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第一節(jié)總則
1.為了增強(qiáng)成本控制力度,降低成本費(fèi)用,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合力維斯投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱或“集團(tuán)公司”)成本管理的要求,制定本制度。
2.成本管理應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,保證質(zhì)量為前提,過(guò)程控制為環(huán)節(jié),規(guī)范操作為手段,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。
3.成本監(jiān)控的任務(wù)是:遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,落實(shí)成本崗位責(zé)任制,完善成本管理體系,形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.成本控制的主要工作是:建立成本的事前預(yù)測(cè)、優(yōu)化,事中動(dòng)態(tài)控制和事后分析、評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng),逐步提高集團(tuán)公司投資的效價(jià)比。
第二節(jié)開(kāi)發(fā)成本的控制
一、前期環(huán)節(jié)的成本控制
1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)做出分析、判斷,并及時(shí)提供、反饋給集團(tuán)公司管理層作決策參考。
2.根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開(kāi)發(fā)能力和面臨的市場(chǎng)情況,確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;組織各方面專業(yè)人士對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項(xiàng)建議和開(kāi)發(fā)設(shè)想。
3.新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)向集團(tuán)公司提交詳細(xì)的《可行性研究報(bào)告》,并經(jīng)集團(tuán)公司立項(xiàng)聽(tīng)證會(huì)討論通過(guò)?!犊尚行匝芯繄?bào)告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:
(1)成本費(fèi)用估算、控制目標(biāo)及措施;
?。?)投資及效益的測(cè)算、利潤(rùn)的體現(xiàn)及安排;
?。?)稅務(wù)環(huán)境及其影響;
?。?)資金計(jì)劃;
?。?)《競(jìng)投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項(xiàng)目);
(6)投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策;
?。?)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
4.若項(xiàng)目立項(xiàng)后,合作條件或招標(biāo)、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對(duì)我方構(gòu)成重大不利影響時(shí),應(yīng)重新立項(xiàng)。
5.招標(biāo)或拍賣項(xiàng)目的競(jìng)價(jià)不得突破集團(tuán)公司批準(zhǔn)的最高限價(jià);合作建房項(xiàng)目要充分考慮地價(jià)款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。
6.招標(biāo)、拍賣合同或合作開(kāi)發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司法律部門審核后正式簽署。
二、規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制
1.規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇由集團(tuán)建筑研究院統(tǒng)一負(fù)責(zé),同時(shí)遵循以下原則:
?。?)能由集團(tuán)內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由集團(tuán)內(nèi)部自行完成;
?。?)需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,原則上應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2.總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報(bào)“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽(tīng)證會(huì)”審查,獲通過(guò)后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。
3.施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計(jì)單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4.設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)時(shí),若無(wú)特殊技術(shù)要求,不得指定施工或材料供應(yīng)單位。
5.設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書(shū)面審查意見(jiàn),并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費(fèi)。
三、施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1.除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2.主體施工單位的選擇,必須采取公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。
3.應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、成本四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書(shū),開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書(shū)面考察意見(jiàn);對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書(shū)面評(píng)估意見(jiàn)。
4.同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。
5.零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行擇優(yōu)選擇。
6.為防止投標(biāo)過(guò)程中個(gè)別投標(biāo)單位串標(biāo),集團(tuán)監(jiān)察部門,有權(quán)酌情否決個(gè)別單位參與投標(biāo);為保證投標(biāo)過(guò)程中充分體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),集團(tuán)成本部門有權(quán)推薦一家符合投標(biāo)資格要求的單位參與投標(biāo)。
7.壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。
8.施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開(kāi)工。
9.集團(tuán)應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案庫(kù),跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量。
10.出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
四、施工過(guò)程的成本控制
(一)現(xiàn)場(chǎng)簽證
1.現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場(chǎng)簽證必須列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對(duì)工程量、單價(jià)、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的具體審批程序與權(quán)限,由集團(tuán)成本控制中心統(tǒng)一制定。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。
4.凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程項(xiàng)目,取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過(guò)程中不得辦理任何簽證。
5.需要變更設(shè)計(jì)的,應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理和甲方有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理,辦理過(guò)程中必須對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。有關(guān)設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限由集團(tuán)公司建筑研究院統(tǒng)一制定。
