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一、每月對(duì)人事培訓(xùn)部提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計(jì)算是否準(zhǔn)確。新員工的現(xiàn)金工資計(jì)算、離職員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動(dòng)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、負(fù)責(zé)代扣員工房租、水、電費(fèi)(數(shù)據(jù)由總務(wù)部提供),核算個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。
三、將審核無(wú)誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后輸入電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時(shí)將工資輸入軟盤送交主管,并開(kāi)具現(xiàn)金支票,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行,以便保證工資的按時(shí)發(fā)放。
四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項(xiàng)的記賬憑證。根據(jù)上級(jí)規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計(jì)算,按列支科目填制記賬憑證。
五、配合人事部門做好人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,提供獎(jiǎng)金計(jì)算依據(jù)。
六、定期核對(duì)各部門實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù),并妥善保管當(dāng)年工資、獎(jiǎng)金發(fā)放資料。
七、掌握非在冊(cè)人員的勞務(wù)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格支付手續(xù)。
八、打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報(bào)表(一式兩份),一份送財(cái)務(wù)部,一份送人事部存檔。
九、每月月底按時(shí)分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用。
十、每月負(fù)責(zé)整理、裝訂、發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)表及填制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料手冊(cè)。
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