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【摘要】企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)按照系統(tǒng)工程原理,在整體推進(jìn)、全程控制過(guò)程中,強(qiáng)化對(duì)點(diǎn)的突破,抓好線的控制,形成面的平衡,確保預(yù)期控制目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì)控制;點(diǎn)線面
目前,越來(lái)越多的企業(yè)推行了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,有的取得了明顯成效。不可否認(rèn)的是,為數(shù)不少的企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制期望值很高,而實(shí)施結(jié)果卻差強(qiáng)人意。造成這種情況的原因是多種多樣的。通過(guò)這幾年來(lái)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的反思,體會(huì)到搞好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不可能輕而易舉,要有一個(gè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不斷深化的過(guò)程,也要有一個(gè)和本企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的過(guò)程,更要有一個(gè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法逐步掌握的過(guò)程,不可操之過(guò)急。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,搞好工程建設(shè)要有科學(xué)的方法。石家莊常山紡織股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)開始也走過(guò)彎路,采取職能為主,各自為控,平行推進(jìn)的方法,效果不理想。在吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的前提下,經(jīng)過(guò)不斷探索,按照系統(tǒng)工程的內(nèi)在規(guī)律,采取了整體推進(jìn),全程控制,統(tǒng)籌兼顧,并按照輕重緩急,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的點(diǎn)、線、面控制,即抓住點(diǎn)的突破,抓好線的推進(jìn),形成面的平衡,取得了理想的成效。
一、抓住點(diǎn)的突破
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)是控制的基點(diǎn)。抓準(zhǔn)、突破基本點(diǎn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)就有了可靠保證。
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重點(diǎn)始終是“以人為本”
“以人為本”是企業(yè)管理的核心,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn),自始至終不能動(dòng)搖。內(nèi)部控制要緊緊抓住“以人為本”,在兩個(gè)方面有所突破:一是突破只把廣大員工當(dāng)作控制對(duì)象的傳統(tǒng)思想和做法,真正做到既把員工作為控制客體,又作為控制主體,并切實(shí)落實(shí)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)思想和運(yùn)作過(guò)程中。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是全員參與的全過(guò)程的控制,只有實(shí)現(xiàn)了員工的自我控制,員工之間的互相控制和群眾性的群控,才能從根本上防止失控。因此,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中要真心實(shí)意地“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性和主觀能動(dòng)性,這是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的根本保證。
二是突破只重視提高員工工作技能的習(xí)慣思維和做法,把轉(zhuǎn)變員工思想觀念,提高綜合素質(zhì)放到重要位置上。內(nèi)部控制對(duì)員工素質(zhì)提出了更高的要求,員工不但要做好自己的本職工作,自覺(jué)進(jìn)行自我控制,還要參與控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正偏差。因此,要根據(jù)內(nèi)部控制的需要,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提高他們的控制能力。
?。ǘ┘訌?qiáng)預(yù)控突破難點(diǎn)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中有難點(diǎn)。難點(diǎn)解決不了,控制就無(wú)法進(jìn)展下去,控制目標(biāo)也不可能實(shí)現(xiàn)。因此,突破難點(diǎn)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的著力點(diǎn)。難點(diǎn)之所以謂之難是因?yàn)闆](méi)辦法,有辦法就不難。突破難點(diǎn)的辦法不能靠靈感,而是靠預(yù)控。子曰:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中可能出現(xiàn)的難點(diǎn)有預(yù)測(cè)、預(yù)判,破解難點(diǎn)的辦法就有了。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中長(zhǎng)期存在并可能出現(xiàn)反復(fù)的難點(diǎn)是員工思想觀念的更新。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而產(chǎn)生的管理模式,員工的思想觀念、方法必須符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求。然而,許多企業(yè)尤其是從原國(guó)企脫胎出來(lái)的企業(yè)常常習(xí)慣計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維定勢(shì)和行為方式,成為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的障礙。對(duì)此要思想先行,把員工思想教育和解放思想結(jié)合起來(lái),增強(qiáng)員工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和科學(xué)發(fā)展意識(shí),為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供思想準(zhǔn)備。觀念轉(zhuǎn)變之所以難,還因?yàn)榻?jīng)常反復(fù)?,F(xiàn)在,一講觀念更新,就強(qiáng)調(diào)單位或別人,很少和自己聯(lián)系起來(lái)。因此,要實(shí)現(xiàn)觀念更新一定從自身做起,破除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想,增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)。
