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為了總括反映和監(jiān)督企業(yè)對外發(fā)生債務(wù)時采用商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票的支付情況,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)”科目,本科目的貸方登記承兌匯票的面值,借方登記支付票據(jù)數(shù)額;期末貸方科目的余額表示企業(yè)尚未支付票據(jù)數(shù)額。企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)付票據(jù)備查簿,記載每一項應(yīng)付票據(jù)的詳細(xì)資料,到期付清時,在備查簿逐筆注銷。
企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票或以承兌匯票抵付貸款時,借“應(yīng)付賬款”科目,貸記本科目;支付銀行手續(xù)費(fèi)時,借記“財務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。收到銀行支付本息通知時,借記本科目和“財務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。如果企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票到期無力支付時,則將應(yīng)付票據(jù)轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款賬戶。借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。
[例]某企業(yè)購進(jìn)一批鋼材已入庫,價值60000元,增值稅額10200元,雙方協(xié)議貨到后簽發(fā)商業(yè)承兌匯票,支付銀行承兌匯票手續(xù)費(fèi)10元,作分錄如下:
1.根據(jù)進(jìn)貨發(fā)票和商業(yè)匯票存根
借:物資采購 60000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 10200
貸:應(yīng)付票據(jù) 70200
2.支付銀行手續(xù)費(fèi)時
借:財務(wù)費(fèi)用 10
貸:現(xiàn)金 10
3.到期收到銀行支付通知時
借:應(yīng)付票據(jù) 70200
貸:銀行存款 70200
[例]上述業(yè)務(wù)票據(jù)到期無力支付時,委托人開戶銀行收到退回委托收款憑證和匯票時,銀行按票面值處以罰款150元,作分錄如下:
1.收到銀行通知退回委托收款憑證和匯票時
借:應(yīng)付票據(jù) 70200
貸:應(yīng)付賬款 70200
2.收到銀行罰款通知單時
借:營業(yè)外支出 150
貸:銀行存款 150
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