什么是財產(chǎn)物資的盤存法?

    目前，對財產(chǎn)物資的檢查方法主要是盤存法。

    一、盤存法的概念及意義

    盤存法是指根據(jù)賬簿記錄，對庫存現(xiàn)金和各項財產(chǎn)物資進行實物盤點，以證實其客觀存在，并驗證其賬面記錄的真實性、正確性和完整性的一種方法。盤存法一般與核對法結合在一起應用，即先用盤存法證實庫存現(xiàn)金和各項財產(chǎn)物資的實存情況，然后與賬面記錄相核對，從而查證有無會計錯弊。

    二、盤存法的組織形式

    盤存法包括直接盤存和會同盤存兩種形式。

    直接盤存是由檢查人員親自組織進行的盤存。直接盤存一般采用抽查法。它要求盤存時必須有被查單位的財產(chǎn)實物保管人和有關人員參加，切忌單獨進行盤存。但在實際工作中很少采用這種盤存。

    會同盤存有兩種情況：一種是由被查單位在結賬日自己組織的盤存，但同時要邀請檢查人員親臨現(xiàn)場。另一種是由被查單位在查賬日組織各項財產(chǎn)物資的盤存，同時要求檢查人員親臨現(xiàn)場觀察，實施監(jiān)督性的盤存。在實際工作中一般采用這種盤存方法。

    三、盤存法的運用程序

    （一）為盤存做好準備工作

    包括選擇盤存的具體對象，確定盤存的截止時間，責成實物負責人將截止到盤存日以前的所有收發(fā)憑證全部登記入賬（卡），審閱有關賬簿，核對賬表、賬賬、賬卡，準備盤點表格和計量工具等內(nèi)容。

    （二）對被查的庫存現(xiàn)金、實物資產(chǎn)等進行實地盤存驗證

    此時應注意選擇的時間、方式和范圍三個問題。

    1.盤存的時間應選擇在業(yè)務的最低點。

    2.在沒有特殊情況下，一般采用通知盤存的方式，即事先通知需要盤存的單位，由他們對需要盤存的財產(chǎn)物資做好各項準備工作。但對現(xiàn)金和貴重物資的清查，對被盜物資倉庫和管理混亂的物資倉庫的清查，則不能采用這種通知盤存方式，而應采用突擊盤存的方式，以防財產(chǎn)物資經(jīng)管人員銷毀證據(jù)，掩蓋錯誤和弊端。

    3.盤存范圍要根據(jù)檢查的要求、財產(chǎn)物資的性質(zhì)和內(nèi)部控制的強弱來決定。一般把現(xiàn)金、有價證券等列入全面盤存的范圍。對于那些品種多、規(guī)格繁、價值低、數(shù)量大的其他物資，應根據(jù)檢查要求和內(nèi)部控制的強弱決定盤存的重點。

    （三）將實際盤存過的庫存現(xiàn)金、財產(chǎn)物資與有關賬簿進行核對，以檢查其賬實是否相符由于盤存日期和決算日期或結賬日期不一致，使盤存期所盤存的實物數(shù)量有可能與決算日或結賬日的數(shù)量不相符，因此需要根據(jù)盤存結果倒推決算日或結賬日的應存數(shù)量（倒推辦法，參見前述調(diào)節(jié)法計算公式），然后與賬面數(shù)對比，以判斷賬實是否相符。

    （四）對盤存結果進行總結評價

    對盤存的結果，即盤盈和盤虧，應分析其原因，找出會計核算和管理工作中的漏洞及錯弊；對財產(chǎn)物資的完整性和賬面記錄的真實性作出評價，提出改進措施和建議。