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1.書寫格式
(1)寄件人地址姓名應(yīng)寫在信封左上角。
(2)收件人地址姓名應(yīng)寫在信封右下角。
(3)用法文、英文書寫時(shí),按姓名、地名、國名逐行順序填寫,地名、國名用大寫字母書寫。
(4)用中文書寫時(shí),按國名、地名、姓名逐行順序填寫。
(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時(shí),寄達(dá)國國名和地名應(yīng)用中文或法文、英文(字母要大寫)加注。寄件人名址如只用中文書寫時(shí),必須用法文、英文或寄達(dá)國通曉的文字加注我國國名和地名。
(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。
2.信封要求
(1)不準(zhǔn)使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。
(2)信件應(yīng)裝入標(biāo)準(zhǔn)信封內(nèi),并將封口粘固。
(3)如用透明窗信封裝寄,透明窗必須是長方形的,其長的一邊應(yīng)和信封長的一邊平行。信件應(yīng)適當(dāng)折疊,使其在信封內(nèi)有所移動時(shí),收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
(4)透明窗應(yīng)該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。
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