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【摘 要】會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)上線運(yùn)行后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理和完善內(nèi)控制度是當(dāng)前人民銀行支付結(jié)算部門(mén)和會(huì)計(jì)核算部門(mén)工作中的重中之重?;鶎訒?huì)計(jì)核算工作在內(nèi)部控制方面仍存在著諸多問(wèn)題和不足,如何通過(guò)內(nèi)控制度有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)成為一個(gè)課題。本文針對(duì)此問(wèn)題作了粗淺的探索,并提出了一些建議。
【關(guān)鍵詞】中央銀行;會(huì)計(jì)集中核算;內(nèi)控制度;風(fēng)險(xiǎn)防范;建議
會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是人民銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)中的第一風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)外服務(wù)窗口的會(huì)計(jì)核算部門(mén)更是易發(fā)地。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)上線運(yùn)行后,隨著業(yè)務(wù)的變化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理和建立完善內(nèi)控制度是當(dāng)前人民銀行支付結(jié)算部門(mén)和會(huì)計(jì)核算部門(mén)工作中的重中之重。從對(duì)會(huì)計(jì)核算工作檢查的整體情況看,近年來(lái),會(huì)計(jì)核算工作從強(qiáng)化內(nèi)部管理入手,在建立制度、強(qiáng)化內(nèi)控、防范核算風(fēng)險(xiǎn)等方面做了大量的工作,尤其是會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)核算管理水平逐步得到改善和提高。初步顯示了會(huì)計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制的重要作用,但是長(zhǎng)期以來(lái),部分會(huì)計(jì)人員的慣性思維以及現(xiàn)實(shí)快速變化的各種新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新管理、新要求的不斷出現(xiàn),使得會(huì)計(jì)核算工作在內(nèi)部控制方面仍存在著諸多問(wèn)題和不足,如有些會(huì)計(jì)人員有章不循或執(zhí)章不嚴(yán)等,還有一些縣支行的內(nèi)控問(wèn)題屢查屢犯,始終得不到徹底整改。從這些問(wèn)題產(chǎn)生的導(dǎo)因來(lái)看,有制度本身的客觀因素,但更多的是有人為的主觀原因,歸結(jié)起來(lái),主要有以下幾個(gè)方面:
一是對(duì)內(nèi)控建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠明確。有一部分會(huì)計(jì)人員及少數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人不能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控建設(shè)的真正意義,也有一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為內(nèi)控建設(shè)就是日常各項(xiàng)工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)程的簡(jiǎn)單匯總,這些制度和規(guī)程集中到了一塊,內(nèi)控建設(shè)就達(dá)到了要求。這些觀念沒(méi)有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是一種機(jī)制、一種過(guò)程,看不到內(nèi)部控制是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,內(nèi)部控制中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,歸根到底都源于人的因素,只有通過(guò)加強(qiáng)對(duì)“人”的監(jiān)督和制衡,才能達(dá)到監(jiān)督和制約“事”的目的。由于認(rèn)識(shí)上的偏差,使得一部分人不會(huì)將內(nèi)部控制建設(shè)作為一種貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督整個(gè)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,不會(huì)將內(nèi)控制度作為有效的管理工具使用,自然也就不能充分發(fā)揮其對(duì)業(yè)務(wù)工作應(yīng)有的促進(jìn)作用,從而使有些制度懸在墻上、停在嘴邊,不能落實(shí)到行動(dòng)和工作中去。
二是會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善。這是產(chǎn)生會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)內(nèi)控未能有效發(fā)揮作用。如有些會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)缺乏必要的控制手段,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不規(guī)范,會(huì)計(jì)崗位的人員違規(guī)操作等。
