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賬務處理程序和會計機構與人員的設置（二）
四、賬務處理程序的選擇
在賬務處理程序中，賬簿組織是核心，決定著對憑證種類的選擇，制約著各種憑證之間、憑證與賬簿之間的聯系方式。賬務處理程序的設計方法，主要是指會計憑證，會計賬簿和記賬程序的結合方法。在實際工作中，企業(yè)面臨的更多的問題是如何選擇賬務處理程序。
1.選擇賬務處理程序應考慮的外界因素
選擇和設計賬務處理程序，除了應對各種賬務處理程序本身進行深入比較外，還應進一步考慮企業(yè)經營規(guī)模、業(yè)務特點、機構設置、人員安排和會計核算手段等因素。
?。?）企業(yè)的經營規(guī)模。
一般情況下，中小型企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務量較少，因此企業(yè)管理和決策對會計信息的依賴性較小，而且核算目標主要是對外報表和納稅申報。在這種情況下，設計賬務處理程序首先考慮的是簡單實用，可選擇記賬憑證賬務處理程序。 大中型企業(yè)業(yè)務量大，企業(yè)管理和決策對會計信息依賴性多，而且會計核算目標除了滿足對外報告的需要外，更重要的是為企業(yè)管理服務，需要對內部提供較為詳細的財務分析報告。因此，在選擇賬務處理程序時，一方面，要考慮處理大量會計信息的需要，
另一方面要便于對會計信息進行分析。為此，可以采用匯總記賬憑證、科目匯總表或多欄式日記賬賬務處理程序。如特大型企業(yè)，編制匯總記賬憑證工作量大，一般采用科目匯總表賬務處理程序。
?。?）企業(yè)的業(yè)務特點。
在不同企業(yè)中，業(yè)務種類千差萬別，有的企業(yè)業(yè)務綜合，有的企業(yè)業(yè)務單一，有的企業(yè)業(yè)務繁雜，因此，設計的賬務處理程序也有不同。
例如，銀行業(yè)務比較單一，要求時效性，常以原始憑證代替記賬憑證，直接依據科目日結單登記總賬；在一般企業(yè)中，業(yè)務單一的企業(yè)還可以通過日記總賬或匯總記賬憑證來進行賬務處理。在業(yè)務較繁雜的企業(yè)中，為了簡化核算手續(xù)，可以采用科目匯總表形式來進行賬務處理。
?。?）企業(yè)的會計核算手段。
在賬務處理程序的演變中，重要的一點就是減少手工記賬的工作量。如從日記賬賬務處理程序過渡到記賬憑證賬務處理程序，再發(fā)展到匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。因此，在手工處理的情況下，減少工作量成為賬務處理程序設計的一個重要因素。在現代企業(yè)中，由于會計電算化的發(fā)展和普及，會計核算工作量的問題居次要地位，更重要的問題是如何設置會計科目，如何利用現代手段來為管理提供更多、更有用的會計信息，為企業(yè)管理和決策提供優(yōu)質服務。
五、選用賬務處理程序時應注意的問題
1.對選用的賬務處理程序進行補充、修改或創(chuàng)新。企業(yè)按前面的方法，選定某一賬務處理程序后，并不意昧著賬務處理程序設計任務的完成。因為通過上述方法選定的賬務處理程序，雖說符合企業(yè)的實際情況，但它是相對于其他賬務處理程序而言的，實際上，它不能與企業(yè)的實際情況完全相符，即使相符，也存在該形式是否最有效率的問題。因此，在確定某一核算形式主框架后，需要結合業(yè)務做進一步分析，找出與實際業(yè)務不協(xié)調之處，進行補充和修改，在符合會計制度的前提下，可以對核算形式進行創(chuàng)新。
（1）對會計憑證的補充與創(chuàng)新。
比如，可以使用匯總原始憑證?？梢圆糠衷紤{證代替記賬憑證?？梢跃幹坪喴子涃~憑證或累計記賬憑證。
（2）從記賬憑證與日記賬關系上進行補充或創(chuàng)新。
比如，設置一式兩份的套寫記賬憑證。一份用于登記分類賬，一份用于按時間順序分類裝訂，并定期結出發(fā)生額和余額，以此代替日記賬。
?。?）從日記賬與總分類賬之間進行創(chuàng)新。
比如，企業(yè)可以設置多欄式現金（銀行存款）日記賬，根據日記賬中的科目累計發(fā)生額登記總賬，從而簡化登記總賬工作量。
?。?）從總賬和明細賬的關系上進行改進。
比如，對于某些明細賬數量不多的總賬，可以將總賬與所屬明細賬設在一起，通過加寬總賬賬頁，按其明細科目設置專欄來解決。
2.會計資料的利用和檢查問題。
會計資料要得到充分利用，在設計時應注意兩個問題，一是要利用總賬進行分析。在設計總賬時可以設置對應賬戶或設計多欄式總賬，以反映賬戶與賬戶之間的對應關系，分析企業(yè)全部資金的來龍去脈；二是要利用日記賬和明細賬提供分析報告。日記賬具有及時反映經濟業(yè)務的特點，在設計賬務處理程序時，要明確指出哪個環(huán)節(jié)，依據什么資料，作出什么報告。為了便于檢查財會工作，在設計會計核算程序時，應注意三個問題：一是要建立完整的序時賬簿體系。二是要建立內部控制。三是同一集團內部核算要注意適當統(tǒng)一。
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