出租人的賬務(wù)處理也包括出租人對經(jīng)營租賃的賬務(wù)處理和對融資租賃的賬務(wù)處理兩種情況。
一、出租人對經(jīng)營租賃的賬務(wù)處理
在經(jīng)營租賃下,由于與租賃資產(chǎn)所有權(quán)騰的風(fēng)險和報酬并沒有實質(zhì)上轉(zhuǎn)移給承租人,承租人不承擔(dān)租賃資產(chǎn)的主要風(fēng)險,出租人對經(jīng)營租賃的賬務(wù)處理也比較簡單,主要問題是解決應(yīng)收取的租金與計入當(dāng)期收入的關(guān)系、經(jīng)營租賃資產(chǎn)折舊的計提。租賃期滿后,承租人既不能獲得的所有權(quán),也沒有租賃資產(chǎn)的留購選擇權(quán),租賃資產(chǎn)的所有權(quán)始終歸出租人所有,因此出租人仍應(yīng)按自有資產(chǎn)的處理方法,將租賃資產(chǎn)反映在資產(chǎn)負(fù)債表上。如果經(jīng)營租賃資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用出租人對類似應(yīng)折舊資產(chǎn)通常所采用的折舊政策計提折舊;否則,應(yīng)當(dāng)采用合理的方法進行攤銷。
出租人在經(jīng)營租賃下收取的租金應(yīng)當(dāng)在租賃期內(nèi)的各個期間按直線法確認(rèn)為收入;如果其他方法合理,也可以采用其他方法。
一般情況下,采用直線法將出租人以收取的經(jīng)營租賃租金確認(rèn)為收入較為合理,但在某些特殊情況下,則應(yīng)采用比直線法更系統(tǒng)合理的方法,比如根據(jù)租賃資產(chǎn)的使用量來確認(rèn)租金收入。例如,租賃一臺起重機,根據(jù)起重機的工作小時來確認(rèn)當(dāng)期應(yīng)分配的租金收入就比按直線法確認(rèn)更為合理。
某些情況下,出租人可能對經(jīng)營租賃提供激勵措施,如免租期、承擔(dān)承租人某些費用等。在出租人提供了免租期的情況下,應(yīng)將租金總額在整個租賃期內(nèi),而不是在租賃期扣除免租期后的期間內(nèi)進行分配;在出租人承擔(dān)了承租人的某些費用的情況下,應(yīng)將該費用從租金總額中扣除,并將租余額在租賃期進行分配。 其賬務(wù)處理為:確認(rèn)各期租收入時,借記"應(yīng)收賬款"或"其他應(yīng)收款"等科目,貸記"主營業(yè)務(wù)收入--租金收入"、"其他業(yè)務(wù)收入--經(jīng)營租賃收入"等科目。實際收到租金時,借記"銀行存款"等科目,貸記"應(yīng)收賬款"或"其他應(yīng)收款"等科目。
二、出租人對融資租賃的賬務(wù)處理
出租人融資租賃的賬務(wù)處理主要涉及以下幾個問題:
1.租賃開始日租賃債權(quán)的確認(rèn);
2.初始直接費用的賬務(wù)處理;
3.未實現(xiàn)融資收益分配的賬務(wù)處理;
4.租金逾期未能收回情況下的賬務(wù)處理;
5.應(yīng)收融資租賃款壞賬準(zhǔn)備的計提;
6.未擔(dān)保余值發(fā)生減少的賬務(wù)處理;
7.或有租金的賬務(wù)處理;
8.租賃期屆滿時的賬務(wù)處理;等等。
(一)租賃開始日租賃債權(quán)的確認(rèn)
由于在融資租賃下,出租人將與租賃資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險和報酬實質(zhì)上轉(zhuǎn)移給承租人,將租賃資產(chǎn)的使用權(quán)長期轉(zhuǎn)讓給了承租人,并以此獲取租金。因此,出租人在租賃資產(chǎn)在租賃開始日實際上就變成了收取租金的債權(quán)。出租人應(yīng)在租賃開始日,將租賃開始日最低租賃收款額作為應(yīng)收融資租賃款的入賬價值,并同時記錄未擔(dān)保余值,將最低租賃收款額與未擔(dān)保余值之和與其現(xiàn)值之和的差額記錄為未實現(xiàn)融資收益。其賬務(wù)處理為:在租賃開始日,出租人應(yīng)按最低租賃收款額,借記"應(yīng)收融資租賃款"科目,按未擔(dān)保余值,借記"未擔(dān)保余值"科目,按租賃資產(chǎn)的原賬面價值,貸記"融資租賃資產(chǎn)"科目,按其差額,貸記"遞延收益--未實現(xiàn)融資收益"科目。
(二)初始直接費用的賬務(wù)處理 出租人發(fā)生的初始直接費用和承租人發(fā)生的初始直接費用相類似,通常也包括印花稅、傭金、律師費、差旅費、談判費等,在初始直接費用發(fā)生時,應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期費用。
其賬務(wù)處理為:借記"管理費用"等科目,貸記"銀行存款"等科目。
(三)未實現(xiàn)融資收益分配的賬務(wù)處理
出租人收取租金包含本金和利自己兩部分,應(yīng)在租賃期內(nèi)對租金進行分配,一部分應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期融資收入,一部分應(yīng)沖減應(yīng)收融資租賃款。