三是權(quán)力制約失衡。權(quán)力制約機(jī)制要求臨柜人員、記賬員、復(fù)核員、主管、事后監(jiān)督、會(huì)計(jì)主管等完全分離,以起到相互制約、相互牽制、查錯(cuò)防弊、堵塞漏洞和防范核算風(fēng)險(xiǎn)的作用。但目前由于有些縣支行會(huì)計(jì)核算部門(mén)的會(huì)計(jì)人員不足,難以按崗位配置人員以達(dá)到有效制衡。如有的會(huì)計(jì)人員既從事票據(jù)交換業(yè)務(wù),又從事記賬、復(fù)核等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);既掌握票據(jù)交換專(zhuān)用章,又掌管業(yè)務(wù)公章、轉(zhuǎn)訖章、聯(lián)行章等重要印章。會(huì)計(jì)人員的行為不能得到有效的牽制和制約,這是會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常發(fā)生案件的重要原因。
四是內(nèi)部檢查力度不夠。從本次檢查的總體情況來(lái)看,有些縣支行由于會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員配備不足,許多常規(guī)監(jiān)督檢查工作無(wú)法正常開(kāi)展,由于內(nèi)部檢查的頻率和覆蓋面均未達(dá)到一個(gè)合理的水平,就無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題。突出的表現(xiàn)是票據(jù)及結(jié)算憑證審查不嚴(yán),如金額錯(cuò)誤或日期錯(cuò)誤;現(xiàn)金支票印鑒沒(méi)有折角驗(yàn)印或賬號(hào)戶(hù)名不符等也辦理了結(jié)算手續(xù)。上述這些違規(guī)操作行為得不到及時(shí)有效糾正,加大了會(huì)計(jì)核算工作的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
五是內(nèi)控防范不力。少數(shù)會(huì)計(jì)人員“先天”風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,缺乏工作責(zé)任心,思想麻痹,形成會(huì)計(jì)核算上的漏洞。個(gè)別縣支行的會(huì)計(jì)核算部門(mén)負(fù)責(zé)人自我監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),對(duì)違規(guī)問(wèn)題姑息遷就,導(dǎo)致“一事失嚴(yán),百事效尤”;特別是對(duì)一些制度執(zhí)行情況檢查監(jiān)督不力,部分事后監(jiān)督人員工作馬虎,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,沒(méi)有真正形成一道立體防線。
針對(duì)以上問(wèn)題,基層支付結(jié)算(會(huì)計(jì))部門(mén)和各級(jí)核算部門(mén)應(yīng)當(dāng)把加強(qiáng)內(nèi)部控制作為內(nèi)部管理工作的重中之重和第一要?jiǎng)?wù)來(lái)抓深抓實(shí)。只有建立起科學(xué)的內(nèi)控管理機(jī)制,才能有效防范和化解會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),做到防患于未然,具體措施是:
一、提高內(nèi)控認(rèn)識(shí),夯實(shí)內(nèi)部控制的“人本”基礎(chǔ)
從提高思想認(rèn)識(shí)入手,切實(shí)增強(qiáng)廣大會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),是會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。基層支付結(jié)算(會(huì)計(jì))部門(mén)和各級(jí)核算部門(mén)應(yīng)當(dāng)把會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制工作同思想政治工作一道成為會(huì)計(jì)核算工作的“生命線”。支付結(jié)算(會(huì)計(jì))部門(mén)要樹(shù)立“內(nèi)控優(yōu)先”的思想,做到認(rèn)識(shí)上定向,中心上定位,操作上定規(guī)。同時(shí),確立“以人為本”的內(nèi)控模式,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育,不斷向他們灌輸內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),培育其內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范的自覺(jué)性和積極性。對(duì)執(zhí)行內(nèi)控制度、落實(shí)內(nèi)控建設(shè)中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和個(gè)人,要及時(shí)加以總結(jié)推廣和大力宣傳,發(fā)揮其示范引導(dǎo)作用,為推動(dòng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制建設(shè)營(yíng)造良好氛圍。
二、整合內(nèi)控管理體制,精簡(jiǎn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)
人民銀行應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),大膽改革基層行的現(xiàn)行管理模式。當(dāng)前,可以考慮撤拼一些業(yè)務(wù)量較小縣支行的會(huì)計(jì)集中核算網(wǎng)點(diǎn),拼入鄰近的縣支行的會(huì)計(jì)集中核算網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。業(yè)務(wù)撤拼后,一是減少了管理主體,縮短了管理半徑,減少了管理層次,可以減少由于層層傳遞造成執(zhí)行制度的時(shí)滯偏差,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范,保證制度的有效性和嚴(yán)肅性;二是有利于加快資金清算速度,加速社會(huì)資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益;三是有利于優(yōu)化勞動(dòng)組合,徹底化解人員少與相互制約、相互分離等內(nèi)控制度要求的矛盾。