?。ǘ┕こ藤|(zhì)量與監(jiān)理
1.項(xiàng)目監(jiān)理由集團(tuán)監(jiān)理部統(tǒng)一派人員負(fù)責(zé),若確需要委托監(jiān)理單位的,應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無(wú)利益關(guān)系。
2.工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防止再發(fā)生事故的措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照集團(tuán)公司認(rèn)可的書(shū)面處理方案予以落實(shí)。事故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3.應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書(shū)面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。
?。ㄈ┕こ踢M(jìn)度款
1.原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開(kāi)始抵扣預(yù)付備料款。
2.工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
?。?)施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表;
?。?)工程、預(yù)算部門會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
?。?)預(yù)算合同部整理復(fù)核工程價(jià)值量;
(4)按集團(tuán)公司有關(guān)資金支出審批制度規(guī)定的程序批準(zhǔn)后予以付款并登記付款臺(tái)帳。
3.應(yīng)要求施工單位在我方開(kāi)戶銀行開(kāi)具結(jié)算賬戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利。
4.工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)85%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。
五、工程材料及設(shè)備管理
1.項(xiàng)目開(kāi)工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
?。?)甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其余材料和設(shè)備實(shí)行乙供;
?。?)實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。
2.應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
3.甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
(1)能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
(2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;
(3)能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商;
?。?)售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。
4.工程管理部門對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
5.《采購(gòu)合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
6.由成本控制中心建立健全材料的詢價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,保證材料采購(gòu)過(guò)程的公正、公開(kāi)。
7.對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。
8.材料的代用應(yīng)由工程管理部門書(shū)面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過(guò),預(yù)算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9.甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗(yàn)合格證、我方工程管理部門的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明、結(jié)算清單,經(jīng)預(yù)算、財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后,方能辦理結(jié)算。
六、竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1.單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過(guò)自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。
2.設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、銷售和物業(yè)管理公司必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,“移交證明書(shū)”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。
3.凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4.工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書(shū)》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5.采取一次性扣留保修金、自行保修的,應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。
6.甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍內(nèi)的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中明確由乙方承擔(dān),并及時(shí)取得乙方的確認(rèn)簽章。
七、工程結(jié)算管理
1.工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:
(1)符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;
?。?)具備完整有效的質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料;
?。?)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;
?。?)工程遺留問(wèn)題已處理完畢;
?。?)施工單位結(jié)算書(shū)按要求編制,所附資料齊全。
2.工程結(jié)算要以甲方掌握的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn),對(duì)于施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,在復(fù)核無(wú)誤基礎(chǔ)上也可作為參考。
3.“點(diǎn)工”必須按照定額價(jià)計(jì)取、結(jié)算,集團(tuán)成本控制中心另行有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。
4.預(yù)算合同部應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請(qǐng)建行或國(guó)家有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。
5.編制的預(yù)、結(jié)算書(shū),應(yīng)當(dāng)有工費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算過(guò)程及詳細(xì)的編制說(shuō)明,扣清甲供材料款項(xiàng)等。
6.預(yù)算合同部應(yīng)對(duì)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三算”對(duì)比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見(jiàn)。
7.在預(yù)算合同部提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照合同審核并決算。
八、其他環(huán)節(jié)的成本控制
1.在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏,盡可能縮短項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;應(yīng)盡最大努力加速銷售,減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。
2.各子公司應(yīng)按回避、競(jìng)爭(zhēng)、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊(duì)合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
第三節(jié)營(yíng)銷成本的控制
1.項(xiàng)目通過(guò)集團(tuán)公司立項(xiàng)聽(tīng)證會(huì)后,企劃營(yíng)銷中心應(yīng)在《可行性研究報(bào)告》基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)制定合理、經(jīng)濟(jì)的營(yíng)銷方案和相應(yīng)的預(yù)算。
