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存在的主要問(wèn)題
將收入長(zhǎng)期掛往來(lái)賬,列收列支。有的單位將上級(jí)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)撥付的專項(xiàng)資金計(jì)入“暫存款”科目長(zhǎng)期掛賬,并在往來(lái)賬中列收列支各種費(fèi)用;有的單位雖然在往來(lái)賬上未體現(xiàn)支出。但將專項(xiàng)資金長(zhǎng)期掛在“暫存款”科目,造成專項(xiàng)資金已被擠占或挪用;有的單位將出租房屋租金收入或違規(guī)收費(fèi)等在往來(lái)款中掛賬,逃避納稅和監(jiān)督檢查;有的單位將繳預(yù)算款或繳財(cái)政專戶款長(zhǎng)期掛在“暫存款”科目,列收列支,隱瞞應(yīng)繳財(cái)政收入。
將支出長(zhǎng)期掛往來(lái)賬。未列支費(fèi)用。有的單位將職工預(yù)借的差旅費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等長(zhǎng)期掛在“暫付款”科目,不及時(shí)催促結(jié)算:有的單位發(fā)生的周轉(zhuǎn)金、押金、保證金等也常年掛在往來(lái)賬上,不及時(shí)進(jìn)行清理。上述費(fèi)用實(shí)際已經(jīng)發(fā)生,但均未在費(fèi)用中列支。
往來(lái)賬不及時(shí)清理。形成呆賬、死賬。有些單位由于未按財(cái)務(wù)制度規(guī)定對(duì)往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)清理,致使有些往來(lái)款項(xiàng)的債權(quán)、債務(wù)人或單位已經(jīng)逃亡或倒閉,剩下無(wú)法收回的暫付款和無(wú)法支付的暫存款,形成呆死壞賬,仍長(zhǎng)期掛賬未予清理、核銷。
借用往來(lái)娘轉(zhuǎn)移資金。有的單位將本單位不方便支出的費(fèi)用通過(guò)往來(lái)賬轉(zhuǎn)入本單位職工食堂或下屬單位列支;有的單位通過(guò)“暫付款”科目將單位公款出借給個(gè)人,作為成立私企公司的注冊(cè)資本;還有的單位將本單位的賬戶出借給個(gè)人或其他單位。通過(guò)往來(lái)賬的形式為對(duì)方結(jié)算收支業(yè)務(wù)。
利用往來(lái)賬虛列支出,以達(dá)到平衡預(yù)算或調(diào)節(jié)收支結(jié)余等目的。有些單位年終為了平衡預(yù)算,虛列預(yù)算支出轉(zhuǎn)入“暫存款”科目掛賬。使當(dāng)年會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)收支平衡;有的單位虛列支出,將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入“暫存款”科目掛賬,使單位上報(bào)主管部門(mén)的會(huì)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)當(dāng)年年末經(jīng)費(fèi)余額減少或赤字的現(xiàn)象,于次年年初再按原路轉(zhuǎn)回;還有的單位將應(yīng)付給其他單位的款項(xiàng),虛列支出計(jì)入“暫存款”科目掛賬,長(zhǎng)期占用應(yīng)付款項(xiàng)。
上述問(wèn)題導(dǎo)致一些行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)緊張,國(guó)有資產(chǎn)流失,會(huì)計(jì)資料失真,給宏觀管理帶來(lái)錯(cuò)誤信息。
原因及對(duì)策
主要原因:一是財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)和上級(jí)部門(mén)考核指標(biāo)不完善,目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)往來(lái)款項(xiàng)疏于管理和考核。二是財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng),只記賬不理賬,特別是在財(cái)務(wù)人員更換頻繁的情況下造成財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié),導(dǎo)致清理核算工作不及時(shí)或無(wú)法清理、核銷。三是單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理,新官不理舊賬。四是財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度不健全。
對(duì)策:一是增設(shè)往來(lái)明細(xì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。在單位上報(bào)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)的會(huì)計(jì)報(bào)表中增設(shè)往來(lái)明細(xì)報(bào)表,以便于上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的考核和監(jiān)督。二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定約束和規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、合法性。三是增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)經(jīng)法紀(jì)意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的核算及清理工作給予高度重視。四是加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),建立健全財(cái)務(wù)公開(kāi)制度、債權(quán)債務(wù)追究制度等??刹扇?duì)往來(lái)款項(xiàng)定期公布、加強(qiáng)群眾監(jiān)督等措施。五是加強(qiáng)外部監(jiān)督。行政事業(yè)單位的主管部門(mén)及財(cái)政、審計(jì)部門(mén)等要加強(qiáng)對(duì)各單位往來(lái)款項(xiàng)的監(jiān)督檢查。對(duì)一些單位往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬的問(wèn)題,督促其及時(shí)清理;對(duì)利用往來(lái)賬戶隱瞞、截留收入,偷逃稅金,轉(zhuǎn)移、挪用專項(xiàng)資金等問(wèn)題,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
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