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用友財務軟件是目前國內財務領域中使用得最廣泛的一種,審計署下發(fā)的AO軟件中,就可以直接導入用友多個版本的數據,給審計人員帶來極大的方便。但有時審計人員會面對幾十甚至上百個賬套,如果逐個處理,未免費時費力。本文針對用友8.51的一個備份文件作一點分析,對其中各關鍵步驟給出一個程序處理的辦法,最后給出一個解決用友8.51備份文件批量導入的流程。一點粗淺想法,拋磚引玉,同時也希望能給大家一點啟示。
一、分析過程
用友8.51在備份的時候,一般會產生兩個文件:UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比較小,不到1K,而UFDATA.BA_通常比較大。由此,我們判斷,財務數據應該在UFDATA.BA_中。
我們用UltraEdit軟件打開UfErpYer.Lst文件,發(fā)現它其實就是一個文本文件,保存著備份相關的一些信息,如軟件版本、備份日期、賬套年度、文件路徑等。而打開UFDATA.BA_文件時,我們發(fā)現是一堆亂碼,甚至找不到常見的一些文件頭的信息。因此我們初步判斷它有可能是壓縮過的文件。而且,從常理講,考慮到磁盤空間的問題,數據文件備份的時候通常也會壓縮處理。
嘗試用WinRar打開UFDATA.BA_,成功。解壓后,得到一個文件:UFDATA.文件沒有后綴名,因此我們還是先用UltraEdit打開。在文件頭部,我們看到有“TAPE”、“Microsoft SQL Server”等字樣,因此我們初步判斷它跟SQL Server有關。
根據以上思路,我們反過來比較,查看SQL Server數據庫的各種文件的頭部,看是否有與UFDATA 文件頭相似的文件。SQL Server數據庫中,與數據相關的文件,我們平時接觸比較多的主要有數據文件和備份設備文件。新建一個空的數據庫,用UltraEdit查看它的數據文件的頭部,未發(fā)現相關字樣,而創(chuàng)建一個備份設備后,查看該文件的頭部,正好跟UFDATA文件的頭部是一樣的。因此我們初步判定UFDATA文件為SQL Server數據庫的備份設備文件。并且,我們知道TAPE是磁帶的意思,而SQL Server中跟磁帶相關的通常與數據庫的備份有關系。
接下來我們就分析UFDATA文件中的內容。打開SQL Server的企業(yè)管理器,新建一個備份設備,并將文件名指定我我們解壓后得到的UFDATA文件。確定后,查看新建立備份設備的內容,發(fā)現它其實是一個(或多個)數據庫的完全備份。將它還原后,我們可以看到,這是用友的一個賬套數據庫。
對一個本地的數據庫,我們就可以根據自己的需要,進行相關的查詢和操作了。到此為止,我們其實已經完成了將一個用友U8.51的備份文件轉換成我們可操作數據庫的過程。但如果僅僅如此,那么本文其實是沒有什么意義的,因為這個步驟我們可以很容易地利用AO軟件來實現。
在實際工作中,我們遇到的往往不是單個的賬套。由于很多企業(yè)有很多獨立核算的分公司,并且每個公司每年都要建一套賬,因此,我們面對的往往是十幾個、幾十個賬套,有時甚至會面對上百個賬套,而AO中又沒有提供批量導入的辦法,如果一個一個導入的話效率太低?;谶@種情況,本文就利用上述分析的結果,給出一個解決的辦法,能讓我們批量導入用友的備份數據。
二、解決辦法
要實現批量導入,必須編寫程序,實現上述分析過程中的解壓、添加備份設備、還原數據庫、抽取數據等步驟。我們首先對每一個關鍵步驟給出相應的解決辦法,最后再給出一個總體的流程。
文件解壓:利用Win32的API:ShellExecuteEx,調用WinRar將壓縮文件解壓到指定的臨時文件夾下,并得到解壓程序的句柄(前提是已經安裝了WinRar軟件)。其中要用到SHELLEXECUTEINFO這個結構,用來指定WinRar的路徑以及相應的解壓參數。具體可以查閱Win32 API幫助。
添加設備:利用SQL Server 2000的存儲過程sp_addumpdevice添加設備文件。
還原數據庫:利用SQL Server 2000的命令Restore DATABASE,從設備中的備份還原數據庫。另外,查看備份文設備中的備份數據庫信息可以使用命令:RESTORE HEADERONLY.
刪除備份設備:可以使用存儲過程:sp_dropdevice.詳細信息可以查閱SQL Server 2000的幫助文檔。
接下來我們就給出批量導入用友8.51備份文件的主要流程:
定義SHELLEXECUTEINFO類型的變量:SI
指定SI的相關參數:動作為“Open”、文件為WinRar的執(zhí)行文件(指定長文件名)
對每個備份文件UFDATA.BA_,循環(huán)處理(循環(huán)1)
得到文件路徑和文件名,以及某些賬套信息(公司、年份等等)
指定SI的參數為:x sFile *.* sTemp
?。ㄗⅲ簊File為備份文件的長文件名,sTemp為一個臨時文件夾)
調用:ShellExecuteEx SI
獲取SI的狀態(tài)直到它執(zhí)行完畢
在數據庫服務器上執(zhí)行:sp_addumpdevice disk,U8Back,physical_name
?。ㄗⅲ篣8Back為我們?yōu)樵O備取的名,physical_name為解壓后得到的UFDATA文件的長文件名)
執(zhí)行:RESTORE HEADERONLY From U8Back,得到設備中的備份列表記錄集
(注:一條記錄對應于一個備份)
對備份列表記錄集的每條記錄,循環(huán)處理(循環(huán)2)
根據列表記錄集中的內容,得到數據庫的某些信息(如賬套年份)
Restore DATABASE UF8 From U8Back with File=file_number,Move Ufmodel
To DataFile,MOVE Ufmodel_LOG TO LogFile, replace
(注:file_number為從備份列表記錄集中得到的要還原的備份集編號,DataFile與LogFile分別為還原后數據文件與日志文件的長文件名)
抽取數據庫中相應的數據
?。ㄗⅲ喝绻讯鄠€賬套數據合并到一起,需要根據前面得到的賬套信息將數據進行區(qū)分,例如:將各表加入賬套的年份、公司、地區(qū)等字段或是能區(qū)分各賬套的一個關鍵字字段進行區(qū)分)
結束循環(huán)1
在數據庫服務器上執(zhí)行:sp_dropdevice U8Back,刪除設備
結束循環(huán)2
善后工作,如刪除臨時文件等
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