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物流企業(yè)在會計(jì)核算工作中,面對的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境極其復(fù)雜多變,為了在這種特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下進(jìn)行合理的會計(jì)處理,就必須作出必要的假設(shè)條件,這種假設(shè)稱為會計(jì)核算的基本前提。同時(shí),為了使企業(yè)的會計(jì)核算被社會所接受和公認(rèn),在會計(jì)工作中必須遵循公共的準(zhǔn)則,這種準(zhǔn)則稱為會計(jì)核算的一般原則。
一、會計(jì)核算的基本前提
會計(jì)核算的基本前提包括會計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會計(jì)分期和貨幣計(jì)量四個(gè)方面,物流企業(yè)會計(jì)對象的確定、會計(jì)方法的選擇、會計(jì)數(shù)據(jù)的搜集等,都是以會計(jì)核算的基本前提為依據(jù)的。
?。ㄒ唬?jì)主體
會計(jì)主體又稱會計(jì)實(shí)體、會計(jì)個(gè)體,它是指會計(jì)人員所核算和監(jiān)督的特定單位。會計(jì)主體前提要求會計(jì)人員只能核算和監(jiān)督所在主體的經(jīng)濟(jì)活動(就企業(yè)類主體而言,其經(jīng)濟(jì)活動就是所發(fā)生的交易或事項(xiàng),下同)。這一基本前提的主要意義在于:一是將特定主體的經(jīng)濟(jì)活動與該主體所有者及職工個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動區(qū)別開來;二是將該主體的經(jīng)濟(jì)活動與其他單位的經(jīng)濟(jì)活動區(qū)別開來,從而界定了從事會計(jì)工作和提供會計(jì)信息的空間范圍,同時(shí)說明某會計(jì)主體的會計(jì)信息僅與該會計(jì)主體的整體活動和成果相關(guān)。應(yīng)當(dāng)注意的是,會計(jì)主體與法律主體(法人)并非是對等的概念,法人可作為會計(jì)主體,但會計(jì)主體不一定是法人。例如,由自然人所創(chuàng)辦的獨(dú)資與合伙企業(yè)不具有法人資格,這類企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和債務(wù)在法律上被視為業(yè)主或合伙人的財(cái)產(chǎn)和債務(wù),但在會計(jì)核算上必須將其作為會計(jì)主體,以便將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動與其所有者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動以及其他實(shí)體的經(jīng)濟(jì)活動區(qū)別開來。企業(yè)集團(tuán)由若干具有法人資格的企業(yè)組成,各個(gè)企業(yè)既是獨(dú)立的會計(jì)主體也是法律主體,但為了編制該集團(tuán)的合并會計(jì)報(bào)表,企業(yè)集團(tuán)是會計(jì)主體,但通常不是一個(gè)獨(dú)立的法人。
?。ǘ┏掷m(xù)經(jīng)營
持續(xù)經(jīng)營是指會計(jì)主體在可預(yù)見的未來,將根據(jù)正常的經(jīng)營方針和既定的經(jīng)營目標(biāo)持續(xù)經(jīng)營下去。即在可預(yù)見的未來,該會計(jì)主體不會破產(chǎn)清算,所持有的資產(chǎn)將正常營運(yùn),所負(fù)有的債務(wù)將正常償還。這一基本前提的主要意義在于:它可使會計(jì)原則建立在非清算基礎(chǔ)之上,從而為解決很多常見的資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收益確認(rèn)問題提供了基礎(chǔ)。當(dāng)然,任何企業(yè)都存在破產(chǎn)的可能性,一旦進(jìn)人破產(chǎn)清算,持續(xù)經(jīng)營基礎(chǔ)就將為清算基礎(chǔ)所取代,從而使這一前提不復(fù)存在。但這不會影響持續(xù)經(jīng)營前提在大多數(shù)正常經(jīng)營企業(yè)的會計(jì)核算中發(fā)揮作用。企業(yè)必須以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ)和假定前提。
(三)會計(jì)分期
根據(jù)持續(xù)經(jīng)營基本前提,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動將持續(xù)不斷地經(jīng)營下去。為了及時(shí)獲得會計(jì)信息,充分發(fā)揮會計(jì)的反映和監(jiān)督職能,應(yīng)當(dāng)合理地劃分會計(jì)期間,即進(jìn)行會計(jì)分期。所謂會計(jì)分期,就是將企業(yè)的經(jīng)營活動人為地劃分成若干個(gè)相等的時(shí)間間隔,以便確認(rèn)某個(gè)會計(jì)期間的收人、費(fèi)用、利潤,確認(rèn)某個(gè)會計(jì)期末的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,編制會計(jì)報(bào)表。根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定,會計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。這一基本前提的主要意義在于:界定了會計(jì)信息的時(shí)間段落,為分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,貫徹落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制、可比性原則、一貫性原則、相關(guān)性原則、配比原則、及時(shí)性原則、劃分收益性支出與資本性支出原則及謹(jǐn)慎性原則等奠定了理論與實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)。
?。ㄋ模┴泿庞?jì)量
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動千差萬別,財(cái)產(chǎn)物資種類繁多,選擇合理、實(shí)用又簡化的計(jì)量單位,對于提高會計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用。貨幣計(jì)量是指在會計(jì)核算中,以貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量單位?!镀髽I(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,業(yè)務(wù)收支以外幣為主的企業(yè),也可以選擇某種外幣作為記賬本位幣,但編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。在境外設(shè)立的中國企業(yè)向國內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。這一基本前提的主要意義在于:確認(rèn)了以貨幣為主要的、統(tǒng)一的計(jì)量單位,同其他三項(xiàng)基本前提一起,為各項(xiàng)會計(jì)原則的確定奠定了基礎(chǔ)。
