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收據(jù)的開(kāi)立與受領(lǐng)
收據(jù)的開(kāi)立手續(xù)如下：
?。?）出納經(jīng)辦者收到金錢(qián)時(shí)，要開(kāi)立收據(jù)給對(duì)方。
（2）原則上，要根據(jù)現(xiàn)金收入傳票來(lái)開(kāi)立收據(jù)。
?。?）收據(jù)記載事項(xiàng)：表示已受領(lǐng)的文句、收受金額（明白記載支票、票據(jù)種類(lèi)）、收受事由、收受人簽章、收受日期、收款對(duì)象。
（4）收據(jù)要使用規(guī)定的紙張、有連續(xù)的流水號(hào)，并且保留存根。
（5）收據(jù)的存根除了要記載日期、金額、事由之外，還要記載現(xiàn)金收入傳票的號(hào)碼。
?。?）已開(kāi)立收據(jù)的現(xiàn)金收入傳票，要注明已開(kāi)立收據(jù)。
收據(jù)是證明付款事實(shí)所開(kāi)立的憑證。在支付貨款時(shí)，可要求貨款的受領(lǐng)者交付受領(lǐng)證明，所以受領(lǐng)者原則上不得拒絕開(kāi)立收據(jù)。
一般收據(jù)的濫用大多是支付的內(nèi)容發(fā)生不明確的情形。
收據(jù)開(kāi)立與受領(lǐng)檢查的重點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：
?。?）記載事項(xiàng)不完全的收據(jù)。更改金額或受領(lǐng)人的收據(jù)、無(wú)公司印章或處理章的收據(jù)、無(wú)騎縫章的收據(jù)等，原則上都是無(wú)效的。為了防止不當(dāng)?shù)男袨?，最好事先印好有這些事項(xiàng)的收據(jù)紙張。
?。?）收據(jù)再開(kāi)立。原則上一次交易只開(kāi)一次收據(jù)。但對(duì)方因遺失等事由而要求再開(kāi)立時(shí)，應(yīng)在空白部分注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。
（3）轉(zhuǎn)賬收款收據(jù)的開(kāi)立。如事先雙方約定不需要開(kāi)立收據(jù)時(shí)，可以不必開(kāi)立收據(jù)。
（4）轉(zhuǎn)賬付款時(shí)收據(jù)的取得。為了防止銀行所開(kāi)立的轉(zhuǎn)賬收據(jù)與收據(jù)重復(fù)使用，大多數(shù)企業(yè)不把對(duì)方所開(kāi)的收據(jù)作為入賬憑證。
（5）出差拜訪客戶(hù)而收到款項(xiàng)時(shí)。先開(kāi)立臨時(shí)收據(jù)，然后再交付正式的收據(jù)。
?。?）兩賬相抵時(shí)的收據(jù)。記載實(shí)收金額，并注明總額與相抵后的金額。如果對(duì)方要求開(kāi)立表示總額的收據(jù)時(shí)，則另外附注相抵額，并根據(jù)實(shí)收金額貼足相應(yīng)印花稅票。
?。?）結(jié)賬后收款之受領(lǐng)日期。并非售貨日或統(tǒng)計(jì)之日，而是實(shí)際收入的日期。
?。?）從公司內(nèi)部收受金錢(qián)。原則上可省略開(kāi)立收據(jù)。
?。?）使用過(guò)的收據(jù)存根的處理。交還給會(huì)計(jì)主管人員。
責(zé)任編輯：viven
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