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摘要:文章對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度做了系統(tǒng)的分析,并闡述了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度的方法、作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是一個(gè)單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),它涵蓋了單位內(nèi)部的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)和崗位,同時(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),將內(nèi)部控制工作落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制制度是指單位為了確保資產(chǎn)的安全完整、保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、防止欺詐和舞弊行為等而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。
不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力,具有積極的意義。但是在實(shí)際工作中,內(nèi)部控制制度仍存在許多局限性和難點(diǎn),妨礙其有效運(yùn)行。因此我們必須理性分析,理性思考,才能充分發(fā)揮其效用。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
第一,首先,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立起來(lái)并逐步發(fā)展的,對(duì)它的認(rèn)識(shí)還停留在內(nèi)部牽制階段,認(rèn)為它僅僅是內(nèi)部監(jiān)督,只是一堆堆的手冊(cè)、文件和制度,這種認(rèn)識(shí)缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)控制、防范意識(shí),十分片面,大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,只能防止和糾正錯(cuò)弊。其次,企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)內(nèi)部控制的重要性缺乏認(rèn)知力。管理層只關(guān)心企業(yè)的運(yùn)營(yíng)結(jié)果、盈利能力及股利分配政策,而對(duì)公司內(nèi)部控制興趣不大。許多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,因此抗風(fēng)險(xiǎn)能力低下。
只重視對(duì)資產(chǎn)的核算而忽視對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量和使用效率的控制,只重視對(duì)會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)的查處而忽視對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的系統(tǒng)控制,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響經(jīng)濟(jì)效益的潛在問(wèn)題,從而導(dǎo)致大量不良資產(chǎn)發(fā)生,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益長(zhǎng)年徘徊在低水平狀態(tài)。
第二,目前我國(guó)資本市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制以及相應(yīng)法律法規(guī)不健全,交易不規(guī)范,非法謀取暴利是一種普遍現(xiàn)象。相當(dāng)一部分企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員法制意識(shí)和責(zé)任意識(shí)淡漠,業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,使得賬簿混亂,直接影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;一部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員,為了掩蓋經(jīng)營(yíng)虧損,任意編造、偽造虛假的會(huì)計(jì)憑證,致使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真;在少數(shù)單位,不法分子侵吞企業(yè)財(cái)物,使大量國(guó)有資產(chǎn)流失。這些問(wèn)題的存在,既妨礙了會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,也在一定程度上削弱了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理造成了消極影響,嚴(yán)重地?cái)_亂了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。
第三,公司內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制,對(duì)管理系統(tǒng)缺乏控制力。目前大部分企業(yè)及上市公司都設(shè)立了董事會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但仍然存在很多問(wèn)題,認(rèn)為監(jiān)督機(jī)制會(huì)增加工作環(huán)節(jié),認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度就是單純的內(nèi)部成本控制、內(nèi)部財(cái)產(chǎn)的控制制度等;還有的企業(yè)雖然強(qiáng)制建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,例如,核算體系不健全,財(cái)務(wù)收支管理混亂,無(wú)成本費(fèi)用控制措施;用款審批權(quán)限規(guī)定不健全,企業(yè)資金流失、資源浪費(fèi)、成本增加;還有些企業(yè)的管理者賬外設(shè)賬、以權(quán)謀私、建小金庫(kù)等,在企業(yè)監(jiān)督不力的情況下就會(huì)出現(xiàn)這些行為,給企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制制度是有效的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)
