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“摘要”欄填寫有待規(guī)范

2003-1-2 9:15 特區(qū)財(cái)會(huì)·郝志中 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿“摘要”欄,都是用來(lái)簡(jiǎn)明扼要地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的。然而在實(shí)際業(yè)務(wù)中,一些會(huì)計(jì)人員忽視了這項(xiàng)基礎(chǔ)工作,要么記述太簡(jiǎn)略,要么文字過(guò)于繁瑣,難以讓別人看清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不便于事后的會(huì)計(jì)分析。鑒于此,筆者認(rèn)為記賬憑證的“摘要”需用簡(jiǎn)明的文字把會(huì)計(jì)分錄所概括的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地表述出來(lái),具體應(yīng)抓住以下要點(diǎn)進(jìn)行填寫:

  1.現(xiàn)金、銀行存款賬類,F(xiàn)金科目是記錄和核算本單位庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)存情況的。摘要的內(nèi)容,應(yīng)簡(jiǎn)要寫明現(xiàn)金收入、付出的對(duì)象及事由。銀行存款科目用于核算本單位的銀行結(jié)算業(yè)務(wù),摘要的內(nèi)容,既要清楚地反映款項(xiàng)的進(jìn)出,又要便于對(duì)賬。因此,摘要須具備兩個(gè)方面的內(nèi)容:①結(jié)算的方式和結(jié)算憑證的號(hào)碼;②結(jié)算款項(xiàng)的對(duì)象及業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  2.應(yīng)收、應(yīng)付賬款類。該類科目主要是核算本單位與外單位或個(gè)人之間的往來(lái)款項(xiàng)情況,摘要應(yīng)寫明往來(lái)款項(xiàng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,有關(guān)結(jié)算方式則不必寫。

  3.計(jì)提、歸集、分配費(fèi)用類。該類摘要的重點(diǎn)應(yīng)寫明計(jì)算的依據(jù)、分配標(biāo)準(zhǔn)及期限等,以便于檢查,分析財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。

  下面試舉兩例加以說(shuō)明:

  [例1]工資結(jié)算的會(huì)計(jì)分錄

  借:應(yīng)付工資
    貸:其他應(yīng)收款——職工借款
                  ——水電費(fèi)
        現(xiàn)金

  該記賬憑證的“摘要”應(yīng)是:“發(fā)放職工×月工資,扣回××借款,代扣×月水電費(fèi)!

  [例2]職工報(bào)銷預(yù)支的差旅費(fèi)并交回余款分錄:

  借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
      現(xiàn)金
    貸:其他應(yīng)收款——××

  該記賬憑證的摘要應(yīng)是“××部門××報(bào)銷赴××地差旅費(fèi)并交回預(yù)支余款!

  會(huì)計(jì)賬簿的“摘要”則應(yīng)有重點(diǎn)地?fù)皲浻涃~憑證的“摘要”內(nèi)容。如果一字不漏地照抄過(guò)來(lái),則會(huì)給以后看賬增加麻煩。如例1,登記“其他應(yīng)收款——職工借款”賬戶時(shí),只需記:“發(fā)×月工資扣回借款”;例2,登記“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”賬戶時(shí),只需記:“××部門××赴××地差旅費(fèi)”即可。
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