上述會計(jì)核算的四項(xiàng)基本前提,具有相互依存、相互補(bǔ)充的關(guān)系。會計(jì)主體確立了會計(jì)核算的空間范圍,持續(xù)經(jīng)營與會計(jì)分期確立了會計(jì)核算的時(shí)間長度,而貨幣計(jì)量則為會計(jì)核算提供了必要手段。沒有會計(jì)主體,就不會有持續(xù)經(jīng)營;沒有持續(xù)經(jīng)營,就不會有會計(jì)分期;沒有貨幣計(jì)量,就不會有現(xiàn)代會計(jì)。
二、會計(jì)核算的一般原則
會計(jì)核算的一般原則是指進(jìn)行會計(jì)核算必須遵循的基本規(guī)則和要求。會計(jì)核算的一般原則主要有以下幾項(xiàng):
(一)客觀性原則
客觀性原則又稱真實(shí)性原則,是指會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。會計(jì)必須根據(jù)審核無誤的原始憑證,采用特定的專門方法進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,保證所提供的會計(jì)信息內(nèi)容完整、真實(shí)可靠。如果會計(jì)核算不是以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),為使用者提供的就是虛假的會計(jì)信息,會誤導(dǎo)信息使用者,使之作出錯(cuò)誤的決策。
?。ǘ?shí)質(zhì)重于形式原則
實(shí)質(zhì)重于形式原則是指交易或事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)重于其法律表現(xiàn)形式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)核算,而不能僅僅以其法律形式作為會計(jì)核算的依據(jù)。因?yàn)樵趯?shí)際生活中,交易或事項(xiàng)的外在法律形式并不總能完全真實(shí)地反映其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),在某些情況下,交易或事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)可能與其外在法律形式所反映的內(nèi)容不盡相同。為了使會計(jì)信息能更加真實(shí)地反映客觀的經(jīng)濟(jì)生活,就必須依據(jù)交易或事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)而非外在的法律形式進(jìn)行核算,即堅(jiān)持實(shí)質(zhì)重于形式的原則。
?。ㄈ┫嚓P(guān)性原則
相關(guān)性原則又稱為有用性原則,是指企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,滿足信息使用者的需要。會計(jì)信息的價(jià)值就在于與使用者決策相關(guān),并有助于使用者作出正確的決策。因此應(yīng)采用適當(dāng)?shù)臅?jì)核算方法為有關(guān)方面的決策提供有用的信息。
(四)一貫性原則
一貫性原則又稱一致性原則,是指企業(yè)采用的會計(jì)程序和選擇的會計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。如確有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的情況、變更的原因及其對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的影響,在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中予以說明。這一原則規(guī)定便于從縱向上對同一企業(yè)前后各期會計(jì)信息進(jìn)行比較和分析,從而有利于預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。
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可比性原則是指會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。這一原則規(guī)定便于從橫向上對同一期間不同企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行相互比較和分析,為有關(guān)決策提供可比的信息。
會計(jì)核算方法是生成會計(jì)信息的基礎(chǔ),會計(jì)處理方法的統(tǒng)一則是不同企業(yè)會計(jì)信息可比性的基礎(chǔ)。要求會計(jì)核算按照國家統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行核算,所有企業(yè)的會計(jì)核算都在相互可比的基礎(chǔ)上,使各企業(yè)之間的信息可比。
(六)及時(shí)性原則
及時(shí)性原則是指會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。會計(jì)信息除了必須保證其真實(shí)性、可靠性外,還應(yīng)當(dāng)保證信息的時(shí)效性。不及時(shí)的信息將使其有用性大打折扣、甚至毫無價(jià)值。因此會計(jì)核算中必須做到及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。會計(jì)信息的及時(shí)性與真實(shí)性、可靠性同等重要。
(七)明晰性原則
明晰性原則是指會計(jì)記錄和編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。提供會計(jì)信息的目的在于使用,要使用會計(jì)信息首先必須了解會計(jì)信息的內(nèi)涵,弄清會計(jì)信息內(nèi)容,這就要求會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告必須清晰明了,否則就談不上會計(jì)信息的使用。在會計(jì)核算工作中堅(jiān)持明晰性原則,會計(jì)記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰,填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿必須做到依據(jù)合法、賬戶對應(yīng)關(guān)系清楚、文字摘要完整;在編制會計(jì)報(bào)表時(shí),項(xiàng)目勾稽關(guān)系清楚、項(xiàng)目完整、數(shù)字準(zhǔn)確。