第一,提高領(lǐng)導(dǎo)層管理意識(shí),加強(qiáng)完善內(nèi)部控制環(huán)境。良好的控制環(huán)境的建立,是制度真正落實(shí)的有效保障。影響控制環(huán)境的因素是多方面的,包括董事會(huì)、企業(yè)管理者的素質(zhì)、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,一是要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革。二是要建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,包括經(jīng)營(yíng)管理的理念,風(fēng)險(xiǎn)管理理念,管理控制方法,組織機(jī)構(gòu),人力資源管理,外部環(huán)境影響等。任何一個(gè)企業(yè)的管理層或決策層人員,在企業(yè)的發(fā)展中是絕對(duì)的權(quán)威,他們是企業(yè)引路者和核心能量,他們對(duì)市場(chǎng)的判斷力、掌握力以及自身知識(shí)儲(chǔ)備、管理思想和意識(shí)是一個(gè)企業(yè)是否能夠順利發(fā)展的關(guān)鍵所在。因而為了企業(yè)的發(fā)展,一定要提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理者的思想意識(shí),轉(zhuǎn)變其管理觀念,使之增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理力度,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第二,進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,環(huán)境控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。內(nèi)控體系建設(shè)應(yīng)把企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)作為基本出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理、優(yōu)化,確立各主要業(yè)務(wù)的流程框架。當(dāng)今社會(huì)大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟(jì)案件的企業(yè),基本上是權(quán)力過(guò)大且控制不力的惡果。一方面沒(méi)有考慮到以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,制約了內(nèi)控制度效能的發(fā)揮,導(dǎo)致舞弊產(chǎn)生;另一方面,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行人員也沒(méi)有考慮到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所以,對(duì)不同的控制環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán),才能使內(nèi)控制度有效運(yùn)行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。
第三,內(nèi)部控制制度的制定應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和本單位的實(shí)際情況,并且全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。構(gòu)建嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系,首先要找到有效控制點(diǎn),資金流轉(zhuǎn)過(guò)程就是有效控制點(diǎn)。在資金流轉(zhuǎn)的過(guò)程中必須融入相互牽制、相互制約的制度,開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),必須明確權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,必須建立不相容崗位分離控制和關(guān)鍵崗位輪換控制制度,嚴(yán)禁一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程。例如,貨幣資金控制的控制點(diǎn)是出納不得兼任稽核,印件分管等,供應(yīng)部門(mén)材料采購(gòu)的控制點(diǎn)是批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃、授權(quán)簽定的采購(gòu)合同、材料入庫(kù)驗(yàn)收、材料領(lǐng)用發(fā)出、材料的盤(pán)點(diǎn)等。存貨實(shí)物流程的控制點(diǎn)是加強(qiáng)預(yù)算管控、存貨采購(gòu)與驗(yàn)收控制、存儲(chǔ)保管控制、存貨的出庫(kù)控制、領(lǐng)用退回控制、盤(pán)點(diǎn)清查環(huán)節(jié)控制等。會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)本企業(yè)存貨的特點(diǎn)從采購(gòu)成本到生產(chǎn)成本實(shí)施全過(guò)程控制。以財(cái)務(wù)部門(mén)為首的內(nèi)部控制小組應(yīng)在常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,定期對(duì)各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行日常性和周期性的檢查與考核,并建立行之有效的獎(jiǎng)懲制度。內(nèi)部控制小組將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)果定期直接反饋給公司決策者,這對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防范和化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),具有重要作用。
第四,強(qiáng)化監(jiān)督制度。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,首先要強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出董事會(huì)在建立和完善內(nèi)部控制體系過(guò)程中的核心作用,實(shí)行獨(dú)立董事制度,通過(guò)對(duì)董事會(huì)這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,形成一定的監(jiān)督制約力量,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益;其次完善、嚴(yán)密的內(nèi)部審計(jì)制度、獨(dú)立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計(jì)人員是健全內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要全力支持內(nèi)部審計(jì),確保其真正發(fā)揮作用,同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)審計(jì)力量,提高內(nèi)部審計(jì)的地位,將審計(jì)部門(mén)設(shè)置到高于其他職能部門(mén)的地位,以保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。同時(shí)要把審計(jì)工作的主要職能從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)到對(duì)公司的管理和內(nèi)部控制作出分析、評(píng)價(jià),提出內(nèi)部控制建議。然后,發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,其中政府財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督對(duì)企業(yè)起規(guī)范制約的作用;社會(huì)中介機(jī)構(gòu),特別是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)可以發(fā)揮一定的建議作用。
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