大多數單位的財務人員都知道發(fā)票是合法的憑據,可以入賬,而對于收據是否能入賬,卻不是很清楚。個別單位的財務人員以為,除了發(fā)票以外的任何收據都是“白條”,都不能作為合法的財務憑據入賬。
其實,收據與我們日常所說的“白條”不能畫等號,收據也是收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據的種類及使用范圍。
收據可以分為內部收據和外部收據。外部收據又分為稅務部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據三種。
內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發(fā)生的業(yè)務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內部自制收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。
單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據,如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監(jiān)制的收據。
行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據。如防疫站收取防疫費,環(huán)保局收取環(huán)保費等等,都可以使用財政部門監(jiān)制的收費收據作為合法的費用憑據。
單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,按照規(guī)定不需納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。
除了上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據,就是日常所說的“白條”是不能作為憑據入賬的。