掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
目前,雖然以往許多企業(yè)已經(jīng)實施了幾近苛刻的成本削減措施,而且這些措施的確幫助企業(yè)把該省的成本都省了下來,但是精明的CFO們依然可以找到有效的節(jié)約機會。以下介紹四個方法,可供企業(yè)財務(wù)管理人員實施成本削減戰(zhàn)略時參考。
從簡單的地方入手
CFO進一步削減成本應(yīng)該從何下手呢?研究及咨詢公司Best Practices LLC的CEO伯根(Chris Bogan)說,他們應(yīng)該從一些既能取得成效、又能盡可能降低對業(yè)務(wù)的不利影響的內(nèi)容開始。“有經(jīng)驗的企業(yè)從凍結(jié)業(yè)務(wù)招待與差旅開支入手。”他說,“比如公司可以實施一條規(guī)定,要求所有的員工出差都必須經(jīng)過總裁的批準。”
伯根認為,其他比較理想的成本削減內(nèi)容包括咨詢費用與營銷費用。一旦這幾方面的成本控制取得效果以后,CFO就應(yīng)該將重點轉(zhuǎn)向隨意性較強的開支了。“這方面包括培訓(xùn)、后續(xù)教育和發(fā)展所需要的資本性開支。”伯根說,“在這幾方面削減成本開支通常會在企業(yè)內(nèi)部造成一些不便,但從整體上,這些措施能降低大約1%至2%的總成本。”
采用標準化的IT技術(shù)
IT開支與采購費用不斷地膨脹,令許多企業(yè)飽受困擾。如果CFO們千方百計想控制這方面的成本,他們應(yīng)該建立一套長效的辦法,選擇并評估潛在的IT投資,同時清楚一點-新的系統(tǒng)要能與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施相兼容。
博思艾倫的調(diào)查顯示,把握好企業(yè)IT的復(fù)雜程度對控制管理費用相當關(guān)鍵。90%的受訪者認為他們面臨的主要挑戰(zhàn)就是要管理眾多大雜燴一般的系統(tǒng)。
哈克特的研究還指出,缺乏標準化是IT成本超支的主要原因。“我們發(fā)現(xiàn)很多公司頻繁地對內(nèi)部的IT結(jié)構(gòu)和設(shè)備大動干戈。這必然會提高IT成本。”洛斯說,“比如,如果公司的IT標準系統(tǒng)是甲骨文的,下屬的一個分公司又決定使用SAP,這種系統(tǒng)的差異會導(dǎo)致IT處理復(fù)雜化,而且浪費時間和金錢。”
“同樣的道理,企業(yè)進行IT定制化的程度也會影響成本。”洛斯補充,“與選用普通版本的產(chǎn)品相比,對定制化產(chǎn)品的迫切需要也會導(dǎo)致成本上升。”
洛斯指出,世界的IT企業(yè)很重視在企業(yè)中實施數(shù)據(jù)標準化并簡化流程,它們使用的ERP系統(tǒng)比普通企業(yè)少50%,每千個終端用戶所使用的應(yīng)用軟件則少29%.“的企業(yè)在所有系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)都用統(tǒng)一標準,而且在硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件方面更會執(zhí)行統(tǒng)一的標準。”他說。
洛斯說,一直以來,人力費用是世界的IT企業(yè)控制得最好的一項成本,比起其他IT企業(yè),他們聘用的員工少得多。“最好的企業(yè)所需要的雇員比平均水平少36%,也就是說,每1,000個終端用戶,他們需要28個IT人員,而普通企業(yè)則需要44個。”他同時說:“這些優(yōu)秀的企業(yè)對IT人員的配置也與眾不同,他們將絕大部分的IT人員放在系統(tǒng)的應(yīng)用管理方面,而解決系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)事務(wù)的人員則相對較少。”
另外,世界級企業(yè)的IT工作效率更高,他們的項目91%能在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成,而一般的企業(yè)只有68%的項目能達到同樣的標準。
發(fā)揮外包的最大效力
近幾年來,許多企業(yè)通過將非核心業(yè)務(wù)外包給第三方的方式達到了削減成本的目的。這個情況在IT界尤為突出。“世界優(yōu)秀企業(yè)在IT業(yè)務(wù)外包上的開支比其他業(yè)績一般的企業(yè)高出60%.”洛斯說,“總體而言,他們每年外包開支的增長達到23%.”
不過埃森哲財務(wù)與績效管理業(yè)務(wù)部的合伙人布倫南(Scott Brennan)認為,外包業(yè)務(wù)成本其實還有節(jié)省的空間。“企業(yè)往往并沒有裁減因為業(yè)務(wù)外包而被閑置的人員。”他說。“一方面,解雇這些人需要決心,但另一方面,不解雇他們又無法節(jié)省成本。需要裁減的人還包括管理這些閑置人員的行政人員,以及其他部門中為這些人提供支持服務(wù)的員工。”
許多企業(yè)通過將后臺業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心(shared-services center,外包操作模式的一種)的辦法節(jié)省了成本。但這些企業(yè)的共享服務(wù)中心所涵蓋的范圍不夠大。布倫南說。“能夠完全將后臺業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心的企業(yè)不多,這些業(yè)務(wù)其實包括采購、財務(wù)、人力資源管理、法律事務(wù)以及其他的行政管理事務(wù)。”他指出,“能夠有效整合這些業(yè)務(wù)的企業(yè)還可以再節(jié)省15%.”