三、強(qiáng)化制度建設(shè),堅(jiān)持內(nèi)部控制長(zhǎng)效管理
首先,要結(jié)合本單位相應(yīng)的《內(nèi)控制度》和《實(shí)施辦法》,主要從組織控制、運(yùn)行控制、監(jiān)督控制、檢查控制和報(bào)告制度等方面構(gòu)筑核算風(fēng)險(xiǎn)防線,減少人工處理業(yè)務(wù)的隨意性,使之能實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位監(jiān)控,最終達(dá)到有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)之目的。其次,按照全面性、有效性、審慎性、及時(shí)性的原則,進(jìn)一步明確各級(jí)組織、管理主體、各個(gè)工作崗位的職責(zé)、權(quán)限,使每一個(gè)部門(mén)和崗位,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié),都有明確的制度約束,都有規(guī)范的制約關(guān)系,都有定期或不定期的檢查規(guī)定,都有明確和具體的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人。最后,要把內(nèi)控制度建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,裝入心中,擺上日程,抓在手上,對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度的建設(shè)要具有超前性,做到無(wú)論是在管理上,還是在履行崗位職責(zé)的具體工作中,都有章可循、有規(guī)可依,在加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理中形成一套系統(tǒng)的、科學(xué)的、權(quán)責(zé)分明、有效制衡和運(yùn)作有序的內(nèi)部控制機(jī)制。
四、改進(jìn)內(nèi)控方法,提高內(nèi)部控制效能
一要關(guān)口前移抓防范。明確以體制牽制、人員牽制為核心的崗位權(quán)限,完善崗位責(zé)任分離和相互制約制度,充分調(diào)動(dòng)支付結(jié)算(會(huì)計(jì))部門(mén)和核算部門(mén)開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè)的積極性,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)作為本部門(mén)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的第一責(zé)任人,將各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范措施逐一落實(shí)到責(zé)任人,使本部門(mén)人人有責(zé)任,個(gè)個(gè)有壓力,并定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查工作,將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。二要各負(fù)其責(zé)抓落實(shí)。支付結(jié)算(會(huì)計(jì))部門(mén)要切實(shí)擔(dān)負(fù)起對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)督查職責(zé),各級(jí)核算部門(mén)要做好制度的貫徹落實(shí),事后監(jiān)督部門(mén)要發(fā)揮好監(jiān)督作用,使其做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互控制。三要重點(diǎn)防范抓關(guān)鍵。管理工作人員要多總結(jié)、多思考、多分析、多研究,從更高角度審視全局各項(xiàng)工作,達(dá)到服務(wù)、推動(dòng)的根本目的。檢查輔導(dǎo)人員要積極主動(dòng)發(fā)揮會(huì)計(jì)核算監(jiān)督作用,做到:“緊貼中心,主動(dòng)融合,全面統(tǒng)籌,積極聯(lián)合,突出重點(diǎn),滲透結(jié)合,理順關(guān)系,耐心磨合”,當(dāng)前要以會(huì)計(jì)核算內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)為防范關(guān)鍵,突出對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的檢查輔導(dǎo)力度。在檢查輔導(dǎo)中,既要堅(jiān)持做到嚴(yán)格到位有深度,又要注重揭示和發(fā)現(xiàn)被檢查輔導(dǎo)對(duì)象在內(nèi)部控制和管理上的漏洞與缺陷,重點(diǎn)看有無(wú)管理上的疏漏、內(nèi)控制度是否健全;內(nèi)控制度落實(shí)是否到位,看有無(wú)工作上的失誤;檢查操作程序是否合規(guī),看有無(wú)規(guī)程上的盲點(diǎn)等方面下功夫,求突破,對(duì)重大問(wèn)題要堅(jiān)持原則有力度,做到不夸大一個(gè)問(wèn)題,也決不縮小一個(gè)問(wèn)題。四要實(shí)行檢查責(zé)任追究制度。檢查人員要按照檢查的內(nèi)容和要求,認(rèn)真開(kāi)展檢查工作,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)如實(shí)反映、及時(shí)報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào)和弄虛作假或?qū)η耙淮螜z查應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題而未檢查出的有關(guān)人員,應(yīng)實(shí)行檢查責(zé)任追究制。
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