單獨分析會計報表中任何一項財務指標,難以全面評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。為了全方位地了解企業(yè)經(jīng)營理財狀況,并對企業(yè)經(jīng)濟效益的優(yōu)劣作出系統(tǒng)的、合理的評價,就必須進行相互關聯(lián)的綜合性分析,采用適當?shù)臉藴蔬M行綜合性評價。
一、標準財務比率:指特定國家、特定時期、特定行業(yè)的平均財務比率。如標準的流動比率、標準的資產(chǎn)負債率、標準的總資產(chǎn)周轉率等。
1.標準財務比率的作用。在進行會計報表分析時,如果計算出來的財務比率與本企業(yè)的歷史資料比較,只能看出自身的變化,無法知道在激烈競爭中企業(yè)所處的地位;與同行業(yè)或其行業(yè)的個別企業(yè)進行比較,只能看出與對方的區(qū)別,而對方并不一定最好,與之不同也未必不好。有了標準財務比率,可以作為評價一個企業(yè)財務比率優(yōu)勢的參照物。以標準財務比率作為基礎進行比較分析,更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)的異常情況,以便于揭示企業(yè)存在的問題。
2.標準財務比率的確定方法。通常有兩種方法,一是采用統(tǒng)計方法,即以大量歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結果作為標準。這種方法是假設大多數(shù)是正常的,社會平均水平是反映標準狀態(tài)的,脫離了平均水平,就是脫離了正常的狀態(tài)。二是采用工業(yè)程序法,即以實際觀察和科學計算為基礎,推算出一種理想狀態(tài)作為評價標準。這種方法假設各變量之間有其內在的比例關系,并且這種關系是可以被認識的。在實際操作中,經(jīng)常綜合使用上述兩種方法,互相補充,互相驗證。目前,標準財務比率的建立主要采用統(tǒng)計方法,工業(yè)程序法處于次要地位。
3.標準財務比率的資料收集。美國、日本等一些工業(yè)發(fā)達國家的某些政府機構定期公布各行業(yè)的財務方面的統(tǒng)計指標,為報表使用者進行分析提供幫助,我國目前尚無這方面的正式刊物。在各種統(tǒng)計年鑒上可以找到一些財務指標,但行業(yè)劃分較粗,且是新會計制度實施前的指標口徑,不適合當前的報表口徑。因此,可用《中國證券報》、《金融時報》定期據(jù)供的某些上市公司的財務比率,包括一些行業(yè)的平均數(shù)據(jù),作為企業(yè)標準財務比率參考數(shù)據(jù)。對于行業(yè)的平均財務比率,在使用時應注意兩個問題:一是行業(yè)平均指標是根據(jù)部分企業(yè)抽樣調查來的,不一定能真實反映整個行業(yè)的實際情況;二是計算平均數(shù)的每個企業(yè)所采用的會計方法和程序不一定相同,資本密集型和勞動密集型企業(yè)可能加在一起平均。因此,在進行報表分析時往往需要對行業(yè)平均財務比率進行修正,盡可能建立一個理想可比的參照物。
二、理想會計報表:是指根據(jù)標準財務比率和企業(yè)規(guī)模確定的會計報表,它代表企業(yè)理想的財務狀況,為報表分析提供更方便的依據(jù)。
1.理想資產(chǎn)負債表。理想資產(chǎn)負債表的百分比結構來自于行業(yè)平均水平,同時進行必要的推理分析和調整。表1是一張以百分比表示的簡化理想資產(chǎn)負債表。
表一 理想資產(chǎn)負債表
流動資產(chǎn) 60%負債40%
速動資產(chǎn)30%流動負債30%
盤存資產(chǎn)30%長期負債10%
固定資產(chǎn)40%所有者權益 60%
實收資本20%
公積金 30%
未分配利潤 10%
總計100% 總計 100%
