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在內(nèi)蒙古呼和浩特市南部的和林格爾經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),蒙牛乳業(yè)建起了一座“城”,蒙牛的員工不用出廠就可以享受城市的生活。
這座“城”里,最漂亮的建筑是廠房,色彩鮮艷,造型多樣。而記者與新任中國(guó)蒙牛CFO吳景水見面,卻是在一座不起眼的四層小樓中。
為民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理正名
“大家對(duì)民營(yíng)企業(yè)有個(gè)誤解,好像民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是比較隨意的,其實(shí)并非如此。”見面伊始,吳景水就為民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理“平反”:“我接觸過許多民營(yíng)企業(yè),不少民營(yíng)企業(yè)特別是浙江、福建等南方地區(qū)的民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)管理水平都很高。”在他看來,民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范化,關(guān)鍵在于企業(yè)的定位。“老牛當(dāng)初創(chuàng)辦企業(yè)時(shí),就稱要做‘百年蒙牛’,而企業(yè)要做百年老店,操作必須規(guī)范化、國(guó)際化。”因此,蒙牛在成立之初,就嚴(yán)格按照國(guó)家的會(huì)計(jì)法律法規(guī)建賬和進(jìn)行處理,財(cái)務(wù)管理工作非常規(guī)范。而當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)總監(jiān),就是從內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院聘請(qǐng)的教授。
2002年,在蒙牛第二任財(cái)務(wù)總監(jiān)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,蒙牛開始籌備上市。同時(shí),蒙牛還聘請(qǐng)了當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)的知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所,作為公司上市的輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)。通過幾年努力,蒙牛建立起了包括財(cái)務(wù)制度與標(biāo)準(zhǔn)化體系、預(yù)算與管理會(huì)計(jì)體系、考評(píng)管理體系、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算體系以及財(cái)務(wù)信息化體系在內(nèi)的五大財(cái)務(wù)體系,為企業(yè)在香港成功上市奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
“我們的財(cái)務(wù)管控模式,是集團(tuán)化管理模式,因?yàn)榻M織形式和業(yè)務(wù)形式?jīng)Q定財(cái)務(wù)形式,業(yè)務(wù)實(shí)行事業(yè)部制,財(cái)務(wù)就隨之建立了三級(jí)財(cái)務(wù)制度。”吳景水介紹說,集團(tuán)的財(cái)務(wù)是一級(jí)財(cái)務(wù),各個(gè)事業(yè)部是二級(jí)財(cái)務(wù),事業(yè)部下屬的全資子公司,就是三級(jí)財(cái)務(wù)。蒙牛在建立之初只有一兩個(gè)事業(yè)部的時(shí)候,就已經(jīng)按照這個(gè)模式來執(zhí)行了。“很成功,也比較成熟。”吳景水說。
數(shù)據(jù)顯示,1999年成立的蒙牛,用了短短8年時(shí)間就從中國(guó)乳業(yè)第1116位躍居為第1位,除了管理層的運(yùn)籌帷幄以及全體員工的共同努力外,這也與科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式分不開。
資金管理現(xiàn)金為王
吳景水可謂親歷了蒙牛發(fā)展的全過程。蒙牛是在1999年8月成立的,而吳景水則是在同年11月份加入蒙牛。吳景水最早在液態(tài)奶事業(yè)部擔(dān)任財(cái)務(wù)部總經(jīng)理;7年之后,調(diào)到集團(tuán)總部,擔(dān)任內(nèi)蒙古蒙牛CFO之職,2010年兼任中國(guó)蒙牛CFO。
