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備考信息
1.“庫存商品”賬戶的總分類賬和明細分類賬(按商品大類或營業(yè)組設置)只記金額、不記數量。如營業(yè)上需要掌握數量的商品,可設置備查簿。
2.商品購進時,按進價記入“庫存商品”賬戶。對于在購進過程中,發(fā)生的正常溢余或損耗,一般以增減商品損耗處理,列入“經營費用”賬戶。
3.每天發(fā)生的商品銷貨收入,按銷售金額記入“商品銷售收入”賬戶。在銷售過程中發(fā)生的一般損耗、等級變化及售價調整等,財會部門不作賬務處理。如發(fā)生事故損失,應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定及時處理。
4.月末采用以存計銷方法計算已銷商品進價時,首先實地盤點庫存商品,按原進價或最后一次進價計算出庫存商品進價總金額,再倒擠銷售成本。其計算公式為:
本期商品銷售成本=期初庫存商品+本期進貨總額-期末庫存商品進價總額
[例]某副食品商店,禽蛋組月初庫存商品3 000元,本期購進總額100 000元。本期銷售收入總額140 400元(銷項稅率17%),期末庫存商品為5 000元。
(1)月內平時進貨時,按進價作會計分錄如下:
借:商品采購——禽蛋組 100 000
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 17 000
貸:銀行存款 117 000
借:庫存商品——禽蛋組 100 000
貸:商品采購——禽蛋組 100 000
(2)月內平時銷貨時,按售價作會計分錄如下:
借:銀行存款 140 400
貸:商品銷售收入 120 000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 20 400
(3)月末一次計算,結轉商品銷售進價成本,作會計分錄如下:
本期商品銷售成本=3 000+100 000-5 000=98 000(元)
借:商品銷售成本 98 000
貸:庫存商品——禽蛋組 98 000
企業(yè)為及時了解庫存及經營情況,也可以按旬結轉商品銷售成本。
采用“進價記賬、盤存計銷”的核算方法,可以簡化核算手續(xù),節(jié)約人力、物力,但這種核算方法,手續(xù)不夠嚴密,平時不能掌握商品庫存情況,對商品損耗和差錯事故不能控制,發(fā)生了差錯事故,性質也難以確定。因此,采用“進價記賬、盤存計銷”的核算方法,必須加強各個環(huán)節(jié)的手續(xù)制度,相互牽制。
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