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(一)商品盤(pán)點(diǎn)
商品盤(pán)點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存商品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。批發(fā)商品在儲(chǔ)存過(guò)程中,由于自然條件的影響、人為的過(guò)失和其他原因,往往會(huì)發(fā)生數(shù)量上的溢缺,造成商品的實(shí)存數(shù)量與賬存數(shù)量不符。為了保證賬貨相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和商品管理中的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,因此,必須加強(qiáng)商品盤(pán)點(diǎn)工作。
批發(fā)商品盤(pán)點(diǎn),可以分為定期盤(pán)點(diǎn)和不定期的臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前,要做好準(zhǔn)備工作,包括確定參加盤(pán)點(diǎn)人員、核對(duì)賬目、整理商品、檢查度量衡器等。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)填制“商品盤(pán)點(diǎn)表”,以反映清查盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果。如有盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,還要填制“商品溢余(短缺)報(bào)告單”,按規(guī)定審批程序報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼T诒P(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)商品殘損變質(zhì)及其他有問(wèn)題商品時(shí),應(yīng)查明數(shù)量、變質(zhì)程度和發(fā)生原因及責(zé)任,單獨(dú)列表說(shuō)明。
(二)庫(kù)存商品溢缺的核算
庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)溢缺的賬務(wù)處理與商品購(gòu)進(jìn)發(fā)生溢缺的賬務(wù)處理基本相同,在未查明原因前,應(yīng)先通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶調(diào)整“庫(kù)存商品”賬戶的賬面記錄,查明原因后再分別不同情況從“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶。
(三)庫(kù)存活畜禽數(shù)量、質(zhì)量變化的核算
活畜禽的儲(chǔ)存過(guò)程中,需要撥付飼料進(jìn)行飼養(yǎng),而且在整個(gè)儲(chǔ)存期間可能長(zhǎng)膘增重,也可能減膘減重。因此,在會(huì)計(jì)處理上要區(qū)別不同情況。
庫(kù)存活畜禽有兩種:一種是收購(gòu)后待調(diào)過(guò)程中短期飼養(yǎng)的活畜禽,稱(chēng)為周轉(zhuǎn)性庫(kù)存活畜禽;另一種是為了育肥,需要飼養(yǎng)較長(zhǎng)時(shí)間的活畜禽,稱(chēng)之育肥性庫(kù)存活畜禽。兩者性質(zhì)不同,會(huì)計(jì)處理也不同。
1.周轉(zhuǎn)性庫(kù)存活畜禽的核算。企業(yè)收購(gòu)活畜禽,從收購(gòu)到調(diào)撥銷(xiāo)售,需要有一段短時(shí)間的周轉(zhuǎn)性儲(chǔ)存。在這段時(shí)間里發(fā)生的飼養(yǎng)費(fèi)用,在“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)”賬戶列支。對(duì)于在這段時(shí)間里所發(fā)生的長(zhǎng)膘增重和減膘減重,都只調(diào)整重量和單價(jià),不調(diào)整原購(gòu)進(jìn)總金額。
[例] 某企業(yè)庫(kù)存生豬20頭,毛重2 200千克,原收購(gòu)單價(jià)每千克4.40元,共計(jì)9 680元。在待運(yùn)過(guò)程中,共耗用飼料300元。
(1)根據(jù)“飼料領(lǐng)用單”作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi) 300
貸:材料物資——飼料 300
(2)月末盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存生豬仍為20頭,但實(shí)際毛重為2 300千克。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整賬面記錄,作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存商品——生豬(2 300千克) 9 680
貸:庫(kù)存商品——生豬(2 200千克) 9 680
2.育肥性庫(kù)存活畜禽的核算。為了滿足市場(chǎng)需要或準(zhǔn)備節(jié)日供應(yīng),企業(yè)對(duì)庫(kù)存活畜禽需要較長(zhǎng)時(shí)間的飼養(yǎng)育肥,這段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的飼養(yǎng)費(fèi)用,應(yīng)作為增加活畜禽的成本。如果雖經(jīng)喂養(yǎng),但沒(méi)有增重反而減重,其飼養(yǎng)費(fèi)用也仍然計(jì)入成本,同時(shí)調(diào)整賬面重量及單價(jià)。
[例] 某企業(yè)庫(kù)存菜牛40頭,毛重10 300千克,原收購(gòu)單價(jià)4.20元,共計(jì)43 260元。育肥期間領(lǐng)用飼料500元,期末盤(pán)點(diǎn),40頭菜牛毛重10 700千克,增重400千克。
(1)根據(jù)“飼料領(lǐng)用單”和“盤(pán)點(diǎn)表”作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存商品——菜牛 500
貸:材料物資——飼料 500
(2)如果盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,是減重400千克,則根據(jù)“飼料領(lǐng)用單”和“盤(pán)點(diǎn)表”作會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存商品——菜牛43 760
貸:庫(kù)存商品——菜牛43 260
材料物資——飼料 500
(四)庫(kù)存商品削價(jià)的核算
由于市場(chǎng)供求變化及其他原因,企業(yè)購(gòu)進(jìn)的商品往往會(huì)發(fā)生滯銷(xiāo)、積壓等情況,為了及時(shí)處理積壓商品,進(jìn)行削價(jià)處理。低于成本價(jià)出售,對(duì)于這部分削價(jià)損失,按制度規(guī)定,企業(yè)可以按月預(yù)提商品削價(jià)準(zhǔn)備金,年末再按儲(chǔ)存商品的余額3‰~5‰清算,計(jì)入當(dāng)期商品銷(xiāo)售成本。
預(yù)提和清算商品削價(jià)準(zhǔn)備金是通過(guò)“商品削價(jià)準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行的。該賬戶為資產(chǎn)抵減賬戶。用來(lái)核算企業(yè)對(duì)庫(kù)存商品預(yù)計(jì)可能發(fā)生削價(jià)損失而從成本中提取的商品削價(jià)準(zhǔn)備金。借方登記用于彌補(bǔ)商品削價(jià)損失的轉(zhuǎn)銷(xiāo)數(shù);貸方登記提取數(shù),其貸方余額表示已提取尚未轉(zhuǎn)銷(xiāo)的商品削價(jià)準(zhǔn)備金。
[例] 某企業(yè)1月初庫(kù)存商品余額為1.2億元,按計(jì)劃每年可提取4‰商品削價(jià)準(zhǔn)備金,按月提取。2月份內(nèi)處理滯銷(xiāo)商品一批,削價(jià)后售價(jià)為75 000元,進(jìn)價(jià)80 000元,損失5 000元。作會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)提取1月份商品削價(jià)準(zhǔn)備金(1.2億元×4‰×(1/12)=40 000元):
借:商品銷(xiāo)售成本40 000
貸:商品削價(jià)準(zhǔn)備40 000
(2)銷(xiāo)售滯銷(xiāo)商品,銷(xiāo)項(xiàng)增值稅率17%,貨款收到存入銀行:
借:銀行存款87 750
貸:商品銷(xiāo)售收入 75 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額) 12 750
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售成本:
借:商品銷(xiāo)售成本80 000
貸:庫(kù)存商品80 000
(3)用提取的商品削價(jià)準(zhǔn)備金彌補(bǔ)商品削價(jià)損失:
借:商品削價(jià)準(zhǔn)備 5 000
貸:商品銷(xiāo)售成本 5 000
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