【問題】
我公司在全國各地有大量營銷人員,每月會發(fā)生大量營銷費用,但由于相關(guān)單據(jù)不能及時傳回總部,因此我們一般都在每月按經(jīng)驗估計一個數(shù),預(yù)提銷售費用,待營銷人員傳回單據(jù)后沖銷。但現(xiàn)在執(zhí)行新準(zhǔn)則,新準(zhǔn)則要求不能預(yù)提費用,應(yīng)該怎么處理呢?
【解答】
一般認為,新準(zhǔn)則并未明確不能預(yù)提費用,只是在報表中不再單獨列示該項目。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南》會計科目和主要賬務(wù)處理列表中未列示預(yù)提費用科目(還有待攤費用),但在說明中指出:“企業(yè)在不違反企業(yè)會計準(zhǔn)則確認、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計科目。”所以企業(yè)確有需要時,可以根據(jù)自身實際增設(shè)預(yù)提費用科目,但通常應(yīng)在年末將年度內(nèi)預(yù)提費用調(diào)整為實際發(fā)生數(shù)。
不過貴單位的情況有可能存在一定的管理漏洞,應(yīng)該建立規(guī)范制度,要求營銷人員及時將單據(jù)傳回公司報銷。當(dāng)然,單位內(nèi)部也可以因地制宜地建立一套有效的費用管理措施,同時兼顧財務(wù)管理工作的實際和會計核算需要。