?。ò耍?quán)責(zé)發(fā)生制原則
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是指會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡屬于本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收人和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否收付,均應(yīng)作為當(dāng)期的收人與費(fèi)用;凡不屬于本期的收人和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收人與費(fèi)用。權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)又稱為應(yīng)收應(yīng)付制或應(yīng)計(jì)制,它與收付實(shí)現(xiàn)制相對。收付實(shí)現(xiàn)制是指以實(shí)際收到或付出款項(xiàng)作為確認(rèn)收人或費(fèi)用的依據(jù)。
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配比原則是指企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),收人與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收人與該收人相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
在會計(jì)核算中堅(jiān)持配比原則有兩層含義:一是因果配比,將收人與其相對應(yīng)的成本相配比,如主營業(yè)務(wù)收人與主營業(yè)務(wù)成本相配比;二是期間配比,將一定時(shí)期的收人與同時(shí)期的費(fèi)用相配比,如將當(dāng)期的收人與管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等期間費(fèi)用相互配比。
?。ㄊv史成本原則
歷史成本原則是指企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。其后各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如發(fā)生減值應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整賬面價(jià)值。
對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等項(xiàng)目的計(jì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照基于交易或事項(xiàng)的實(shí)際交易價(jià)格或成本,這是因?yàn)闅v史成本是資產(chǎn)實(shí)際發(fā)生的成本,有客觀依據(jù),便于查核,也容易確定,比較可靠。
需要注意的是:如果資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生了減值,其賬面價(jià)值已經(jīng)不能反映其未來可收回金額,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
?。ㄊ唬﹦澐质找嫘灾С雠c資本性支出原則
劃分收益性支出與資本性支出原則是指企業(yè)的會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會計(jì)年度的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
當(dāng)公司進(jìn)行一項(xiàng)支出時(shí),企業(yè)的會計(jì)人員必須決定是作為企業(yè)的資產(chǎn)還是作為企業(yè)的費(fèi)用。這里的支出指現(xiàn)購或賒購與資產(chǎn)有關(guān)的商品或服務(wù)。
為增加資產(chǎn)的生產(chǎn)能力、效率或使用壽命而發(fā)生的支出,叫做資本性支出。例如,對設(shè)備進(jìn)行改良以延長其壽命的支出為資本性支出,購買房屋、機(jī)器設(shè)備等都屬于資本性支出。
?。ㄊ┲?jǐn)慎性原則
謹(jǐn)慎性原則是指企業(yè)在會計(jì)核算中應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)或收益、少計(jì)負(fù)債或費(fèi)用,也不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備。
謹(jǐn)慎性原則要求體現(xiàn)于會計(jì)核算的全過程,包括會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等會計(jì)核算的各個(gè)方面。從會計(jì)確認(rèn)來說,要求確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和方法建立在穩(wěn)妥合理的基礎(chǔ)上;從會計(jì)計(jì)量來說,要求不得高估資產(chǎn)和利潤的數(shù)額;從會計(jì)報(bào)告來說,要求會計(jì)報(bào)告向會計(jì)信息的使用者提供盡可能全面的會計(jì)信息,特別是應(yīng)報(bào)告有關(guān)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)損失。謹(jǐn)慎性原則并不意味著企業(yè)可以設(shè)置秘密準(zhǔn)備。
?。ㄊ┲匾栽瓌t
重要性原則是指在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)交易或事項(xiàng)的重要程度采用不同的核算方式。對資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)報(bào)告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要的交易或事項(xiàng),必須按規(guī)定的會計(jì)方法和程序進(jìn)行處理,并在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中予以充分、準(zhǔn)確地披露;對于次要的交易或事項(xiàng),在不影響會計(jì)信息真實(shí)性和不至于誤導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者的前提下,可適當(dāng)簡化處理,以節(jié)省提供會計(jì)信息的成本。
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