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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

來(lái)源: 中國(guó)論文下載中心 編輯: 2008/12/09 13:58:55  字體:

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是指單位內(nèi)部各職能部門(mén)、有關(guān)人員之間,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種會(huì)計(jì)管理制度。建立事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目的,就是要強(qiáng)化內(nèi)部管理、規(guī)范行為、糾錯(cuò)治弊、消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)家資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表嚴(yán)重造假行為引起公眾的強(qiáng)烈不滿,會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)行為失信在社會(huì)上造成惡劣影響,構(gòu)成對(duì)國(guó)家和社會(huì)的危害。會(huì)計(jì)信息失真失信和要害就是弄虛作假,因此朱容基強(qiáng)調(diào)“不做假帳。”為杜絕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上的弄虛作假,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度的建設(shè),不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督,促使單位必須以實(shí)際資料為依據(jù),真實(shí)、完整的反映客觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況是事業(yè)單位管理工作中的一項(xiàng)重要工作。

  一、事業(yè)三產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表必須真實(shí)完整

  對(duì)一個(gè)事業(yè)三產(chǎn)的財(cái)務(wù)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),以事業(yè)三產(chǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,經(jīng)過(guò)自下而上層層匯總,不僅是一個(gè)國(guó)家一個(gè)地區(qū)發(fā)布年度財(cái)務(wù)公報(bào)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo),并據(jù)以制定國(guó)家財(cái)政預(yù)算和年度發(fā)展計(jì)劃的依據(jù),而且是每個(gè)事業(yè)加強(qiáng)管理,提高效益,提高公信度的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,不僅會(huì)造成國(guó)家經(jīng)濟(jì)決策失誤,引起經(jīng)濟(jì)秩序混亂,而且也會(huì)因掩蓋真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況而遭受重大損失。因此,事業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表必須是真實(shí)、完整的,絕對(duì)不得對(duì)外提供弄虛作假的或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

  事業(yè)三產(chǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是三產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的集中體現(xiàn),是財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)集體工作的結(jié)晶,是對(duì)外提供反映三產(chǎn)其一時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。嚴(yán)格內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以實(shí)際會(huì)計(jì)資料為依據(jù),求實(shí)求真,不弄虛作假。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一切管理工作的基礎(chǔ),用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制手段堵塞三產(chǎn)管理中的漏洞和以各種手段侵吞國(guó)有資產(chǎn)等違紀(jì)行為和貪污犯罪。例如:有的搞兩套帳,設(shè)帳外帳;虛開(kāi)增值稅票,開(kāi)假發(fā)票,偷稅漏稅;隨意加大或者縮小成本,虛報(bào)或瞞報(bào)利潤(rùn);應(yīng)收應(yīng)付帳款金額過(guò)大時(shí)間過(guò)長(zhǎng),長(zhǎng)期趴在帳上無(wú)法處理;隨意處置國(guó)家財(cái)產(chǎn),導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)大量流失等等。這些違法行為致使會(huì)計(jì)信息失真,管理失控,嚴(yán)重干擾社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展。

  二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

  要保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、完整,就必須規(guī)范三產(chǎn)的財(cái)務(wù)行為,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。就要從產(chǎn)生原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和原始信息資料的源頭抓起以及對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的加工直至完成財(cái)務(wù)報(bào)表的整個(gè)過(guò)程,都要實(shí)行會(huì)計(jì)控制,以杜絕在每一個(gè)環(huán)節(jié)中有可能出現(xiàn)的漏洞和罅隙,只有這樣才能確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)完整,才能如實(shí)反映三產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況,如期足額交納國(guó)家稅收,以利于三產(chǎn)的公平競(jìng)爭(zhēng),保障投資者權(quán)益不受侵犯,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和正常秩序。

 ?。ǘ﹥?nèi)部會(huì)計(jì)控制與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表

  通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來(lái)實(shí)行貨幣資金控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、對(duì)外投資控制、工程項(xiàng)目控制、采購(gòu)和付款控制、銷(xiāo)售和收款控制、籌資和投資控制、成本費(fèi)用控制、擔(dān)??刂频取?duì)上述每一個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制,才能產(chǎn)生出一系列真實(shí)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而編制出真實(shí)完整的財(cái)務(wù)報(bào)表。