在分配未實現(xiàn)融資收益時,出租人應(yīng)當(dāng)采用實際利率法計算當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的融資收入;在與按實際利率法計算的結(jié)果無重大差異的情況下,也可以采用直線法、年數(shù)總和法等。
其賬務(wù)處理為:出租人每期收到租金時,按收到的租金,借記"銀行存款"科目,貸記"應(yīng)收融資租賃款"科目。每期采用合理方法分配未實現(xiàn)融資收益時,按當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的融資收入金額,借記"遞延收益--未實現(xiàn)融資收益"科目,貸記"主營業(yè)務(wù)收入--融資收入"科目。
(四)租金逾期未能收回情況下的賬務(wù)處理
根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,超過一個租金支付未收的到租金,出租人應(yīng)停止確認(rèn)租金中所含的融資收入,其已確認(rèn)的融資收入,應(yīng)予沖回,轉(zhuǎn)作表外核算。在實際收到租金時,將租金中所含融資收入確認(rèn)為當(dāng)期收入。這一規(guī)定既體現(xiàn)了謹(jǐn)慎性原則的要求,也有利于出租人加強對租金回收的管理,及時催收租金,提高資金的使用效益。
例3:西部開發(fā)租賃公司(以下簡稱"西部公司")根據(jù)與新世紀(jì)有限責(zé)任公司(以下簡稱"新世紀(jì)公司")簽訂的租賃合同的規(guī)定,從2000年1月1日起,每月3個月收取一期租金,每期租金中所含融資收入均為300 000元,于每月月末根據(jù)合理的分配方法確認(rèn)當(dāng)期的融資收入。
假設(shè)2000年3月31日,"遞延收益--未實現(xiàn)融資收益"的借方發(fā)生額合計為300 000元,"主營業(yè)務(wù)收入--融資收入"科目貸方余額為300 000元。但在2000年6月30日,仍未收到第一期租金。有關(guān)的賬務(wù)處理為:
1.2000年6月30日,停止將第一期租金中所含的融資收入繼續(xù)列報在利潤表中。
2.2000年6月30日,將已確認(rèn)的第一期租金中所含的融資收入予以全部沖回。
借:主營業(yè)務(wù)收入--融資收入 300 000
貸:遞延收益--未實現(xiàn)融資收益 300 000
3.在未收到第一期租金之前的任一會計期間均不再確認(rèn)第一期租金中所含的融資收入。
4.2000年6月30日,將第二期租金在6月份應(yīng)分配的融資收入予以確認(rèn)
借:遞延收益--未實現(xiàn)融資收益 100 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入--融資收入 100 000
5.假設(shè)在2000年7月20日收到第一期租金,確認(rèn)所含融資收入300 000元
借:遞延收益--未實現(xiàn)融資收益 300 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入--融資收入 300 000
(五)應(yīng)收融資租賃款壞賬準(zhǔn)備的計提
為了更加真實、客觀地反映出租人在融資租賃中的債權(quán),出租人應(yīng)當(dāng)定期或至少于每年年末,根據(jù)承租人的財務(wù)及經(jīng)營管理情況,以及租金的逾期期限等因素,分析應(yīng)收融資租賃款的風(fēng)險程度和回收的可能性,對應(yīng)收融資租賃款合理計提壞賬準(zhǔn)備。由于逾期租金所含融資收入已根據(jù)謹(jǐn)慎性原則停止確認(rèn),因此,出租人只須對應(yīng)收融資租賃款減去未實現(xiàn)融資收益的差額部分(在金額上等于本金的部分)合理計提壞賬準(zhǔn)備,而不是對應(yīng)收融資租賃款全額計提壞賬準(zhǔn)備。計提壞賬準(zhǔn)備的方法由出租人參照《企業(yè)會計制度》并根據(jù)相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定自行確定。壞賬準(zhǔn)備的計提方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。 其財務(wù)處理為:
1.根據(jù)有關(guān)規(guī)定合理計提壞賬準(zhǔn)備時,借記"管理費用"科目,貸記"壞賬準(zhǔn)備"科目。
2.對于確實無法收回的應(yīng)收融資租賃款,經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷計提的壞賬準(zhǔn)備,借記"壞賬準(zhǔn)備"科目,貸記"應(yīng)收融資租賃款"科目。
3.已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失,如果以后又收回,按實際收回的金額,借記"應(yīng)收融資租賃款"科目,貸記"壞賬準(zhǔn)備"科目;同時,借記"銀行存款"等科目,貸記"應(yīng)收融資租賃款"科目。