(1)確定負債百分率。以資產(chǎn)總計為100%,根據(jù)資產(chǎn)負債率,確定負債百分類和所有者權益百分類。通常認為負債應小于自有資本,這樣的企業(yè)在經(jīng)濟環(huán)境惡化時能保持穩(wěn)定。但是,過小的負債率會使企業(yè)失去經(jīng)濟繁榮時獲取額外利潤的機會,即反映出企業(yè)管理當局的經(jīng)營策略比較保守。一般而言,自有資本占60%,負債占40%,是比較理想的,當然這個比率會因不同國家、不同歷史時期和行業(yè)而異。高負債的舉債經(jīng)營,是高度成長時期企業(yè)體質弱的表現(xiàn),并非理想狀態(tài),經(jīng)濟稍有不景氣,由于利息負擔過重,會使企業(yè)利潤爭速下降,因此,很不穩(wěn)定。我國目前上市公司的負債率大多在40%左右,也是好現(xiàn)象,比較理想。
(2)確定固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的百分率。一般情況下,固定資產(chǎn)的數(shù)額應小于自有資本,占自有資本的2/3為好,這種比例關系,可使企業(yè)自有資本中有1/3用于流動資產(chǎn),不至于靠拍賣固定資產(chǎn)來償債。在固定資產(chǎn)占40%的情況下,當然流動資產(chǎn)要占60%。
(3)確定流動負債的百分率。一般認為流動比率以200%為宜,那么流動資產(chǎn)占60%的情況下,流動負債是其一半即占30%。既然總負債40%左右,流動負債又占30%,財長期負債占10%。
(4)確定所有者權益的內部結構。其基本要求是實收資本應小于各項積累,以積累為投入資本的兩倍相宜。這種比例可以減少分紅的壓力,使企業(yè)有可能重視長遠發(fā)展,每股凈資產(chǎn)達到3元左右,可在股市上樹立良好的公司形象。因此,實收資本為所有者權益(60%)的1/3,即20%,公積金和未來分配利潤為所有者權益的2/3,即40%。至于公積金和未分配利潤之間的比例,并非十分重要,因為未分配利潤數(shù)字經(jīng)常變化。公積金與未分配利潤結構應為3:1,即公積金占總資產(chǎn)的30%,未分配利潤占總資產(chǎn)的10%。
(5)確定流動資產(chǎn)的內部結構。由于速動比率以100%為最佳,因此,速動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比率與流動負債相同,即30%。余額的盤存資產(chǎn)(主要是存貨)占總資產(chǎn)的30%,這符合存貨占流動資產(chǎn)的一半的一般情況。
在確定了以百分率表示的理想資產(chǎn)負債后,可以根據(jù)具體企業(yè)的資產(chǎn)總額建立絕對數(shù)的理想資產(chǎn)負債表。然后再將企業(yè)報告期的實際資料與之進行比較分析,以判斷企業(yè)財務狀況的優(yōu)劣。
2.理想損益表。理想損益表的百分率是以銷售收入為基礎。一般來講,毛利率因行業(yè)而異。周轉快的企業(yè)奉行薄利多銷方針,毛利率低;周轉慢的企業(yè)毛利率定得比較高。實際上每行業(yè)都有一個自然形成的毛利率水平。表2是一張以百分率表示的理想損益表。
表2 理想損益表
產(chǎn)品銷售收入100%
減:產(chǎn)品銷售成本 75%
毛利 25%
減:期間費用 13%
加:其他業(yè)務利潤
營業(yè)利潤 12%
減:營業(yè)外凈損失 1%
利潤總額 11%
減:所得稅 6%
稅后利潤 5%
表2所示理想損益表是假設某公司所在行業(yè)的毛利率為25%,則銷售成本為75%。在毛利當中可用于期間費用的約占一半,也可以稍多一點,即按13%,余下的12%為營業(yè)利潤。營業(yè)外收支凈額一般不大,并且通常支出大于收入,即按1%處理。雖然所得稅率為33%,但由于納稅調整等因素的實際稅負在一半左右,即按稅前利潤(11%)的一半多一點6%來處理,這樣,余下的稅后利潤則為5%。
在確定了以百分比表示的理想損益表之后,就可以根據(jù)企業(yè)某期間的銷售收入數(shù)額來設計絕對數(shù)額表示的理想損益表,然后再與企業(yè)的實際損益表進行比較,以判斷其優(yōu)劣。
