學(xué)習(xí)Excel函數(shù)公式心得

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/10/21 13:53:52　　字體：大小

　　這是很多新手最想知道的事，函數(shù)那么多，要從哪兒學(xué)起呢。我個(gè)人談點(diǎn)小體會(huì)：

　　1、“學(xué)以致用”，用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學(xué)。比如你根本用不上三角函數(shù)或工程函數(shù)，沒(méi)必要一下子就去看那些專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的東西，這樣就容易入門(mén)了?；旧虾瘮?shù)用得最多的邏輯判斷和查找與引用這兩類(lèi)函數(shù)了。

　　2、善于搜索，閱讀各種Excel網(wǎng)站論壇的置頂帖是最佳的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)方法。搜一下，能找到更多的解答；善于求助發(fā)帖，求助要描述清楚且附上必要的圖文并茂的附件，容易得到解答，而且鍛煉了自己的表述能力。

　　3、除了“求助”式學(xué)習(xí)，還要“助人”式地學(xué)習(xí)，相信這一點(diǎn)是眾多論壇高手們都經(jīng)歷過(guò)的。只要有時(shí)間，少看一會(huì)兒電視、少聊一會(huì)兒QQ、少跟同事吹一會(huì)兒牛，到論壇上看看有沒(méi)有別人不懂而你懂的，別怕出糗，是驢是馬牽出來(lái)遛遛，相信你熱心幫人不會(huì)被嘲笑的，況且，拋磚引玉，說(shuō)不定你拋的對(duì)別人甚至對(duì)高手來(lái)說(shuō)也是塊寶玉呢。而，助人助己，有了越來(lái)越多的“求助 ”者給你免費(fèi)提供了練習(xí)的機(jī)會(huì)，練得多了再綜合各種思路的比較，自己就有了一些想法，你的水平肯定與日俱增。

　　如何解讀公式

　　我也談點(diǎn)小體會(huì)吧：

　　1、多看函數(shù)幫助。各個(gè)函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基本用法和一些“要點(diǎn)”，以及對(duì)數(shù)據(jù)排序、引用類(lèi)型等等的要求。當(dāng)然，函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細(xì)微之處，不然，也就不會(huì)有那么多求“解釋”的帖了。

　　2、庖丁解牛——函數(shù)的參數(shù)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。（別笑話，這是最最基本的基本功，單個(gè)函數(shù)沒(méi)啥，組合多個(gè)函數(shù)的公式就是靠它了），這些逗號(hào)就是“牛”的關(guān)節(jié)，先把長(zhǎng)公式大卸八塊之后逐個(gè)看明白了再拼湊起來(lái)讀就容易多了。

　　3、獨(dú)孤九劍——開(kāi)個(gè)玩笑啦，這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來(lái)“抹黑”公式對(duì)解讀尤其是數(shù)組公式有非常強(qiáng)的作用，不過(guò)如果公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太大（比如上百行）你可以改變一下區(qū)域。具體方法：比如下面這個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)組公式=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3))，用鼠標(biāo)在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”，按下F9鍵，就看到{True;True;False}（假設(shè)A3不滿(mǎn)足），表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組。——別忘了，看完之后按ESC取消哦，否則公式就變了。

　　4、公式求值——就是工具 - 公式審核 - 公式求值那個(gè)有fx的放大鏡，與F9功能基本相同，能一步步看公式運(yùn)行的結(jié)果。

　　5、注意定義名稱(chēng)：很多人都回用定義名稱(chēng)來(lái)使公式簡(jiǎn)潔、直觀，更容易讓“庖丁”來(lái)解，按下Ctrl+F3可以查看定義名稱(chēng)（或者菜單）插入）名稱(chēng)）定義），如果名稱(chēng)是對(duì)單元格區(qū)域的引用，這當(dāng)你點(diǎn)擊名稱(chēng)框下方的“引用位置”時(shí)，會(huì)在相應(yīng)區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。還可以選個(gè)空白的地方，按下F3鍵，選擇“粘貼列表”把定義的名稱(chēng)復(fù)制到空白區(qū)域。

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