由現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源可知,現(xiàn)金流量表是一張編制起來十分困難的報表。 該報表的傳統(tǒng)編制方法主要是工作底稿法和T型帳戶法。其主要缺點如下:
⒈由于工作底稿法和T型帳戶法在編制現(xiàn)金流量表時沒有平時的數(shù)據(jù)積累,故年末編表工作量較大,不能按時報送會計報表;
⒉由于工作底稿法和T型帳戶法在年末才編制現(xiàn)金流量表,對現(xiàn)金收支業(yè)務及其相關(guān)業(yè)務的分析不免“事過境遷”,調(diào)整分錄準確性值得懷疑;
⒊編制工作底稿法和T型帳戶法下的調(diào)整分錄必須以增設(shè)一系列的明細科目為前提,與現(xiàn)行會計制度對明細科目設(shè)置的有關(guān)規(guī)定相悖;
⒋由于受工作底稿和“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”T型帳戶的紙張大小和預留空間限制,工作底稿法和T型帳戶法均不適合經(jīng)濟業(yè)務復雜的大型單位編制現(xiàn)金流量表。
㈡改進現(xiàn)金流量表編制方法的主要思路
根據(jù)工作底稿法和T型帳戶法難以克服的上述缺點,筆者提出改進現(xiàn)金流量表編制方法的幾點主要思路,供廣大會計人員參考。
⒈增加平時的數(shù)據(jù)積累,減少年末編制現(xiàn)金流量表的工作量,盡量做到事中分析與事后編表的有機結(jié)合;
⒉在現(xiàn)有“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”的基礎(chǔ)上,通過增設(shè)“其他貨幣資金日記帳”和“現(xiàn)金等價物日記帳”,使日記帳系統(tǒng)包括現(xiàn)金流量表編制基礎(chǔ)的全部內(nèi)容.
⒊改進現(xiàn)有日記帳格式,增加編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)信息,改進后的日記帳格式(案例來源于《企業(yè)會計準則──現(xiàn)金流量表》,中華人民共和國財政部制定,經(jīng)濟科學出版社,1998.6)
㈢、改進現(xiàn)金流量表編制方法的實際應用
⒈對于現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物內(nèi)部的相互轉(zhuǎn)化業(yè)務,由于不涉及現(xiàn)金流量表的編制,故在“現(xiàn)金流量表行次”欄不作任何標記;對于一筆業(yè)務涉及現(xiàn)金流量表的兩個或兩個以上項目時,應分多行進行記錄。
⒉由于現(xiàn)金流量表的編制本身并不涉及高深的會計知識,由于出納人員具體處理包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和現(xiàn)金等價物的各類收支業(yè)務,他們比會計人員更熟悉各類收支業(yè)務的來龍去脈,因此,編制現(xiàn)金流量表的日常數(shù)據(jù)準備和年末編表工作可由處理現(xiàn)金收支業(yè)務的出納人員進行,會計人員只需進行相應的檢查。
⒊對于大多數(shù)有計算機的單位平時可以在EXCEL或 LOTUS1-2-3軟件中登記各類日記帳,年末根據(jù)各日記帳中的現(xiàn)金流量表行次數(shù)據(jù),由計算機分類匯總(如用SUMIF 函數(shù))現(xiàn)金流量表的各表外取數(shù)項目的數(shù)據(jù)來源;對于沒有計算機的一些小單位,可以由出納或會計在年末按現(xiàn)金流量表行次分別進行手工加總。
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