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審計(jì)證據(jù)是證明審計(jì)事實(shí)的客觀依據(jù),是審計(jì)結(jié)論的重要支撐,是審計(jì)處理處罰、查處重大經(jīng)濟(jì)案件線索的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如果審計(jì)證據(jù)不足,就不利于防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不利于移送經(jīng)濟(jì)案件線索后審計(jì)證據(jù)順利轉(zhuǎn)化為司法證據(jù)。
在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料和其他資料進(jìn)行的審閱與復(fù)核。審計(jì)人員要對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部或外部生成的,以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進(jìn)行審閱、審查和相互核對(duì)。以確認(rèn)其合法性、真實(shí)性和有效性。要實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),必須收集和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù),任何審計(jì)結(jié)論和意見(jiàn)都必須以合理的證據(jù)作為基礎(chǔ),否則審計(jì)報(bào)告不可信賴。因此,審計(jì)證據(jù)是審計(jì)工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。
讓“數(shù)據(jù)說(shuō)話”的審計(jì)證據(jù)的取得主要有:
一是需要審計(jì)人員通過(guò)實(shí)際監(jiān)盤(pán)予以驗(yàn)證取得,用以確定某些實(shí)物資產(chǎn)是否真實(shí)存在的證據(jù);
二是需要審計(jì)人員通過(guò)審閱與復(fù)合書(shū)面資料,進(jìn)行原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿及相關(guān)資料相互核對(duì)取得;
三是在審計(jì)中,審計(jì)人員采取詢問(wèn)及函證法,把各種證據(jù)做成詳細(xì)記錄,由被審計(jì)人員簽名確認(rèn)取得;
四是通過(guò)審計(jì)人員提煉和記錄而取得。
審計(jì)證據(jù)是形成審計(jì)結(jié)論和意見(jiàn)的憑證,是審計(jì)質(zhì)量的主要保證,審計(jì)證據(jù)的選擇對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量起著舉足輕重的作用。而審計(jì)質(zhì)量又是審計(jì)工作水平的綜合反映和集中體現(xiàn),審計(jì)人員形成任何審計(jì)結(jié)論和意見(jiàn),應(yīng)具有充分性、相關(guān)性和可靠性的審計(jì)證據(jù)為基礎(chǔ),它不但支持審計(jì)結(jié)論和意見(jiàn),而且與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián),還能讓“數(shù)據(jù)”如實(shí)的反映客觀事實(shí)。如果取證不合法;不具備執(zhí)法主體資格審計(jì)人員或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)依法聘請(qǐng)參加審計(jì)的人員或者其他人員提供的證據(jù),作為直接證據(jù);取證不客觀;審計(jì)人員將個(gè)人的主觀判斷作為證據(jù)寫(xiě)進(jìn)筆錄,缺乏證明力;取證不相關(guān)。有的審計(jì)人員收集了很多的證據(jù),但是卻說(shuō)明不了多少問(wèn)題,審計(jì)證據(jù)沒(méi)有相關(guān)性,也沒(méi)有和審計(jì)事項(xiàng)之間有實(shí)質(zhì)性聯(lián)系;事實(shí)表述不清楚。有的審計(jì)人員在審計(jì)證據(jù)筆錄中,把審計(jì)證據(jù)筆錄與審計(jì)工作底稿等同起來(lái),審計(jì)取證事實(shí)表述不清楚,嚴(yán)重影響審計(jì)證據(jù)的證明力。
審計(jì)證據(jù)應(yīng)該依照法定程序取得,由合法主體取得,審計(jì)證據(jù)要在表現(xiàn)形式合法、取證主體合法、取證程序、方式合法。審計(jì)證據(jù)必須是客觀存在的事實(shí)材料,要依法確認(rèn)事實(shí)和數(shù)據(jù)。審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,將審計(jì)事項(xiàng)聯(lián)系緊密,與審計(jì)事項(xiàng)有內(nèi)在的、實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系的作為第一證據(jù),對(duì)那些與所要證明的審計(jì)事項(xiàng)無(wú)關(guān)的、無(wú)實(shí)質(zhì)聯(lián)系的材料應(yīng)予以剔棄。
“數(shù)字證據(jù)”是靠審計(jì)人員用人工方式或使用計(jì)算機(jī)計(jì)算出來(lái)的,對(duì)被審計(jì)單位記錄或文件中的數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。結(jié)合其他審計(jì)方法才能取得證明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性和效用性的審計(jì)證據(jù)。復(fù)算財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)要懂得財(cái)務(wù)報(bào)表的勾稽關(guān)系;復(fù)算預(yù)測(cè)、決算、計(jì)劃等資料時(shí),要熟悉預(yù)測(cè)、計(jì)劃的方法及有關(guān)指標(biāo)的涵義等。通過(guò)分析性復(fù)核,審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,包括對(duì)重要的金額、比率或趨勢(shì)等進(jìn)行比較和分析,并對(duì)異常項(xiàng)目和異常變動(dòng)予以重點(diǎn)關(guān)注和調(diào)查。主要包括以下內(nèi)容:多期比較、實(shí)際和預(yù)算比較、與行業(yè)數(shù)據(jù)比較、數(shù)據(jù)間關(guān)系研究、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息關(guān)系分析等等。分析性復(fù)核可以運(yùn)用于審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施以及審計(jì)完成的全過(guò)程中,為審計(jì)人員提供了評(píng)價(jià)審計(jì)過(guò)程中所收集信息的迅速有效手段。
“讓數(shù)字說(shuō)話的審計(jì)證據(jù)”是審計(jì)意見(jiàn)的支柱;是作出審計(jì)決定的基礎(chǔ);是解除或追究被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的事實(shí)根據(jù);是控制審計(jì)工作質(zhì)量的重要工具。審計(jì)執(zhí)法必須以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,靠數(shù)據(jù)說(shuō)話,以證據(jù)服人。
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