將業(yè)務(wù)流程或者整個部門外包的做法越來越受到尋找削減成本機會的企業(yè)的青睞。德勤咨詢公司(Deloitte Consulting LLP)的負責人阿奎拉(Omar Aguilar)認為,能夠綜合利用離岸外包、本地外包以及共享服務(wù)中心的企業(yè)是最大的受益者。“三管齊下,你在成本削減方面可以收到明顯的效果。”他說,“最具有成本競爭力的企業(yè)就采取了這些措施。他們正在重構(gòu)提供服務(wù)的戰(zhàn)略。”
“企業(yè)將離岸的業(yè)務(wù)外包,比組建自身的離岸業(yè)務(wù)部門更能節(jié)省成本。”阿奎拉說。“因為一般來說外包服務(wù)商在當?shù)馗哂袑I(yè)優(yōu)勢。”
完善供應(yīng)鏈管理
伯根認為,完善供應(yīng)鏈管理應(yīng)該是CFO的最為首要任務(wù)之一。“你可以減少合作供應(yīng)商的數(shù)量,對保留下來的供應(yīng)商,提高采購量,以此來壓低采購價格。”他說。
畢馬威公司(KPMG LLP)風(fēng)險管理業(yè)務(wù)主管里頓豪斯(John Rittenhouse)認為,在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域?qū)嵤┫鳒p成本的措施,最重要的目標是庫存管理。
“供應(yīng)鏈管理是圍繞庫存運轉(zhuǎn)的,包括庫存的數(shù)量、庫存的地點,以及產(chǎn)品質(zhì)量。”里頓豪斯說,“降低庫存成本的一個辦法是讓原料的制造商保持更高的庫存,直到削價促銷的時候才向他們購買這些原材料。這種做法有助于加強C級庫存管理,即對周轉(zhuǎn)通常不快、極易過時的產(chǎn)品的庫存管理。”
將供應(yīng)鏈管理外包是一個值得考慮的選擇,通常企業(yè)在發(fā)展新業(yè)務(wù)時會采取這種辦法來盡可能降低資本性開支。“比如,沃爾瑪在開始食品業(yè)務(wù)時就將這項業(yè)務(wù)外包,這樣他們可以更好地觀察這項業(yè)務(wù)可以發(fā)展到何種程度。”里頓豪斯說,“一旦他們發(fā)現(xiàn)這項業(yè)務(wù)確實有利可圖,他們才將其納入自營的業(yè)務(wù)。”
供應(yīng)鏈管理軟件可以幫助企業(yè)提高關(guān)鍵庫存流程的透明度。“這種軟件可以幫助企業(yè)更清楚地了解庫存的地點,從而使員工可以對其所提供的信息更快做出反映,保證在合適的時間、合適的地點取到產(chǎn)品。”里頓豪斯說。
里頓豪斯認為,無線射頻識別技術(shù)(RFID)將會極大地方便庫存管理。終有一天,企業(yè)可以在每個產(chǎn)品中安裝一個小小的芯片。這個芯片發(fā)出的信息能夠使供應(yīng)管理人員很快地識別產(chǎn)品的位置,大大改善庫存管理流程。
除了以上提及的這四項關(guān)鍵措施,財務(wù)管理人員也許還需要重新采取以前曾經(jīng)實施過的成本削減戰(zhàn)略。對一些公司來說,這意味著再一次艱難地審視人員的規(guī)模。
“如果你已經(jīng)到了不得不裁員的地步,你可以采取循序漸進的辦法,比如不再招聘新員工,讓部分員工退休,或者減少在職員工的工時。”伯根說,“另一個辦法是從改革員工一直在享受的醫(yī)療、設(shè)備和其他的供應(yīng)品入手。支付一份10萬元的薪水,效果等同于支付一份包含以上各項福利費用在內(nèi)的14萬元。你還可以考慮整合一些崗位。”
畢博咨詢公司(BearingPoint)的管理主管提利(Anita Tilley)提醒說,如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不合理,那么裁員將會成為企業(yè)的重大隱患。“研究表明,如果企業(yè)僅僅裁員,而對不合理的流程無動于衷,最終的結(jié)果必然是重新聘用新員工來填補以前裁減的員工空缺。這樣企業(yè)的成本將比不裁員還要高,因為他們必須花錢培訓(xùn)新員工。”
未雨綢繆的CFO們對削減成本永遠孜孜以求,然而,他們必須非常清楚一點,即成本節(jié)約措施不是通過集中解決某一單獨的流程或部分就能夠產(chǎn)生效果-他們必須在整個企業(yè)上下無孔不入地實施這些措施才能達到目的。實踐證明,諸如六西格瑪、單一事業(yè)部和作業(yè)成本管理法等成本控制方法,不僅有利于企業(yè)在短期內(nèi)節(jié)省成本,長遠而言,還有利于企業(yè)培養(yǎng)關(guān)注成本開支的文化。
上一篇:成本內(nèi)容包括哪些方面
下一篇:工程項目成本管理的3階段
安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50
開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司
應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>
APP隱私政策:查看政策>
HD版本上線:點擊下載>
Copyright © 2000 - jnjuyue.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有
京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號