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研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)實(shí)務(wù)(上)

來源: 李三喜 編輯: 2013/07/11 13:42:03  字體:

  目前,業(yè)界對(duì)于研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的概念還沒有統(tǒng)一的定義。中天恒3C框架認(rèn)為,研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì),是在遵循國家和企業(yè)研究與開發(fā)相關(guān)法規(guī)制度的基礎(chǔ)上,以國家監(jiān)管部門制定的內(nèi)部控制規(guī)范及其應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的研究與開發(fā)實(shí)際情況,用系統(tǒng)控制的技術(shù)和方法,構(gòu)建企業(yè)自身研究與開發(fā)內(nèi)部控制體系的動(dòng)態(tài)過程。研究與開發(fā)內(nèi)控設(shè)計(jì),是研究與開發(fā)內(nèi)控建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。

  研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)范圍與基本流程

  《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號(hào)———研究與開發(fā)》(以下簡稱《第10號(hào)應(yīng)用指引》)第二條規(guī)定:“本指引所稱研究與開發(fā),是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動(dòng)。”本指引將研發(fā)定義為一項(xiàng)企業(yè)為創(chuàng)新所開展的各種研發(fā)活動(dòng)。

  研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,基本流程包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)實(shí)施、試行及完善等。中天恒認(rèn)為,描述現(xiàn)狀、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、設(shè)計(jì)控制是研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的關(guān)鍵方面。同時(shí),根據(jù)研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)操作需要,在基本流程的基礎(chǔ)上,還要有多層次具體的流程,每個(gè)具體流程中需明確工作內(nèi)容、方法、步驟以及相應(yīng)的表單等,要突出研究與開發(fā)內(nèi)控設(shè)計(jì)的特色。

  《第10號(hào)應(yīng)用指引》界定了研究與開發(fā)的定義,描述了研究與開發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn),明確了立項(xiàng)與研究、開發(fā)與保護(hù)方面的控制措施,對(duì)優(yōu)化企業(yè)研究與開發(fā)制度具有重要意義。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《第10號(hào)應(yīng)用指引》的要求,通過設(shè)計(jì)內(nèi)部控制手冊,使有關(guān)部門和員工掌握立項(xiàng)評(píng)審、研究過程管理、驗(yàn)收以及研發(fā)人員管理等基本規(guī)范,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使管理職權(quán)。

  描述現(xiàn)狀

  描述現(xiàn)狀,就是梳理企業(yè)研究與開發(fā)方面的內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,以及業(yè)務(wù)流程,編制研究與開發(fā)內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件情況表、研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程目錄、繪制研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程圖等研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)性工作。

  1、梳理描述制度文件。梳理描述制度文件,就是梳理描述企業(yè)研究與開發(fā)方面的管理制度或文件,重點(diǎn)關(guān)注有無研究與開發(fā)方面的相關(guān)制度,如有是否完善、是否執(zhí)行;有無具體可控的操作文件或表單等等。

  2、梳理描述現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程。梳理企業(yè)研究與開發(fā)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程情況,包括哪些環(huán)節(jié),是否能有效控制研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),并要將企業(yè)研究與開發(fā)方面的現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程用圖表的形式描繪出來。

  3、確定業(yè)務(wù)流程目錄。在梳理研究與開發(fā)管理制度和業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)者根據(jù)《第10號(hào)應(yīng)用指引》的要求,編制研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程目錄,繪制研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程圖。

  一般來說,研究與開發(fā)的基本流程包括:立項(xiàng)、研發(fā)過程管理、結(jié)題驗(yàn)收、研究成果的開發(fā)和保護(hù)等。

  當(dāng)然,研究與開發(fā)復(fù)雜多樣,研究與開發(fā)內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程千差萬別,因此,本階段的設(shè)計(jì)在總體上體現(xiàn)指引要求的基礎(chǔ)上,在具體的業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)上一定要體現(xiàn)不同企業(yè)研究與開發(fā)的自身特點(diǎn),不能簡單照抄照搬。

  本階段的設(shè)計(jì)工作成果是,形成《研究與開發(fā)內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件情況表》、《研究與開發(fā)流程目錄》、《研究與開發(fā)業(yè)務(wù)流程圖》等。

  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  研究與開發(fā)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基本程序?yàn)椋鹤R(shí)別研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行具體描述;分析研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),編制研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析表;評(píng)價(jià)研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),編制研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表;確定研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;提出研究與開發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)解決方案。需要說明的是,研究與開發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)解決方案要看企業(yè)是否需要,也可以在研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)完成后單獨(dú)進(jìn)行。

  1、識(shí)別并描述風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),首先,要把研究與開發(fā)具體風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出來,然后整理出整體層面的風(fēng)險(xiǎn)。研究與開發(fā)具體風(fēng)險(xiǎn)是多種多樣的,也因企業(yè)的不同而不同。關(guān)于研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),按照《第10號(hào)應(yīng)用指引》的要求,在評(píng)估研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),設(shè)計(jì)人員至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn):研究項(xiàng)目未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費(fèi);研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗;研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

  在研究與開發(fā)內(nèi)部控制構(gòu)建與實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《第10號(hào)應(yīng)用指引》中有關(guān)研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的提示,結(jié)合研究與開發(fā)的實(shí)際情況,識(shí)別并具體描述研究與開發(fā)方面存在的風(fēng)險(xiǎn),以便完善研究與開發(fā)的內(nèi)部控制,以有效地控制研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

  2、分析風(fēng)險(xiǎn)。研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析的內(nèi)容很多,一般應(yīng)從成因和結(jié)果兩個(gè)方面進(jìn)行,并編制研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析表。

  3、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)應(yīng)從可能性和影響程度兩個(gè)維度進(jìn)行,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序、劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并編制研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表。

  4、選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果,針對(duì)不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)選擇研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的過程。不同等級(jí)的研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)采取的應(yīng)對(duì)策略不一樣,一般有規(guī)避、降低、轉(zhuǎn)移、接受等策略。不論選擇哪種策略應(yīng)對(duì)研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),都需要編制研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)表。

  5、編制風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫或繪制風(fēng)險(xiǎn)圖譜。依據(jù)研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果編制研究與開發(fā)層面的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫或繪制風(fēng)險(xiǎn)圖譜。研究與開發(fā)層面數(shù)據(jù)基本要素包括業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)排序、應(yīng)對(duì)策略、剩余風(fēng)險(xiǎn)等,也可以加上內(nèi)部控制設(shè)計(jì)完成后控制措施、控制部門或崗位等等。風(fēng)險(xiǎn)圖譜一般適用于公司層面的風(fēng)險(xiǎn)描述。

  本階段研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的工作成果是,形成《研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)及其描述表》、《研究與開發(fā)整體層面風(fēng)險(xiǎn)清單》、《研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)分析表》、《研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》、《研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略表》、《研究與開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)解決方案》等。

  研究與開發(fā)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)實(shí)務(wù)(下)

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