Excel下拉列表的創(chuàng)建方法與應用

來源: Excel吧編輯： 2010/10/21 13:55:08　　字體：大小

　　在Excel中，我們經(jīng)?？梢钥吹较吕斜淼纳碛?，最常見的是數(shù)據(jù)的篩選狀態(tài)，而我們可以通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框來制作下拉列表，下面就來一一說明。

　　一、最簡單的下拉列表

　　也許你不常用這個方法，但它可能是最簡單的。當我們在某一列中前幾行已經(jīng)有輸入過一些數(shù)據(jù)，比如在A1:A3中，分別輸入A、B與C，然后我們要在A4單元輸入數(shù)據(jù)時，按Alt+向下鍵(↓)，（或者鼠標右鍵，從菜單中選擇“從下拉列表中選擇…”），就可以出現(xiàn)一個之前輸入數(shù)據(jù)的不重復的下拉列表，可以讓我們選擇！這個小技巧可以幫助你快速輸入同列中，已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)，也可以算是最簡單的下拉列表吧！

　　二、使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表

　　使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表，應該是最常用的一種方法。通過數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭會彈出下拉列表。通過這種方法，可以創(chuàng)建出很多很有用的下拉列表，其核心主要是公式的應用。簡單的就是再利用名稱引用一個數(shù)據(jù)區(qū)域來創(chuàng)建下拉列表。具體的實現(xiàn)方法：數(shù)據(jù) – 有效性 – 設置 – 允許（序列），在來源中輸入包含選項數(shù)據(jù)的某個多行一列的單元格區(qū)域地址。

　　三、通過窗體控件來創(chuàng)建下拉列表

　　利用窗體中的組合框控件，我們也可以創(chuàng)建一個下拉列表。在視圖/工具欄/窗體中，可以在工作表中插入一個組合框，然后右擊這個組合框，在彈出的菜單中選擇“設置控件格式”。在“設置控件格式”對話框中選擇“控制”選項卡，設置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域（數(shù)據(jù)源所在區(qū)域）和設置“單元格鏈接”，之后我們就可以利用鏈接單元格的序列值，用公式來返回值。

　　四：利用VBA控件工具箱中的組合框控件來創(chuàng)建下拉列表

　　在視圖/工具欄/控件工具箱中，我們可以選擇組合框控件，來插入一個組合框，然后利用VBA，來給這個組合框增加選項。

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