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國外月亮未必比國內(nèi)圓:選擇ERP的八大誤區(qū)

來源: 編輯: 2009/08/31 08:33:50  字體:

  一旦企業(yè)決定實(shí)施ERP,各ERP軟件廠商、代理公司都會(huì)聞風(fēng)而動(dòng)、紛至沓來,各公司的銷售人員開始擺攤賣瓜、自賣自夸。也有一些大學(xué)教師和軟件開發(fā)公司口口聲聲許諾要為企業(yè)開發(fā)一套ERP系統(tǒng),而且價(jià)格便宜、針對性強(qiáng)云云。企業(yè)被搞得不知所措。在這里我們總結(jié)出ERP軟件選擇的八個(gè)誤區(qū),給企業(yè)提個(gè)醒,以免在軟件選擇過程中受到錯(cuò)誤認(rèn)識的誤導(dǎo)。

  誤區(qū)1 外國軟件不符合國情廠情

  有的企業(yè)認(rèn)為外國軟件是針對外國國情編寫的,只有國內(nèi)軟件才適合自己。其實(shí)ERP軟件體現(xiàn)的是科學(xué)的管理思想,這種思想已經(jīng)在世界范圍得到了驗(yàn)證,并被西方發(fā)達(dá)國家的制造業(yè)廠商廣泛應(yīng)用。如果說它不符合我們的國情廠情,那是因?yàn)槲覀兊膰衣浜蟆⑽覀兊钠髽I(yè)管理落后,而利用ERP軟件,正是為了改變這種落后局面。因此,一個(gè)ERP軟件是否優(yōu)秀、是否適合自己的企業(yè),不應(yīng)以其產(chǎn)地為標(biāo)準(zhǔn)。至于極少數(shù)人把購買國內(nèi)軟件同愛國主義結(jié)合起來,純屬無稽之談。

  誤區(qū)2 ERP沒什么,軟件高手幾個(gè)月就可以編出來

  ERP的精髓在于其中蘊(yùn)涵的科學(xué)、先進(jìn)的管理思想和方法,它首先由管理大師精心設(shè)計(jì),然后才由軟件高手將它代碼化。從這個(gè)意義上說,在ERP系統(tǒng)開發(fā)過程中,軟件高手只不過從事一些體力勞動(dòng)罷了。如果沒有管理大師的參與,幾個(gè)軟件高手或許也能夠編出來類似的軟件,但那些只不過是一堆披著華麗界面的垃圾。

  誤區(qū)3 根據(jù)企業(yè)的自身情況,自行開發(fā)或與研究機(jī)構(gòu)聯(lián)合開發(fā)是一條切合實(shí)際的路子

  “一切從實(shí)際出發(fā)”本無可厚非,當(dāng)遇到商品化軟件針對性不強(qiáng)的時(shí)候,就有人提出“它不符合實(shí)際”,企業(yè)應(yīng)該自行開發(fā)一套適合自身特點(diǎn)的ERP??墒?ldquo;出發(fā)”容易,什么時(shí)候才能到達(dá)終點(diǎn)?要做好一件事,除了要從實(shí)際出發(fā),更應(yīng)該尊重事物發(fā)展的客觀規(guī)律。ERP系統(tǒng)的開發(fā)不像人們想像中那么容易,企業(yè)、大學(xué)、一般軟件公司和研究機(jī)構(gòu)極少具備從事ERP系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn),專業(yè)ERP軟件公司的存在和發(fā)展才是ERP應(yīng)用取得成功的必由之路。

  誤區(qū)4 大型企業(yè)應(yīng)該選擇大型軟件

  很多企業(yè)使用ERP軟件多年,并取得了較好的應(yīng)用效果,但是所使用過的功能還不到軟件所有功能的一半。若花費(fèi)巨資,購買一個(gè)大型軟件,可能所用到的軟件功能只相當(dāng)于一個(gè)小軟件的功能。

  就像現(xiàn)在的電話機(jī)具備很多功能,可我們除了通話以外,又能用到多少其他功能?所以對大多數(shù)企業(yè)來說,ERP的應(yīng)用才剛剛起步,如果能用好其中的一個(gè)小軟件,已經(jīng)是脫胎換骨的管理革命了。

  誤區(qū)5 應(yīng)選擇數(shù)據(jù)庫開放的ERP軟件

  ERP軟件是一個(gè)復(fù)雜、綜合的系統(tǒng),普通用戶不可能清楚地知道所有數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,如果數(shù)據(jù)庫開放,用戶可以直接訪問或修改數(shù)據(jù)庫,則很容易造成系統(tǒng)崩潰。況且,ERP軟件包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),任意操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是違法的。所以數(shù)據(jù)庫開放不是ERP軟件選擇的決定性因素。

  誤區(qū)6 ERP的實(shí)施使許多陷入困境的企業(yè)起死回生

  “ERP給企業(yè)帶來的是錦上添花,而不是雪中送炭”,這幾乎已經(jīng)成為一條公理。它是經(jīng)濟(jì)效益較好的企業(yè)謀求進(jìn)一步發(fā)展的道路,而不是困難企業(yè)脫貧致富的靈丹妙藥。使企業(yè)陷入困境的原因有很多,ERP可以解決管理上的問題,尤其是成本、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)效率等方面的問題,但不可能讓不暢銷的產(chǎn)品變得暢銷。

  誤區(qū)7 假如ERP實(shí)施失敗,損失的也僅僅是軟件費(fèi)用,大量的硬件是實(shí)實(shí)在在握在手上的固定資產(chǎn)

  硬件的升級換代很快,所謂的固定資產(chǎn)過不了多久就會(huì)變成一堆破銅爛鐵。而如果ERP實(shí)施失敗,將意味著企業(yè)錯(cuò)過了一次發(fā)展的大好機(jī)會(huì),意味著企業(yè)在激烈的市場競爭中將面臨落伍,意味著企業(yè)高層管理人員可能對ERP喪失信心,而一旦喪失信心,就可能導(dǎo)致無法再次開展ERP實(shí)施工作,這些才是ERP實(shí)施失敗最大的損失。

  誤區(qū)8 ERP系統(tǒng)必須使用小型機(jī)

  在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,小型機(jī)已經(jīng)不是高性能計(jì)算機(jī)的代名詞。PC服務(wù)器的功能已經(jīng)非常強(qiáng)大,運(yùn)行ERP絕對沒有問題,而且它投資少、備件的通用性好、容易維護(hù)。小型機(jī)則相反,它投資大、設(shè)備專用、維護(hù)困難,對系統(tǒng)人員要求很高,非一般企業(yè)所能承受。

責(zé)任編輯:zoe

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