三、會計報表的綜合分析:指將相互關聯(lián)、相互補充的分析方法和分析程序所得出的個別結果,運用一個簡潔的綜合系統(tǒng)予以判斷、融合、平衡、分析并作出概括性的結論,借以衡量一個企業(yè)財務管理各方面活動的綜合績效,判斷其財務狀況的優(yōu)劣。
1.會計報表綜合分析的目的。是評價企業(yè)的財務狀況。而企業(yè)財務狀況作為企業(yè)財務實力的綜合表現(xiàn),在許多情況下,很難予以定量揭示,這就給綜合分析造成了很大的困難。不進行定量分析,其結論往往主觀性較強,說服力不夠,進行定量分析,又會使分析結論不切合實際,很難具有理想的實標價值。解決這一矛盾,一方面有待于財務分析技術方法的改進和補充;另一方面也依賴于財務狀況理論的突破性進展。另外,在企業(yè)財務管理的實際工作中,普遍看中的是某些重要的、單一的財務指標,如流動比率、總資產(chǎn)利潤率、應收賬款周轉率等,而對綜合的財務狀況并不重視,也很少進行綜合系統(tǒng)分析。因此,企業(yè)會計報表綜合分析是財務分析體系中極為重要的組成部分,也是難度較大的財務分析。
2.會計報表綜合分析的方法。會計報表綜合分析貴在綜合,它利用各種定量或定性方法,將企業(yè)財務運行視作一個完整的、不可分割的系統(tǒng),并對之進行全方位的考察和評價。會計報表綜合分析的基本方法是財務比率分析法和綜合定性分析。
(1)財務比率分析。它是運用財務比率進行分析企業(yè)財務狀況的方法,它不但是會計報表重點分析的基本方法,而且也是進行會計報表綜合分析的重要前提。在運用財務比率時,要注意兩點:一是計算財務比率所依據(jù)的會計報表資料不一定反映企業(yè)真實情況。盡管會計報表是按《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》設計的,它們合乎規(guī)范,但不一定反映企業(yè)的客觀實際。如:報表數(shù)據(jù)未按通貨膨脹或物價水平調整;非流動資產(chǎn)的余額是按歷史成本減折舊或攤銷計算的,不代表現(xiàn)行成本或變現(xiàn)價值;無形資產(chǎn)和開辦費的攤銷等是主觀估計的,未必正確;財產(chǎn)盤盈或壞賬損失等非;蚺既坏氖马,可能會歪曲本期的凈收益。二是不同企業(yè)對同一會計事項處理可能選擇不同的會計處理方法和程序,使它們的財務比率可比口徑有誤差。介于上述兩方面原因,只能在限定意義上使用財務比率,不可將其絕對化,這也是在運用財務比率進行報表分析時所必須注意的問題。
(2)指數(shù)分析方法。它是對企業(yè)財務狀況進行綜合評價的重要方法之一,是對各種財務比率標注重要性的等級,以便定量地判斷企業(yè)財務狀況的優(yōu)劣。在評價財務狀況時,根據(jù)各項指標對財務狀況的決定程度不同,標注重要性等級,并在此基礎上對財務狀況進行分析。指數(shù)分析法的基本步驟是:一是選定影響企業(yè)財務狀況的各項指標。通?蛇x擇流動比率、速動比率、資本利潤率、負債比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、利息保障倍數(shù)、銷售增長率等。因企業(yè)的具體情況不同,在選擇評價指標時也應有所不同,對分析期財務狀況影響較大的指標都應選入。二是根據(jù)重要性程度,對各種比率標注重要性系數(shù),并使各系數(shù)之和等于1。三是確定各項指標的標準值。如果企業(yè)各項財務比率的實際數(shù)達到了標準值,便意味著財務狀況最優(yōu)。四是計算確定企業(yè)分析期各項財務比率的實際數(shù)值。五是計算求出實際比率和標準比率的百分比,即相對比率。六是用相對比率乘以重要性系數(shù),求出各比率的評分,即綜合指數(shù),并求出各比率綜合指數(shù)的合計數(shù),即總評分,以此作為對企業(yè)財務狀況的評價依據(jù)。如果綜合指數(shù)合計為1或在1左右變動,則表明企業(yè)財務狀況達到標準要求;如果大于或小于1,則表明實際財務狀況偏離了標準要求,詳細原因應進一步分析查找。
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