突發(fā)的難點(diǎn),并非無(wú)跡可尋,預(yù)控工作細(xì),仍能未雨綢繆,防患于未然。2007年三季度,公司產(chǎn)品主要銷售地區(qū),因治理污染,大批印染廠家停產(chǎn)、限產(chǎn),一時(shí)銷售受陰、庫(kù)存增加,經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難。公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)對(duì)預(yù)案,調(diào)整銷售策略,在較短時(shí)間內(nèi)扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面,變難點(diǎn)為機(jī)遇。
?。ㄈ┩黄脐P(guān)鍵點(diǎn)解決瓶頸
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵點(diǎn)往往是經(jīng)營(yíng)中的瓶頸。關(guān)鍵點(diǎn)不突破,瓶頸不解決,就可能失控,因此內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要重視關(guān)鍵點(diǎn)的突破。
2007年9月,公司資金一度很緊張。此時(shí)正逢新的棉花年度,現(xiàn)金需求量大,能不能在較短的時(shí)間內(nèi)籌措足夠的現(xiàn)金成為能否實(shí)現(xiàn)全年內(nèi)控目標(biāo)的關(guān)鍵。對(duì)此,公司領(lǐng)導(dǎo)抓住這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),集中精力,爭(zhēng)取時(shí)間,采取雙管齊下,解決了現(xiàn)金供應(yīng),集中購(gòu)進(jìn)大量質(zhì)好價(jià)低的原棉,為完成全年目標(biāo)創(chuàng)造了有利條件。
難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)都不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)的,有時(shí)兩者還可能互為轉(zhuǎn)化,有時(shí)在同一時(shí)期有幾個(gè)難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。突破難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)不是一勞永逸,還會(huì)有新的難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),因此內(nèi)控要樹立常抓不懈的思想。在內(nèi)部控制中,對(duì)難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),發(fā)現(xiàn)要及時(shí),位置要找準(zhǔn),措施要有針對(duì)性,集中力量,抓緊時(shí)間一一破解。突破了難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),就打通了控制環(huán)節(jié),清除了內(nèi)部控制中的主要障礙。
二、抓好線的控制
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要流程呈線型特征,基本線控制好了,內(nèi)部控制才能沿著預(yù)定軌跡運(yùn)行。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全過(guò)程中必須抓好對(duì)現(xiàn)金和成本這兩條基本線的控制,確保利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?。ㄒ唬┤魏螘r(shí)候都不能放松對(duì)現(xiàn)金線的控制
現(xiàn)金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金線是企業(yè)生存與發(fā)展的生命線。對(duì)現(xiàn)金線的控制是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主線,任何時(shí)候都不能放松,必須抓緊抓好,抓出成效,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金線的有效控制確保企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期以來(lái),人們認(rèn)為企業(yè)投入產(chǎn)出的循環(huán)路線是:原料→產(chǎn)品→顧客→收益。其實(shí)企業(yè)投入產(chǎn)出的實(shí)質(zhì)是:
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)由現(xiàn)金開始到現(xiàn)金結(jié)束。每個(gè)循環(huán)周期能否正常運(yùn)行決定于現(xiàn)金,每個(gè)循環(huán)周期的結(jié)果由現(xiàn)金體現(xiàn)出來(lái),現(xiàn)金是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)保證和衡量標(biāo)準(zhǔn)。理想的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是用盡量少的現(xiàn)金投入得到盡量多的現(xiàn)金產(chǎn)出。產(chǎn)出與投入差,一般表現(xiàn)為增值收益,增值越多,表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì)良好,顯示企業(yè)發(fā)展?jié)摿Υ?。因此,現(xiàn)金是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主線。由于現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的貸幣性資產(chǎn),因此內(nèi)控對(duì)現(xiàn)金線的控制重點(diǎn)是現(xiàn)金流量和流速。
首先,流量要合理、適當(dāng),即控制現(xiàn)金投入時(shí)間、對(duì)象和金額,使之同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際要求適應(yīng)。企業(yè)當(dāng)然希望現(xiàn)金投入越少越好,但不可絕對(duì)化。這是因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)追求平衡,不是平均。如需集中購(gòu)入數(shù)量較大的原料,雖當(dāng)期現(xiàn)金投入量很大,但企業(yè)長(zhǎng)期增值空間大,就應(yīng)加大現(xiàn)金投入,并加強(qiáng)監(jiān)控。
