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獲取審計線索的十二種方法(上)

來源: 劉永輝 編輯: 2013/08/01 14:44:24  字體:

  作為一名審計人員,誰都有自己獨特的審計思路和方法,最常用的就是從會計資料中直接發(fā)現(xiàn)審計線索。這種方法是最基本、最直觀的,主要是通過被審計單位所提供的會計資料,利用審閱的方式發(fā)現(xiàn)審計疑點,確定審計線索,進而通過相關(guān)的財務(wù)資料核對、詢問等手段來證明疑點,確定事實。但是隨著時代的發(fā)展,在經(jīng)濟領(lǐng)域中各種違規(guī)、違紀、違法的手段越來越隱蔽,舞弊的方法越來越高明,那么作為國家經(jīng)濟領(lǐng)域的審計衛(wèi)士,還應(yīng)當(dāng)技高一籌,具備更多發(fā)現(xiàn)審計線索的能力,才能真正捍衛(wèi)國家利益,樹立審計的權(quán)威。

  1、從原始憑證中發(fā)現(xiàn)審計線索

  隨著會計手段現(xiàn)代化的發(fā)展,有些傳統(tǒng)的審計方法和手段在實際工作中容易被忽略,特別是對原始票據(jù)一些細節(jié)的審計。如發(fā)票內(nèi)容是否符合被審計單位業(yè)務(wù)實際,數(shù)字、簽字、蓋章是否有異樣,發(fā)票號的連續(xù)性如何等等;還有就是在原始票據(jù)多的情況下,報賬人員易發(fā)生混水摸魚,將自己的個人消費票據(jù)混入到原始票據(jù)從中“撈錢”。特別提醒的是,在審計中一定要注意現(xiàn)金交易業(yè)務(wù),如果審計人員平時養(yǎng)成謹慎細致的作風(fēng),充分利用好最原始的審計方法—詳查原始票據(jù),也許會發(fā)現(xiàn)出納或者會計利用內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),貪污、假發(fā)票套現(xiàn)、小金庫等審計線索。

  2、對比分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)審計線索

  對于一些不能僅從單年、單月或者個別業(yè)務(wù)來確定的審計重點數(shù)據(jù),我們可以采用多年、多月或者多業(yè)務(wù)對比的方式,來確定審計重點,通過審計模型、職業(yè)判斷來發(fā)現(xiàn)疑點。如對某單位三年以上的數(shù)據(jù)進行對比分析,或者同一年度不同月份的數(shù)據(jù)進行對比分析,就能發(fā)現(xiàn)異常,確定審計重點,進而追蹤審計,發(fā)現(xiàn)審計線索。特別是在每年的稅收征管審計當(dāng)中,這種方法是最常用、最直接的。通過地稅審計軟件對納稅戶全年多個月份同一稅種交稅數(shù)據(jù)的對比分析,就能發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否存在偷稅、漏稅,稅務(wù)機關(guān)是否提前征收等稅收疑點,進而利用地稅審計軟件的稅單查詢功能,來詳細查看有疑點月份的企業(yè)繳稅情況,以此確定下一步要抽查的重點納稅戶,取得審計證據(jù)。

  3、利用內(nèi)控管理漏洞發(fā)現(xiàn)審計線索

  在實際工作當(dāng)中,有些審計人員應(yīng)當(dāng)說不注重審前調(diào)查,更多的只是走形式。那么新的《審計準(zhǔn)則》出臺,明確了審前調(diào)查和審計實施方案的重要地位,整個審計的過程必須以審計實施方案為指導(dǎo)。在實際工作中發(fā)現(xiàn)的重大審計線索,經(jīng)常是通過大量的審前調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了被審計單位存在的管理漏洞或者薄弱環(huán)節(jié),以此確定審計重點;通過對審計重點的核查,發(fā)現(xiàn)審計線索,為后期審計工作取得實質(zhì)性進展奠定堅實的基礎(chǔ)。

  4、利用數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系來發(fā)現(xiàn)審計線索

  有些審計事項,如果單從一方面無法發(fā)現(xiàn)存在的違紀、違規(guī)問題,特別是財務(wù)人員想通過不間斷的調(diào)賬,來混淆審計人員的視野,以達到自己的非法目的。這時,審計人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維方式,從關(guān)系數(shù)據(jù)或者勾稽數(shù)據(jù)來進行畫圖分析或者對比分析,從而發(fā)現(xiàn)審計疑點。這種方法需要審計人員具備良好的財務(wù)基礎(chǔ),平時要加強對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。只有對財務(wù)知識的充分理解和掌握,才能從復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系中,識破財務(wù)人員的“意圖”,抓住被審計單位的“把柄”,進而取得審計突破。

  5、利用“盤點”來發(fā)現(xiàn)審計線索

  采用突擊保險柜盤點的方式,容易發(fā)現(xiàn)賬外賬、小金庫等審計線索。這種方式重在“突擊”,貴在“仔細”。首先,必須在被審計單位完全沒有防備的情況下進行突擊;其次,在查點保險柜時一定要認真仔細,也許一個小紙片會帶來意想不到的審計線索。其它固定資產(chǎn)的盤存,主要通過檢查賬實是否相符,這當(dāng)中一定要注意易用、易出租、貴重的資產(chǎn),進而發(fā)現(xiàn)挪用、貪污、國有資產(chǎn)流失等重要審計線索。

  6、利用銀行對賬單和日記賬核對結(jié)果發(fā)現(xiàn)審計線索

  審計人員面對銀行對賬單,如果業(yè)務(wù)量不大,可以與日記帳進行詳細的核對;如果業(yè)務(wù)量大,可以對大額的款項進行重點核對。在此過程中,審計人員應(yīng)當(dāng)注意:第一、要注意銀行對賬單中涉及的數(shù)額相同,并且是一借一貸的業(yè)務(wù),一定要與銀行日記賬核對,如果日記賬上無記錄,那么就可能存在貪污、挪用、小金庫等違法亂紀活動;第二要注意銀行對賬單的真實性,好多管理比較混亂的單位,因為財務(wù)人員或者本單位領(lǐng)導(dǎo)為規(guī)避審計采用造假方式打印同銀行日記賬相符的銀行對賬單,以此來對付審計人員,那么這種情況下一定存在重大問題;第三要注意銀行對賬單中大額提取現(xiàn)金的數(shù)據(jù),如果有一定要“刨根問底”,一查到底,防止中飽私囊的發(fā)生。

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