如何選選購財務(wù)軟件，不一定要選購最貴的，也不一定要選購功能最全的，而是要選購最適合自己的。

　　“如何選購財務(wù)軟件是企業(yè)的一大困惑。選購財務(wù)軟件，不一定要選購最貴的，也不一定要選購功能最全的，而是要選購最適合自己的。”日前，中南財經(jīng)政法大學(xué)武漢學(xué)院財會系教授彭浪在接受記者采訪時表示。

　　特定的管理及技術(shù)環(huán)境很重要

　　面對市場上琳瑯滿目的財務(wù)軟件產(chǎn)品，企業(yè)該如何避免選購誤區(qū)呢？“有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有深入學(xué)習(xí)研究ERP的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確地掌握ERP的實質(zhì)，以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP工程盲目上馬的代價是非常慘重的。”彭浪說。

　　信息化項目的成功實施能為企業(yè)帶來豐厚的回報，但令人惋惜的是，根據(jù)美國Hackett公司的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有37%的信息化項目在計劃時間內(nèi)完成，只有42%的信息化項目在預(yù)算內(nèi)完成。

　　對于眾多信息化項目失敗的原因，彭浪說：“許多企業(yè)在進行ERP的投資決策時，對自身的需求缺乏深入的研究，對與企業(yè)經(jīng)營目標是否相適應(yīng)的問題考慮不周，對企業(yè)如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟的思路，這就大大降低了ERP系統(tǒng)實施的目標。有的企業(yè)缺乏前期全面準確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實際需要，增大了投資風(fēng)險。投資盲目性大的另外一個表現(xiàn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對ERP的思想內(nèi)涵和實施過程理解不全面、不準確。”彭浪表示，企業(yè)要認識到ERP系統(tǒng)的實施對原有管理體制的沖擊。ERP系統(tǒng)不同于CAD／CAM等技術(shù)型軟件，它的實施需要符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術(shù)環(huán)境。特別是在中國的環(huán)境下，系統(tǒng)的實施有賴于企業(yè)運作體系的重建，它涉及管理權(quán)限再分配等敏感問題。

　　保持理智，科學(xué)選擇

　　市場上有許多基于Windows的財務(wù)軟件，到底哪一款軟件才是最適合自己的呢？彭浪認為，企業(yè)可以從以下幾個方面選擇最適合的財務(wù)軟件。首先，企業(yè)要認清環(huán)境，明確需求。企業(yè)要選擇到一款最適合自己公司的軟件，首要需要明確自己的環(huán)境和需求，包括自己所需要的各項運行環(huán)境指標、與其他平臺的應(yīng)用系統(tǒng)的接口，本單位的業(yè)務(wù)特點和數(shù)據(jù)量以及通信條件和網(wǎng)絡(luò)連接等等。例如，企業(yè)的計算機環(huán)境分為集中式和分布式。集中式就需要考慮到系統(tǒng)的移植問題，分布式就需要考慮到系統(tǒng)的集成問題，另外,對公司的管理思想，各項流程、規(guī)則以及公司的組織結(jié)構(gòu)都需要了解清楚，必要的還需要形成書面文檔，以備參考。

　　“選購財務(wù)軟件應(yīng)該采用科學(xué)的方法進行評估。每一個軟件具有相同或相似的功能和各自的特點，而各個產(chǎn)品的性能、功能、運行平臺、支持方式、產(chǎn)品語言、實施方法和產(chǎn)地又千差萬別，要對這些產(chǎn)品進行對比，感覺上很難，但也并非毫無辦法。”彭浪強調(diào)。

　　彭浪給出的建議如下：首先，企業(yè)要到國內(nèi)外市場摸底，找到所有適合本單位環(huán)境和需求的軟件供應(yīng)商，從中選擇出幾家作重點考察。其次，請軟件供應(yīng)商介紹總結(jié)的產(chǎn)品，比較其產(chǎn)品和實施的投標方案，研究其報價，包括硬軟件價格、實施價格和培訓(xùn)服務(wù)價格。再其次，對兩三家供應(yīng)商作出重點評審，分別調(diào)查用戶使用情況和反映，進行各項指標的認真比較。最后，確定一家供應(yīng)商并與之談判，最后確定所有的合同細則(包括實施、培訓(xùn)、保用、付款等細則)，并簽訂合同。

　　“另外，當(dāng)同一軟件的兩個甚至多個條件無法同時滿足需求時，還可以采用加權(quán)評分法進行評估，加權(quán)評分法即把我們認為重要的若干個元素賦予一定的權(quán)數(shù)，使之可以更加準確地反映各元素在軟件選擇中的重要性。如我們可以將‘質(zhì)量’權(quán)數(shù)定為15、‘價格’權(quán)數(shù)定為20、‘期限’權(quán)數(shù)定為20、‘平臺’權(quán)數(shù)定為20、‘服務(wù)’權(quán)數(shù)定為10、‘補充開發(fā)’權(quán)數(shù)定為15，這樣，總權(quán)數(shù)是100。

　　最后比較不同軟件的加權(quán)平均得分評出優(yōu)劣結(jié)果。”彭浪說。