新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
記賬憑證怎樣設(shè)計
記賬憑證的設(shè)計與記賬方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求，應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計記賬憑證。
記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會計科目(包括明細科目)的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同。首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式（表１）；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序)，則應(yīng)選擇專用記賬憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）和匯總記賬憑證兩種格式（表２，表３，表４，表５）；如果已設(shè)計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證（表６，表７，表８）。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。（記賬憑證從填制到復(fù)核，直到據(jù)以登記有關(guān)賬簿，也涉及到一個憑證傳遞程序的問題，這個問題將在“報表篇”賬務(wù)處理程序中介紹。）最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設(shè)計記賬憑證時，應(yīng)考慮下列要求：
第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡單明了；
第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計工作的合法合規(guī)性；
第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記賬憑證中應(yīng)有標明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對；
第四，記賬憑證的設(shè)計應(yīng)貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記賬法，以便規(guī)范企業(yè)的會計行為；
第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證，以簡化設(shè)計工作，節(jié)約人力物力。
表１ 記 賬 憑 證 年 月 日 字 號
記賬： 出納： 審核： 制證： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
表２ 收 款 憑 證 借： 年 月 日 字 號
記賬： 出納： 審核： 制證： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
表３ 付 款 憑 證 貸： 年 月 日 字 號
記賬： 出納： 審核： 制證： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
表４ 轉(zhuǎn) 賬 憑 證 年 月 日 字 號
記賬： 出納： 審核： 制證： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
表５ 匯 總 記 賬 憑 證 年 月 日 字 號
審核： 制表： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
表６ 收 據(jù) （代收款憑證） 借：現(xiàn)金 年 月 日 字 號
收款人： 審核： 制證： 出納：
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
表７ 借 款 單 ?。ù犊顟{證）
審核： 制證： 出納： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
表８： 差旅費報銷單（代記賬憑證） 年 月 日 填制 字 號
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
實務(wù)學習指南
距6月報稅結(jié)束還有天
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號