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意向書(shū)寫(xiě)作的基本要求

來(lái)源: 編輯: 2009/08/21 13:54:19  字體:

  含義

  意向書(shū)是國(guó)家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)實(shí)體與個(gè)人之間,對(duì)某項(xiàng)事務(wù)在正式簽訂條約、達(dá)成協(xié)議之前,由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種具有協(xié)商性的應(yīng)用文書(shū)。

  作用

  意向書(shū)的主要作用是傳達(dá)“意向”,提請(qǐng)對(duì)方注意或供參考,可以約束雙方的行動(dòng),保證雙方的利益;意向書(shū)能反映業(yè)務(wù)工作上的關(guān)系,能保證業(yè)務(wù)朝著健康有利的方向發(fā)展;意向書(shū)可為正式簽訂協(xié)議或合同打下基礎(chǔ)。

  特點(diǎn)

  1.協(xié)商性。寫(xiě)意向書(shū)多用商量的語(yǔ)氣,不帶任何強(qiáng)制性。有時(shí)還用假設(shè)、詢問(wèn)的語(yǔ)氣。

  2.靈活性。意向書(shū)的靈活性主要在兩個(gè)方面:

  一是可以隨口才改變自己的主張。意向書(shū)發(fā)出后,對(duì)方如有更好的意見(jiàn),可以直接采納,部分改變或全盤(pán)改變都是可能的;

  二是在同一份意向書(shū)里可以提出多種方案供對(duì)方選擇。或者對(duì)其中的某項(xiàng)某款同時(shí)提出幾種意見(jiàn)或調(diào)查,讓對(duì)方比較和選擇。

  3.臨時(shí)性。意向書(shū)是協(xié)商過(guò)程中各方基本觀點(diǎn)的記錄,一旦達(dá)成正式協(xié)議,便完成了意向性的使命。意向書(shū)不像協(xié)議、合同那樣具有法律效力。

  寫(xiě)法

  意向書(shū)的一般結(jié)構(gòu):包括標(biāo)題、雙方出席代表、時(shí)間、地點(diǎn),以及協(xié)商經(jīng)過(guò),快商的主要事項(xiàng),最后署名及具體日期等。無(wú)論采用哪種方式寫(xiě)作意向書(shū),它的基本格式和內(nèi)容與協(xié)議書(shū)大體相同,仍然是回答“為什么”;“做什么”、“怎么做”的問(wèn)題。

  注意事項(xiàng)

  1.堅(jiān)持平等互利的原則。不分國(guó)家大小、單位大小和資本多少,都應(yīng)一視同仁,平等對(duì)待;既不能遷就對(duì)方,也不能把自己的要求無(wú)原則地強(qiáng)加給對(duì)方。

  2.是非要分明,態(tài)度要誠(chéng)懇,做到不卑不亢,禮貌客氣。

  3.內(nèi)容要明確,條款要具體,用詞要準(zhǔn)確,不能含混不清,模棱兩可。

責(zé)任編輯:zoe
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