2.營(yíng)銷方案和預(yù)算應(yīng)先上報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷方案聽(tīng)證會(huì)審定通過(guò)后方可實(shí)施。
3.銷售前期,集團(tuán)企劃營(yíng)銷中心應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷方案制定詳細(xì)的營(yíng)銷費(fèi)用支出計(jì)劃報(bào)計(jì)劃成本部。
4.售樓處和樣板間的建設(shè)裝修,以及策劃、推廣、銷售等需要外包的工作必須通過(guò)有三家以上投標(biāo)單位的招投標(biāo)擇優(yōu)選擇,有關(guān)程序參照工程招投標(biāo)程序。
5.正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算部門擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測(cè)算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算逐項(xiàng)審核;對(duì)學(xué)校、交通、水塔等配套設(shè)施,應(yīng)測(cè)算其運(yùn)行成本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)?!朵N售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)算,須報(bào)集團(tuán)公司決策層通過(guò)。
6.銷售過(guò)程中為增加“賣點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)集團(tuán)公司決策層批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
7.嚴(yán)格控制銷售現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用支出,屬于代理單位的花費(fèi)必須由代理單位自行負(fù)擔(dān)。
8.制定合理、經(jīng)濟(jì)、有效的傭金管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第四節(jié)管理成本的控制
1.制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃分析業(yè)務(wù),設(shè)置好內(nèi)部組織框架,合理配置人力資源、最大限度地減少人力資源浪費(fèi)。
2.樹(shù)立“人力資本”觀念,精選人才,善待人才,從根本上建立一套吸引人才,留住人才的制度體系,避免人才流失給公司帶來(lái)?yè)p失。
3.逐步形成一套科學(xué)、文明的企業(yè)文化體系,以文化力彌補(bǔ)日常管理中的缺陷和不足,為企業(yè)增效減支。
4.實(shí)施全面計(jì)劃管理,避免因工作缺乏計(jì)劃性給公司帶來(lái)不必要的開(kāi)支。
5.應(yīng)提煉集團(tuán)公司核心房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)。對(duì)于核心業(yè)務(wù)以外的一些延伸業(yè)務(wù),應(yīng)盡量采取外包的形式委托市場(chǎng)專業(yè)化公司去執(zhí)行,以提高集團(tuán)公司核心業(yè)務(wù)的專業(yè)化水平,同時(shí)降低不必要的日常管理開(kāi)支;對(duì)于集團(tuán)內(nèi)已有的一些核心業(yè)務(wù)以外的延伸業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),可逐步將其獨(dú)立核算,推向市場(chǎng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
6.建立并執(zhí)行高效的薪酬、福利制度,并幫助員工做好個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;建立健全日常辦公用品的采購(gòu)制度,對(duì)于大宗辦公用品應(yīng)統(tǒng)一由招標(biāo)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)。
第五節(jié)財(cái)務(wù)成本的控制
1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《資金管理制度》,建立“內(nèi)部銀行”,統(tǒng)一調(diào)度資金,高效使用資金。
2.全面執(zhí)行資金計(jì)劃制度。
3.嚴(yán)格把握付款和收款進(jìn)度,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真研究相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,杜絕超進(jìn)度付款和延遲收款的情況。
4.集團(tuán)財(cái)務(wù)中心要合理制定融資方案,包括融資品種、融資渠道的選擇,融資成本方案等,以最小的資金成本融通資金。
5.及時(shí)做好銷售回款工作,包括欠款催繳和按揭貸款辦理。
第六節(jié)稅金的籌劃
1.在依法納稅的前提下,對(duì)集團(tuán)公司的稅務(wù)進(jìn)行科學(xué)的綜合籌劃,爭(zhēng)取合理避稅,有效降低稅收負(fù)擔(dān)。
2.財(cái)務(wù)中心應(yīng)針對(duì)每種稅收的特征,制定相應(yīng)的避稅措施。
3.應(yīng)保持對(duì)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策的了解,處理有關(guān)政策性問(wèn)題,爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠政策。
第七節(jié)經(jīng)營(yíng)成本和物業(yè)管理成本的控制
1.工程項(xiàng)目確定以后,從事后期物業(yè)經(jīng)營(yíng)或物業(yè)管理的單位如果條件許可,應(yīng)盡可能派有關(guān)水、電等專業(yè)人員,參與專業(yè)工程的現(xiàn)場(chǎng)管理,了解和熟悉設(shè)備及管道、線路安裝調(diào)試情況,便于今后進(jìn)行管理。
2.工程竣工后,在維修保養(yǎng)期間,物業(yè)經(jīng)營(yíng)或物業(yè)管理單位發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向開(kāi)發(fā)單位工程部門反映,由開(kāi)發(fā)單位工程部門責(zé)成施工單位及時(shí)修繕。
3.設(shè)備和大量原材料、用品的采購(gòu)由集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),有關(guān)招標(biāo)事宜由集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部統(tǒng)一規(guī)定;到貨時(shí)由保管部門、使用部門及其它相關(guān)單位或人員共同參加驗(yàn)收。
4.要針對(duì)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的具體情況制定合理的操作程序和標(biāo)準(zhǔn),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低原材料消耗、盡可能提高產(chǎn)出率、減少浪費(fèi)。
5.分析業(yè)務(wù),確定合理的日常原材料、消耗品庫(kù)存量,減少因積壓或斷檔造成的損失;嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)和發(fā)放管理,明確管理責(zé)權(quán)。
6.要加強(qiáng)能源費(fèi)用的控制,積極尋求節(jié)能的新方法,制定行之有效的節(jié)能具體措施,并加強(qiáng)對(duì)節(jié)能措施執(zhí)行情況的檢查督促工作。
7.測(cè)算物業(yè)經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理成本,合理確定各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)收回各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入。
8.物業(yè)經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理是勞動(dòng)力密集型行業(yè),人工成本控制是相當(dāng)重要的成本控制工作,應(yīng)認(rèn)真分析業(yè)務(wù)需要,提煉工作程序,合理設(shè)置崗位,限定人工工資標(biāo)準(zhǔn)。
9.對(duì)其他可控成本費(fèi)用(如辦公費(fèi)、電話費(fèi)等)進(jìn)行嚴(yán)格控制,定期分析,對(duì)于異常的費(fèi)用要找出原因,及時(shí)改正。
10.各物業(yè)經(jīng)營(yíng)和物業(yè)管理單位應(yīng)安排專職或兼職部門負(fù)責(zé)安全工作,確保經(jīng)營(yíng)管理工作安全。
強(qiáng)調(diào)全面服務(wù)質(zhì)量管理,不要因?yàn)槌杀究刂贫档头?wù)質(zhì)量,以增強(qiáng)集團(tuán)公司整體的品牌效應(yīng)。
第八節(jié)附則
1.本制度適用于集團(tuán)所屬的各中心、部門和子公司。各中心、部門和子公司應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合本制度的要求,制定相關(guān)的成本管理制度或細(xì)則,并在實(shí)際工作中不斷完善。
2.本制度未涉及到的內(nèi)容或未盡事項(xiàng),應(yīng)按照國(guó)家和集團(tuán)成本管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、成本控制中心負(fù)責(zé)解釋,并由財(cái)務(wù)中心根椐集團(tuán)公司成本管理的需要進(jìn)行修訂和完善。
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