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現(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),因而最容易成為會計舞弊的日標?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)會計造假舞弊常常表現(xiàn)為以下幾種形式:
(1)貪污現(xiàn)金。
其主要手法有:
?、偕倭鞋F(xiàn)金收入總額或多列現(xiàn)金支出總額。
即出納員或收款員故意將現(xiàn)金日記賬收入或支出的合計數(shù)加錯,少列收入或多列支出,從而導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金日記賬賬面余額減少,從而將多余的庫存現(xiàn)金占為己有。
②涂改憑證金額。
即會計人員利用原始憑證上的漏洞或業(yè)務(wù)上的便利條件更改發(fā)票或收據(jù)上的金額,一般是將收入的金額改小,將支出的金額改大,從而將多余的現(xiàn)金占為己有。
③使用空白發(fā)票或收據(jù)向客戶開票。
即當客戶交存現(xiàn)金時,出納員收到現(xiàn)金后,用自己的空白發(fā)票或者收據(jù)開給客戶,這樣收到的錢就無需入賬,會計和其他人員也不易察覺到。這種手法較為隱蔽,可以將這部分收入據(jù)為己有。
?、茈[瞞收入。
指會計人員通過撕毀票據(jù)或在收入現(xiàn)金時不開具收據(jù)或發(fā)票,也不報賬或記賬,這樣一來,收入就可以流入自己的腰包。
?、輷Q用“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目。
根據(jù)規(guī)定,對于超過1 000元的收支業(yè)務(wù),應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進行結(jié)算,在實際工作中,存在著超出此限額幾倍、幾十倍的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),這為企業(yè)會計人員貪污現(xiàn)金創(chuàng)造了極好的條件。會計人員可以將收到的現(xiàn)金收入不入現(xiàn)金賬,而是虛列銀行存款賬,從而侵吞現(xiàn)金,也可將實際用現(xiàn)金支付的業(yè)務(wù),記入銀行存款科日,從而將該部分現(xiàn)金占為己有。
?、揞^尾不一致。
經(jīng)辦人員在復(fù)寫紙的下面放置廢紙,利用假復(fù)寫的方法,使現(xiàn)金存根的金額與實際支出或收入的金額不一致。從而少計收入,多計支出,以貪污現(xiàn)金。
?、咔滞涛慈胭~借款。
指會計人員與其他業(yè)務(wù)人員利用承辦借款(現(xiàn)金)事項的工作便利條件和內(nèi)部控制制度上的漏洞,對借入的款項不入賬,并銷毀借據(jù)存根,從而侵吞現(xiàn)金。
?、嗵摿袘{證,虛構(gòu)內(nèi)容,貪污現(xiàn)金。
通過改動憑證,或直接虛列支出,如:工資、補貼等,將報銷的現(xiàn)金據(jù)為己有。
?。?)挪用現(xiàn)金。
挪用現(xiàn)金指有關(guān)當事人利用職務(wù)之便或未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準在一定時間內(nèi)將公款私用的一種舞弊行為。挪用現(xiàn)金比貪污現(xiàn)金在性質(zhì)上輕微些,因為挪用現(xiàn)金后,當事人未涂改、偽造會計憑證,未進行虛假的賬務(wù)處理。挪用現(xiàn)金舞弊的形式有很多,其主要手法有:
?、倮矛F(xiàn)金日記賬挪用現(xiàn)金。
一般地講,當庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬余額和現(xiàn)金總賬余額相符時,現(xiàn)金不會出現(xiàn)問題,但是,因為總賬登記往往是一個星期或一旬登記一次,當?shù)峭昕傎~,并進行賬賬和賬實核對后,就可利用尚未登記總賬之機,采用少加現(xiàn)金收入日記賬合計數(shù)或多加現(xiàn)金支出日記賬合計數(shù)的手段,來達到挪用現(xiàn)金的目的。
?、诶媒杩钆灿矛F(xiàn)金。
企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,常常會發(fā)生一些零星的現(xiàn)金支付,比如職工預(yù)借差旅費、采購員預(yù)借采購款等。在這些業(yè)務(wù)中,如果企業(yè)確實發(fā)生了相關(guān)的業(yè)務(wù),會計處理上并沒有什么相關(guān)的錯弊發(fā)生,但是,在有的情況下,企業(yè)的主管人員卻可以利用合理借款的借口來達到挪用現(xiàn)金的目的。例如,某企業(yè)主管人員利用借款的形式為單位職工簽批借條一張,職工借款后并未利用借款實現(xiàn)借條上的業(yè)務(wù),而是將其挪作私人之用。
?、垩舆t入賬,挪用現(xiàn)金。
按照財務(wù)制度的規(guī)定,企業(yè)收入的現(xiàn)金應(yīng)及時入賬,并及時送存銀行,如果收入的現(xiàn)金未制證或雖已制證但未及時登賬,就給出納員提供了挪用現(xiàn)金的機會。
?、苎h(huán)入賬,挪用現(xiàn)金。
企業(yè)在營銷過程中,出于商業(yè)上的目的,往往利用商業(yè)信用進行銷售商品或提供勞務(wù)。廣泛利用商業(yè)信用的方法,為企業(yè)會計人員或出納人員挪用現(xiàn)金大開方便之門。采用循環(huán)入賬的手法挪用現(xiàn)金,企業(yè)會計人員或出納人員可在一筆應(yīng)收賬款收到現(xiàn)金后,暫不入賬,而將現(xiàn)金挪作他用;待下一筆應(yīng)收賬款收現(xiàn)后,用下一筆應(yīng)收賬款收取的現(xiàn)金抵補上一筆應(yīng)收賬款,會計人員或出納人員繼續(xù)挪用第二筆應(yīng)收賬款收取的現(xiàn)金;等第三筆應(yīng)收賬款收現(xiàn)后,再用第三筆應(yīng)收賬款收取的現(xiàn)金抵補第二筆應(yīng)收賬款。如此循環(huán)入賬,永無止境。
⑤白條抵庫,挪用現(xiàn)金。
根據(jù)現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)不允許用不符合財務(wù)制度的白條頂替庫存現(xiàn)金。但部分企業(yè)人員利用職務(wù)上的便利,開出白條抵充現(xiàn)金,利用白條借出的現(xiàn)金為自己或他人謀取私利。
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