(六)未擔(dān)保余值發(fā)生減少的賬務(wù)處理
出租人應(yīng)定期對未擔(dān)保余值進行檢查,至少于每年年末檢查一次。如果有證據(jù)表明未擔(dān)保余值已經(jīng)發(fā)生減少,應(yīng)重新計算租憑內(nèi)含利率,并將由此而引起的租賃投資凈額的減少確認(rèn)為當(dāng)期損失,以后各期根據(jù)修正后的租賃投資凈額和重新計算的租賃內(nèi)含利率確定應(yīng)確認(rèn)的融資收入。如已確認(rèn)損失的未擔(dān)保余值得以恢復(fù),應(yīng)在原先已確認(rèn)的損失金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,并重新計算租賃內(nèi)含利率,以后各期根據(jù)修正后的租賃投資凈額和重新計算的租賃內(nèi)含利率確定應(yīng)確認(rèn)的融資收入。未擔(dān)保余值增加時,則不作任何調(diào)整。
由于未擔(dān)保余值的金額決定了租賃內(nèi)含利率的大小,從而決定著未實現(xiàn)融資收益的分配(在采用實際利率法分配未實現(xiàn)融資收益的情況下),因此,為了真實地反映企業(yè)的資產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)績 ,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,在未擔(dān)保余值發(fā)生減少和已確認(rèn)損失的未擔(dān)保余值得以恢復(fù)的情況下,均應(yīng)當(dāng)重新計算租賃內(nèi)含利率,以后各期根據(jù)修正后的租賃投資凈額和重新計算的租賃內(nèi)含利率確定應(yīng)確認(rèn)的融資收入。而未擔(dān)保余值增加時,則不作任何調(diào)整。
在未擔(dān)保余值發(fā)生減少時,對前期已確認(rèn)的融資收入不作追溯調(diào)整,只對未擔(dān)保余值發(fā)生減少的當(dāng)期和以后各期,根據(jù)修正后的租賃投資凈額和重新計算的租賃內(nèi)含利率計算應(yīng)確認(rèn)的融資收入。其賬務(wù)處理為:
1.期末,出租人的未擔(dān)保余值的預(yù)計可收回金額低于其賬面價值的差額,借記"遞延收益--未實現(xiàn)融資收益"科目,貸記"未擔(dān)保余值"科目。
2.如果已確認(rèn)的未擔(dān)保余值得以恢復(fù),應(yīng)在原已確認(rèn)的損失金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,借記"未擔(dān)保余值"科目,貸記"遞延收益--未實現(xiàn)融資收益"科目。
(七)或有租金的賬務(wù)處理
出租人在融資租賃下發(fā)生的或有租金,應(yīng)在實際發(fā)生時確認(rèn)為當(dāng)期收入。
其賬務(wù)處理為:借記"應(yīng)收賬款"、"銀行存款"等科目,貸記"主營業(yè)務(wù)收入--融資收入"科目。
(八)租賃期屆滿時的賬務(wù)處理 租賃期屆滿時,出租人應(yīng)區(qū)別以下情況進行賬務(wù)處理:
1.收回租賃資產(chǎn),通常有可能出現(xiàn)以下四種情況:
(1)存在擔(dān)保余值,不存在未擔(dān)保余值。出租人收到承租人返還的租賃資產(chǎn)時,借記"融資租賃資產(chǎn)"科目,貸記"應(yīng)收融資租賃款"科目。
(2)存在擔(dān)保余值,同時存在未擔(dān)保余值。
出租人收到承租人返還的租賃資產(chǎn)時,借記"融資租賃資產(chǎn)"科目,貸記"應(yīng)收融資租賃款"、"未擔(dān)保余值"等科目。
(3)存在未擔(dān)保余值,不存在擔(dān)保余值。
出租人收到承租人返還的租賃資產(chǎn)時,借記"融資租賃資產(chǎn)"科目,貸記"未擔(dān)保余值"科目。
(4)擔(dān)保余值和未擔(dān)保余值均不存在。
此時,出租人無需作賬務(wù)處理,只需作相應(yīng)的備查登記。
2.優(yōu)惠續(xù)租賃資產(chǎn)
(1)如果承租人行使優(yōu)惠續(xù)租選擇權(quán),則出租人應(yīng)視同該項租賃一直在存在而作出相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(2)如果租賃期屆滿時承租人沒有續(xù)租根據(jù)租賃合同規(guī)定應(yīng)向承租人收取違約金時,借記"其他應(yīng)收款"科目,貸記"營業(yè)外收入"科目。同時將收回的租賃資產(chǎn)按上述規(guī)定進行處理。
3.留購租賃資產(chǎn)
租賃期屆滿時,承租人行使了優(yōu)惠購買選擇權(quán)。出租人按收到的承租人支付的購買租賃資產(chǎn)的價款,借記"銀行存款"等科目,貸記"應(yīng)收融資租賃款"科目。
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