 ?。ㄈ﹥?nèi)部會(huì)計(jì)控制

  以單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制。在單位建立完善內(nèi)部控制體系過(guò)程中,會(huì)計(jì)控制是基礎(chǔ),同時(shí)還需要全面地進(jìn)行綜合治理,尤其政策因素、人文環(huán)境和執(zhí)行政策環(huán)境空間,以提高內(nèi)部的整體管理水平和強(qiáng)化控制環(huán)境,才能有效解決當(dāng)前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制強(qiáng)化所產(chǎn)生的嚴(yán)重問(wèn)題,二者相顧符合國(guó)際上內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和管理控制不斷融合的趨勢(shì)。

  1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是以《會(huì)計(jì)法》為依據(jù),以會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督為中心,以會(huì)計(jì)相關(guān)工作中最薄弱的環(huán)節(jié)為重點(diǎn),研究制定操作程序,便于監(jiān)督檢查。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度主要是權(quán)責(zé)明確,相互制衡,內(nèi)部牽制。這首先要從對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等人員工作的制約機(jī)制抓起。有助于管理層實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失。保證單位經(jīng)營(yíng)管理信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。有助于避免或降低各各風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率。保證國(guó)家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。

  第一,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人的制約:(1)負(fù)責(zé)簽發(fā)支票,負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)憑證簽字的必須按法律法規(guī)對(duì)其真實(shí)可靠性負(fù)責(zé)。(2)三產(chǎn)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不得兼任銷(xiāo)售或采購(gòu)部經(jīng)理。(3)對(duì)本三產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)完整性負(fù)責(zé)。(4)任何組織或個(gè)人不得授意指使,強(qiáng)令編制和對(duì)外提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。(5)保護(hù)會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。

  第二,對(duì)財(cái)會(huì)人員的制約:出納會(huì)計(jì)實(shí)行錢(qián)帳分管制,相互監(jiān)督、分工負(fù)責(zé)。(1)出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用以及債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。(2)出納之間必須職責(zé)分清,各司其責(zé),支票和印章要分人保管;不得一人既開(kāi)支票、記錄支票登記,又負(fù)責(zé)銀行帳的對(duì)帳工作;既管現(xiàn)金、支票又掌管存單、債券和票據(jù)。(3)會(huì)計(jì)絕對(duì)不得辦理違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的會(huì)計(jì)事項(xiàng):A、不得變?cè)靷卧旖?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)事或會(huì)計(jì)資料并以此進(jìn)行核算,提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。B、不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法,虛列多列不列或少列資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。C、不得虛列或隱瞞收入,推遲或提前確認(rèn)收入。D、不得隨意改變費(fèi)用成本。E、不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算分配方法,編造虛假利潤(rùn)或隱瞞利潤(rùn)。F、不能做兩套帳,搞資金體外循環(huán)。G、不得瞞報(bào)少報(bào)偷稅漏稅。

  第三,采取回避制度:要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行親屬回避制。凡直系親屬、近親屬要回避在同一單位任職財(cái)會(huì)重要崗位,更不能同處一單位的中、上層財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位。

  為確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,必須根據(jù)三產(chǎn)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批、批辦、財(cái)務(wù)保管、記帳人員等明確職責(zé)權(quán)限,相互分離、制約、監(jiān)督。

  2、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制始終貫穿于三產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程;對(duì)三產(chǎn)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的事前事中事后監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算,從而滲透到內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有部門(mén)和崗位。組織規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和為財(cái)務(wù)報(bào)表提供真實(shí)完整的相關(guān)程序和記錄。包括對(duì)外的重大投資、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督制約程序。實(shí)事求是制定各項(xiàng)人工、原料、低值易耗品、輔助材料的消耗定額,合理編制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算,健全各項(xiàng)原始費(fèi)用的稽核制度。要特別嚴(yán)格控制購(gòu)銷(xiāo)和收付款中的進(jìn)項(xiàng)價(jià)和銷(xiāo)項(xiàng)價(jià)的結(jié)算控制,工程項(xiàng)目的全程控制,成本費(fèi)用的控制中原料和輔助材料成本的高低和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用開(kāi)支的大小并以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效益。對(duì)這些作為關(guān)鍵數(shù)據(jù)的實(shí)際資料進(jìn)行分析研究,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定新的財(cái)務(wù)決策。

  3、建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的體系:

