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會計軟件的一般結(jié)構(gòu)

2002-9-3 11:52  【 】【打印】【我要糾錯
  會計軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來反映的,所謂功能結(jié)構(gòu),是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式,即模塊化的結(jié)構(gòu)。

  一個系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng),每個子系統(tǒng)可劃分為幾個功能模塊,每個功能模塊再劃分為若干個層次,每個層次沿橫向分為若干個模塊,每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統(tǒng)對應(yīng)一個獨立完整的管理職能,在系統(tǒng)中有較強的獨立性,一個功能模塊完成某一管理業(yè)務(wù),是組成子系統(tǒng)的基本單位;一個程序模塊則實現(xiàn)某一具體加工處理,是組成功能模塊的基本要素,各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過這種聯(lián)系,將各層、各塊組成一個有機的整體,去實現(xiàn)系統(tǒng)目標。
  
  如果將會計軟件作為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS的一部分,則其模式稱為一體化模式。

  一、總帳系統(tǒng)

  總帳系統(tǒng)是每個會計軟件的核心,對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的,總帳處理的工作量也是最大的,一般包括:憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。

  二、出納管理

  出納是會計中十分重要的一個崗位,它擔負著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始,因此作為出納是不允許進行上機操作的,但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括:收入管理、支出管理、出納帳處理等。

  三、應(yīng)收、應(yīng)付帳

  應(yīng)收、應(yīng)付帳是用來管理企業(yè)的往來帳款的,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的往來帳管理工作量愈來愈大,也愈來愈重要。應(yīng)收、應(yīng)付帳包括:往來單位管理、應(yīng)收應(yīng)付核銷、帳齡分析等。

  四、報表處理

  企業(yè)會計核算的結(jié)果最后需要用報表的形式反映出來,因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。
五、工資核算

  工資核算用來進行工資的發(fā)放和核算,一般包括:工資的編輯、計算、工資的發(fā)放、工資的分攤等。

  六、固定資產(chǎn)核算

  固定資產(chǎn)核算用來管理、核算企業(yè)的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)核算每月的工作量不是很大,僅僅是每月的增減部分,以及固定資產(chǎn)在部門之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移,大部分的工作量是在開始的初始化設(shè)置,而手工核算中較繁瑣的折舊的計提及轉(zhuǎn)帳等,則由計算機來完成,能大大減輕核算工作量。固定資產(chǎn)核算包括:固定資產(chǎn)增減變化、折舊計提、固定資產(chǎn)分攤等。

  七、銷售核算

  銷售核算用來進行銷售的管理,其主要包括:銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計算等。

  八、存貨管理

  存貨管理主要來管理企業(yè)的存貨,如:原材料、產(chǎn)成品等等,管好存貨對企業(yè)是十分重要的,手工核算下其工作量也很大,并且不容易管好。存貨管理包括:存貨代碼的管理、存貨的收、發(fā)、存管理,存貨出庫計價管理,存貨核算等。

  九、成本核算

  成本核算主要用來核算企業(yè)的生產(chǎn)成本。其主要包括:直接成本的處理,間接成本的分攤,成本的計算等。

  十、財務(wù)分析

  財務(wù)分析是在核算的基礎(chǔ)上對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析的,不同的會計軟件其分析的內(nèi)容也有所不同,一般有:預(yù)算分析、前后期對比分析、圖形分析等。
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