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預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的管理工具,然而,要搞好預(yù)算,并不是一蹴而就的,就象做房子,必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
1、必須加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。
預(yù)算是工作計(jì)劃的數(shù)字化,預(yù)算必須依工作計(jì)劃進(jìn)行。有了計(jì)劃目標(biāo)、措施,我們才能確定所需資源,通過(guò)對(duì)資源的計(jì)價(jià),就可以確定所需費(fèi)用。例如,要編制差旅費(fèi)用預(yù)算,必須要有本月的出差計(jì)劃,只有通過(guò)出差計(jì)劃確定出差的地點(diǎn)、交通工具、人員、時(shí)間后,才能準(zhǔn)確預(yù)算所需差旅費(fèi)用。收入的預(yù)算原理也是一樣。
2、必須加強(qiáng)事前、事后控制。
對(duì)于需要支付價(jià)款的事物,應(yīng)建立報(bào)告和審批制度,只有經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)后,相關(guān)費(fèi)用才能納入預(yù)算,否則,預(yù)算就難以起到控制作用,事中控制就會(huì)流于形式,所以,對(duì)每月非日常開(kāi)支預(yù)算,如固定資產(chǎn)購(gòu)置等,在預(yù)算編制前,應(yīng)堅(jiān)持立項(xiàng)審議和報(bào)批原則。同時(shí),每月預(yù)算執(zhí)行完畢,應(yīng)通過(guò)會(huì)議,從總體上對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查,分析不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞭策落后,不斷提高。預(yù)算的事后控制需要從總體上關(guān)注,也要從作業(yè)上來(lái)關(guān)注,也就是說(shuō),對(duì)開(kāi)支較大的具體的作業(yè)、項(xiàng)目,需要進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)算分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行總結(jié),建立經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
3、必須樹(shù)立投入產(chǎn)出觀念。
做任何事情都要計(jì)算成本,分析效益,也就是說(shuō),要關(guān)注投入產(chǎn)出。例如:
?。?)人力資源部開(kāi)展招聘一次活動(dòng),預(yù)算差旅費(fèi)用、入職培訓(xùn)費(fèi)用、招聘人數(shù)、人均招聘成本如何?實(shí)際差旅費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、留用人數(shù)、人均招聘成本如何?都要分別作出預(yù)算說(shuō)明和執(zhí)行結(jié)果分析;
?。?)銷售公司舉辦專項(xiàng)活動(dòng),計(jì)劃投入資源、預(yù)算費(fèi)用、增加銷量與實(shí)際投入資源、費(fèi)用、增加銷量,也要分別說(shuō)明和分析。只有這樣,才能就會(huì)使預(yù)算管理越做越精,越做越細(xì),并起到真正的管控作用。
4、進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累。
預(yù)算不能憑空進(jìn)行,必須有依據(jù)。除了工作計(jì)劃作為依據(jù)外,各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、消耗定額、行業(yè)資料、國(guó)際國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都需要撐握?;A(chǔ)數(shù)據(jù)有的是用于計(jì)算,有的用于比較,有的用于參照。沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),要做好預(yù)算就是一句空話。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)。
讓各級(jí)管理人員掌握必要的現(xiàn)代管理工具和技能,包括必要的財(cái)務(wù)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)和計(jì)劃管理知識(shí)。
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