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收款憑條能以個人名義開具嗎

來源: 編輯: 2009/09/17 10:22:53  字體:

  【問題】

  外單位來我單位結(jié)算費用,開具發(fā)票,但是因期限問題,只支付一部分,其余款項掛應(yīng)付帳款,但發(fā)票是單位名稱,后來客戶領(lǐng)取款項是個人打收條領(lǐng)款,可以嗎?

  【解答】

  《內(nèi)部會計控制規(guī)范──貨幣資金(試行)》第十條規(guī)定,單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

 ?。ㄒ唬┲Ц渡暾?。單位有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

 ?。ǘ┲Ц秾徟?。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

  (三)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

 ?。ㄋ模┺k理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  第十一條單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

  《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國函[1993]174號)第二十一條規(guī)定,所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。

  可以看出,企業(yè)在辦理支付時,通常情況下,收款方與出具發(fā)票方及提供勞務(wù)方應(yīng)是一致的,收款方的經(jīng)手人是個人,但應(yīng)該有收款方出具的加蓋財務(wù)專用章或公章的正式收款憑證,以避免貪污、侵占、挪用貨幣資金行為。

責(zé)任編輯:zoe

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