“大型企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí),第一要關(guān)注的就是現(xiàn)金流?,F(xiàn)金是企業(yè)的血液,血液沒有了,企業(yè)就生存不下去了!”吳景水說,目前蒙牛的現(xiàn)金管理平臺(tái),在企業(yè)的資金管理中起了極大的作用。“不論是集團(tuán)還是各個(gè)事業(yè)部的現(xiàn)金,全部集中到這個(gè)平臺(tái)上。整體資金實(shí)時(shí)集中,但每天都會(huì)根據(jù)各事業(yè)部的業(yè)務(wù)量留出一部分,以作應(yīng)急之用。這樣大大降低了資金的成本,減少了資金沉淀。”這樣還可以“集中優(yōu)勢(shì)兵力”,增加投資回報(bào)。
吳景水說,蒙牛在2004年上市之后,就開始嘗試運(yùn)營(yíng)這一現(xiàn)金平臺(tái)。當(dāng)初開始這項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),他們找到中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行,而當(dāng)時(shí)農(nóng)行根本沒有這項(xiàng)業(yè)務(wù)!“在當(dāng)時(shí),經(jīng)常是我們推動(dòng)銀行去做一些業(yè)務(wù)。”吳景水笑了起來,“現(xiàn)在我們也在逐步完善這個(gè)平臺(tái),一開始只有農(nóng)行一個(gè)平臺(tái),后來各個(gè)經(jīng)銷商或合作伙伴開通的銀行賬戶不同,一個(gè)現(xiàn)金平臺(tái)不足以滿足需求,于是又開通使用了建行、中行等資金平臺(tái),現(xiàn)在我們又引入了一個(gè)跨銀行現(xiàn)金管理平臺(tái)軟件,通過一個(gè)平臺(tái)的管理,實(shí)現(xiàn)了我們整個(gè)集團(tuán)的結(jié)算業(yè)務(wù)跨行統(tǒng)一管理的目標(biāo)。”
多渠道融資
CFO的籌資融資能力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展無疑起著至關(guān)重要的作用。
在蒙?,F(xiàn)在的制度下,每年年初,財(cái)務(wù)部門都要做全年的資金管理規(guī)劃,這相當(dāng)于大預(yù)算中的小預(yù)算。這個(gè)規(guī)劃要求各本部、事業(yè)部每年都編制年度現(xiàn)金收支計(jì)劃,包括票據(jù)融資和銀行貸款等計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)融資在集團(tuán)的指導(dǎo)下組織實(shí)施,超出計(jì)劃部分必須要通過集團(tuán)來批準(zhǔn),這樣,全集團(tuán)的融資就可以控制起來。
至于融資的渠道,吳景水告訴記者,除了股市、銀行貸款之外,票據(jù)融資等占了相當(dāng)一部分。“其實(shí)我們的現(xiàn)金流充足,銀行貸款一般就是兩到三個(gè)億,保持聯(lián)系而已。”吳景水說,蒙牛的票據(jù)融資數(shù)量比較大,如商業(yè)承兌票、銀行承兌匯票等,這筆往來數(shù)額每年達(dá)到幾十個(gè)億。
“可能一些人會(huì)問,票據(jù)融資常常是用來緩解某些部門的資金短缺,但像蒙牛這樣現(xiàn)金充足的企業(yè),為何也要采用票據(jù)融資?其實(shí),采用了票據(jù)融資,可以大大提高資金的使用效率。”吳景水舉例說,比如蒙牛購(gòu)買白糖,可以采用付現(xiàn)金的方式,也可以采用承兌匯票的方式,“這樣就可以解決供應(yīng)商或者合作伙伴的應(yīng)付賬款問題,而短期結(jié)余的現(xiàn)金,就可以投入到其他地方,比如做一些低風(fēng)險(xiǎn)收益較好的短期投資項(xiàng)目等,以取得更多的收獲。”蒙牛2009年年報(bào)顯示,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入完成157億元,凈利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)12.2億元,較上年相比都有較大幅度增長(zhǎng)。與此同時(shí),蒙牛的營(yíng)業(yè)成本卻在逐步下降。2009年三項(xiàng)費(fèi)用(銷售費(fèi)用、行政費(fèi)用、其他費(fèi)用)總計(jì)56.3億元,同比減少2.96億元,降幅為5%;三項(xiàng)費(fèi)用占營(yíng)收比例為21.9%,同比降低2.9個(gè)百分點(diǎn),在同業(yè)中是最低的。
三項(xiàng)費(fèi)用的顯著下降,充分證明了蒙牛在管理創(chuàng)新方面取得的突出成績(jī)。吳景水謙虛地說:“這是包括財(cái)務(wù)投資本部在內(nèi)的各個(gè)事業(yè)部共同努力的結(jié)果。”
下一篇:企業(yè)物流成本的特征
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