝貨單；

（三）出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證）。

提醒：

1.如由出口企業(yè)負(fù)擔(dān)國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用，則出口貨物運(yùn)輸單據(jù)還應(yīng)包括出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證。按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào)）文件的規(guī)定，“增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。”

2.若有無(wú)法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案，如海關(guān)實(shí)行無(wú)紙化作業(yè)后，裝貨單可由無(wú)紙化放行通知書替代。

三、出口備案單證要保管多久

答案是五年，由出口企業(yè)存放和保管。

提醒：視同出口貨物、對(duì)外提供修理修配勞務(wù)不實(shí)行備案單證管理。

四、未按規(guī)定裝訂、存放和保管會(huì)存在啥風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第12號(hào))第五條：出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進(jìn)行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒(méi)有有關(guān)備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報(bào)退（免）稅，適用免稅政策。已申報(bào)退（免）稅的，應(yīng)用負(fù)數(shù)申報(bào)沖減原申報(bào)。

稅收處罰：根據(jù)《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第24號(hào)）第十三條：未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。

提醒：《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第六十條是怎么規(guī)定的：由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，可以處二千元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處二千元以上一萬(wàn)元以下的罰款：

五、如果是出口企業(yè)提供虛假備案單證的會(huì)有啥風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅政策的通知》（財(cái)稅〔2012〕39號(hào)）第七條：出口企業(yè)或其他單位提供虛假備案單證的貨物，適用增值稅征稅政策。

稅收處罰：根據(jù)《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第24號(hào)）第十三條：出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。

提醒：《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第七十條是怎么規(guī)定的：由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處一萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款。

六、其他風(fēng)險(xiǎn)提示

（一）根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第12號(hào))第五條第（九）項(xiàng)、第（十四）項(xiàng)規(guī)定：主管稅務(wù)機(jī)關(guān)如果發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)或其他單位出口的貨物勞務(wù)存在出口貨物報(bào)關(guān)單上的商品名稱、數(shù)量、重量與出口運(yùn)輸單據(jù)載明的不符，出口貨物的提單或運(yùn)單等備案單證為偽造、虛假適用增值稅征稅政策。

提醒：數(shù)量、重量屬合理?yè)p溢的除外！

（二）根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第65號(hào)）文件的規(guī)定，“出口企業(yè)按規(guī)定向國(guó)家商檢、海關(guān)、外匯管理等對(duì)出口貨物相關(guān)事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)管核查部門報(bào)送的資料中，屬于申報(bào)出口退（免）稅規(guī)定的憑證資料及備案單證的，如果上述部門或主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)為虛假或其內(nèi)容不實(shí)的，其對(duì)應(yīng)的出口貨物不適用增值稅退（免）稅和免稅政策，適用增值稅征稅政策。查實(shí)屬于偷騙稅的按照相應(yīng)的規(guī)定處理。”

最后小編提醒，為獲得更優(yōu)質(zhì)的辦稅服務(wù)體驗(yàn)，請(qǐng)主動(dòng)配合國(guó)稅機(jī)關(guān)實(shí)施出口退（免）稅管理，按規(guī)定收集、裝訂、存放出口退稅憑證及備案單證是非常重要的哦！

| 來(lái)源：重慶長(zhǎng)壽國(guó)稅