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會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)記差錯(cuò)的查證
在常規(guī)情況下，會(huì)計(jì)報(bào)表編制時(shí)發(fā)生的差錯(cuò)是可以發(fā)現(xiàn)的；因?yàn)?，資產(chǎn)負(fù)債表上“資產(chǎn)合計(jì)”與“負(fù)債與所有者權(quán)益合計(jì)”應(yīng)相等，如不相等，就意味著在編表時(shí)可能存在轉(zhuǎn)記差錯(cuò)；而損益表與資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系也是發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)記差錯(cuò)的另一個(gè)有效手段。
（一）會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)記差錯(cuò)的揭示
會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)記差錯(cuò)如果在編制中未被會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)，或者雖被發(fā)現(xiàn)但因暫找不出原因而未被糾正，可能是因?yàn)檫@種差錯(cuò)未直接破壞資產(chǎn)負(fù)債表上的平衡關(guān)系，或者會(huì)計(jì)人員未對(duì)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)證。顯然，解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是對(duì)報(bào)表上的數(shù)字計(jì)算進(jìn)行復(fù)核，在重新計(jì)算后，以固有的表上平衡關(guān)系來(lái)驗(yàn)證報(bào)表上所列數(shù)字的正確性?；蛟S，進(jìn)行重新計(jì)算發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表左右兩邊不平衡后，就已判斷出存在著會(huì)計(jì)報(bào)表的轉(zhuǎn)記差錯(cuò)。
損益表上的轉(zhuǎn)記差錯(cuò)可以借助利潤(rùn)分配表上的“未分配利潤(rùn)”與資產(chǎn)負(fù)債表上的“未分配利潤(rùn)”是否相一致予以揭示；因?yàn)?，利?rùn)分配表是“損益表”的一個(gè)繼起性報(bào)表，損益表的差錯(cuò)也會(huì)波及到利潤(rùn)分配表中的“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目。當(dāng)然，還應(yīng)當(dāng)看到，利潤(rùn)分配表上的某些項(xiàng)目的轉(zhuǎn)記錯(cuò)誤也會(huì)使“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目發(fā)生同樣的差錯(cuò)，但兩種報(bào)表上“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目數(shù)字的不一致，至少是一種信號(hào)：在資產(chǎn)負(fù)債表已平衡的條件下，損益表、利潤(rùn)分配表存在數(shù)字錯(cuò)誤。
（二）會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)記差錯(cuò)的查證方法
由于會(huì)計(jì)報(bào)表的項(xiàng)目不多，一般可采用逐項(xiàng)核對(duì)報(bào)表項(xiàng)目與相關(guān)賬簿記錄的詳細(xì)檢查方法。如報(bào)表項(xiàng)目是直接來(lái)源于總賬或明細(xì)賬，核對(duì)工作相當(dāng)容易；如報(bào)表項(xiàng)目是根據(jù)總賬、明細(xì)賬匯總、抵銷或綜合計(jì)算后填制的，則要求檢查人員按照?qǐng)?bào)表編制的方法進(jìn)行驗(yàn)算，測(cè)試手續(xù)相對(duì)麻煩一些。
對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表上的某些屬于錯(cuò)位錯(cuò)誤的查證，可以通過(guò)直觀判斷來(lái)察覺。如，長(zhǎng)期投資項(xiàng)目年初數(shù)為100000元，年末數(shù)為1 000000元，這時(shí)，可考慮年末數(shù)否是多記了一位數(shù)，使正確數(shù)擴(kuò)大了十倍，只要與“長(zhǎng)期投資”賬戶年末余額進(jìn)行。
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