 ?。?)建立倉(cāng)庫(kù)管理制度:專(zhuān)人保管負(fù)責(zé),進(jìn)、出貨要憑入庫(kù)出庫(kù)單,建立健全實(shí)物帳,做到帳物相符;月度季度年度要盤(pán)庫(kù)清庫(kù)存核帳,損耗、盈虧要及時(shí)報(bào)批核銷(xiāo)作帳務(wù)處理。

 ?。?)建立固定資產(chǎn)、低值易耗品清查制度:做到帳物相符;按時(shí)按規(guī)定清產(chǎn)核資,盤(pán)盈盤(pán)虧及時(shí)報(bào)批核銷(xiāo)作帳務(wù)處理。

  (3)建立貨幣資金及票證管理制度:A、專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管,做到現(xiàn)金日清月結(jié),錢(qián)帳相符,現(xiàn)金余額不得超過(guò)庫(kù)存限額。B、銀行存款出納要規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票。支票、印章、密押要分人妥善保管。銀行存款要及時(shí)與銀行對(duì)帳,做到銀、帳相符。作廢支票要妥善處理。C、購(gòu)買(mǎi)的債券、定期存單等要專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,按短期、長(zhǎng)期投資分立明細(xì)帳戶,做到帳實(shí)相符。D、專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理發(fā)票收據(jù)等票證、核對(duì)編號(hào),領(lǐng)用登記簽字,用完退回要有核銷(xiāo)手續(xù)。E、上述貨幣資金、款項(xiàng)、票據(jù)證要定人定期檢查核實(shí)。

 ?。?)建立健全會(huì)計(jì)與主管會(huì)計(jì)制度:A、與各分管貨幣資金、實(shí)物帳定期稽核。B、總分類(lèi)帳、分類(lèi)明細(xì)帳與各分管貨幣資金、實(shí)物帳之間要一致,做到帳實(shí)、帳帳、帳證、帳據(jù)、帳表及內(nèi)外往來(lái)帳務(wù)核對(duì)相符。C、判斷資金決策的科學(xué)性、合理性。資金運(yùn)用的合理性包括人、工、料、輔成本支出的合理性;經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的合理性,資產(chǎn)保值增值的成長(zhǎng)性,原始憑證審核的真實(shí)性,記帳憑證科目處理的規(guī)范性。

 ?。?)建立重大表外項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理制度:對(duì)擔(dān)保、抵押、未決訴訟和賠償責(zé)任等款項(xiàng)都應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督與管理。

 ?。?)建立會(huì)計(jì)檔案保管制度:專(zhuān)人保管,嚴(yán)格會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密。

 ?。?)建立財(cái)務(wù)交接制度:實(shí)行崗位輪換制的人員變更或調(diào)離,都應(yīng)有嚴(yán)格齊全的交、接、監(jiān)交人手續(xù)。

  會(huì)計(jì)控制要隨著外部環(huán)境的變化、單位內(nèi)部業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

  三、財(cái)務(wù)報(bào)表與審計(jì)控制

  財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)真實(shí)完整,除加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制外,還必須加強(qiáng)審計(jì)控制。審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查。維護(hù)國(guó)家與單位的利益,起到為單位保駕護(hù)航的作用。要強(qiáng)化審計(jì)制度,嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律,樹(shù)立審計(jì)權(quán)威。不造假護(hù)假。揭露會(huì)計(jì)弄虛作假行為、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,是審計(jì)的神圣職責(zé)。

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)審:內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本手段,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期內(nèi)部審計(jì),有針對(duì)性地制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要提出問(wèn)題及處理意見(jiàn),督促整改并跟蹤回訪。

 ?。ǘ┩鈱彛簽樽C明單位的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,有關(guān)法律行政法規(guī)定,須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),才能具有法律效應(yīng)。(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師事務(wù)所有友誼要求委括方如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料。(2)根據(jù)有關(guān)法律行政法規(guī)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道行和職業(yè)規(guī)則的規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。(3)對(duì)所出具的審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。

  每個(gè)單位必須以“誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假帳”作為最高原則加以自律。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和審計(jì)控制,以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、完整。

  參考資料:

  《內(nèi)部會(huì)計(jì)制度講解》

  《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》

  《教育會(huì)計(jì)研究》

  《審計(jì)理論與實(shí)踐》

責(zé)任編輯:鬼谷子
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