其次,流速要加快,即控制好現(xiàn)金的流動(dòng)速度,提高其時(shí)效價(jià)值。加快現(xiàn)金流速要雙管齊下:一是縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期,提高變現(xiàn)能力。在生產(chǎn)過(guò)程中要快速反應(yīng)、環(huán)節(jié)銜接、提高效率;在營(yíng)銷過(guò)程中,做到快銷多銷,盡快把產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金。二是要減少現(xiàn)金停滯,防止現(xiàn)金沉淀、損失。在銷售環(huán)節(jié)上,把減少庫(kù)存產(chǎn)品和應(yīng)收賬款作為控制重點(diǎn),確保加快現(xiàn)金流速,避免資金流失。
現(xiàn)金流量和流速內(nèi)在聯(lián)系緊密,有機(jī)統(tǒng)一,因此對(duì)流量和流速的控制也要強(qiáng)調(diào)兩者的互聯(lián)互動(dòng)、互補(bǔ)互促,提高對(duì)現(xiàn)金線的控制質(zhì)量。
(二)控制成本線要在做細(xì)做實(shí)上下功夫
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格話語(yǔ)權(quán)日漸削弱,贏利空間日益縮小,企業(yè)直接感受到成本的至關(guān)重要,選擇把成本控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的主線。
相對(duì)固定成本,企業(yè)可以控制的是變動(dòng)成本,因此內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的切入點(diǎn)是變動(dòng)成本。從現(xiàn)狀看,許多企業(yè)成本控制難如人意,固然有連年控制擠壓,成本潛力遞減的原因。但更重要的原因是對(duì)成本控制的力度不足,心浮氣躁,急于求成,工作不細(xì)不實(shí)所致,其表現(xiàn):有的控制目標(biāo)不分解,責(zé)任主體不明確,措施不落實(shí),考核不到位;也有的底數(shù)不清,找不準(zhǔn)問(wèn)題,想不出辦法;還有的過(guò)程控制有缺失,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)等等。這些現(xiàn)象說(shuō)明成本控制不細(xì),工作不落實(shí),效果自然就打了折扣。成本控制一定要體現(xiàn)出全過(guò)程的線性控制,把目標(biāo)、運(yùn)行、考核統(tǒng)一起來(lái),做細(xì)、做實(shí)。首先,要心中有數(shù),找到控制線上的主要矛盾和矛盾的主要方面,對(duì)癥下藥;其次,從實(shí)際出發(fā),確定適當(dāng)?shù)目刂颇繕?biāo)值,并層層分解,落實(shí)到部門、個(gè)人;再次,按照預(yù)定路線,加強(qiáng)過(guò)程控制,及時(shí)糾正偏差;最后,要嚴(yán)格考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,每個(gè)環(huán)節(jié)都要力爭(zhēng)精細(xì)無(wú)誤,提高控制的有效性。
成本控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。要在系統(tǒng)完整的前提下,各要素兼顧兼容,務(wù)實(shí)求效。為此,要注意搞好兩個(gè)結(jié)合:一是要把成本控制相關(guān)目標(biāo)結(jié)合起來(lái),落實(shí)措施。棉紡織企業(yè)原料成本占總成本的60%以上,重視原料成本控制是對(duì)的,但決不能忽視費(fèi)用的控制。事實(shí)上,既使管理基礎(chǔ)較好能源消耗量不大的紡織企業(yè)也有很大潛力。這兩年,公司加強(qiáng)了能源費(fèi)用控制,主動(dòng)采用新技術(shù)、新措施,在節(jié)電、節(jié)水上取得明顯效果,不但降低了能源消耗,降低了費(fèi)用成本,同時(shí)也為環(huán)境保護(hù)做了貢獻(xiàn)。因此,在成本控制上,要注意把成本相關(guān)因素統(tǒng)籌兼顧,切實(shí)落實(shí)相關(guān)措施,不能偏廢,各自為控。二是要把傳承與創(chuàng)新結(jié)合起來(lái),落實(shí)制度??刂瓶恐贫?,在成本控制中要落實(shí)過(guò)去行之有效的規(guī)章制度,與此同時(shí)也要積極倡導(dǎo)管理創(chuàng)新,用新理念、新機(jī)制、新制度提升成本控制水平,把管理傳承和創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合起來(lái),更有效地發(fā)揮控制功能。
三、有效控制點(diǎn)、線,實(shí)現(xiàn)面的平衡
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制通過(guò)抓住點(diǎn)、抓好線,有效控制點(diǎn)、線,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、內(nèi)部條件和外部環(huán)境(主要是市場(chǎng))的動(dòng)態(tài)平衡。
企業(yè)無(wú)不以追求自身的生存發(fā)展為己任。沒(méi)有企業(yè)目標(biāo)、內(nèi)部和外部的動(dòng)態(tài)平衡,企業(yè)就失去生存支撐面;沒(méi)有動(dòng)態(tài)平衡的不斷更替、提升,企業(yè)就沒(méi)有發(fā)展。動(dòng)態(tài)平衡的要義之一是平衡。平衡意味著穩(wěn)定,失衡意味著傾斜。穩(wěn)定才能生存,不穩(wěn)定就很危險(xiǎn)。因此,動(dòng)態(tài)平衡是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康的標(biāo)志,是企業(yè)生存和發(fā)展的前提。動(dòng)態(tài)平衡要義之二是動(dòng)態(tài)。因?yàn)槭袌?chǎng)是變化的,經(jīng)濟(jì)是發(fā)展的,靜態(tài)平衡意味著停滯、落后,不但發(fā)展不了,生存也成問(wèn)題。動(dòng)態(tài)平衡就是要用新的平衡取代原來(lái)的平衡。每個(gè)更替都不是重復(fù),而是一個(gè)量或質(zhì)的提升,這樣企業(yè)不斷循環(huán)才能不斷發(fā)展壯大。
誠(chéng)然,利潤(rùn)是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),也是衡量企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量高低、成效大小的主要標(biāo)志。從動(dòng)態(tài)平衡考量,利潤(rùn)只有處在動(dòng)態(tài)平衡面上,在動(dòng)態(tài)平衡中發(fā)揮作用才有實(shí)際意義。因此,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的本質(zhì)是通過(guò)對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)和現(xiàn)金線、成本線的有效控制,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)、內(nèi)部條件和外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)平衡,并通過(guò)一次又一次循環(huán)控制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡的更新、提升,為企業(yè)注入活力和動(dòng)力,使企業(yè)走上健康持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。
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